Урок 6.3. Справочник «Основные средства»

Основные средства – это имущество длительного пользования (станки и оборудование, автомобили, мебель, здания и т.д.). Учитываются такие объекты на счете 01 «Основные средства». Сумма, на которую основное средство износилось, называется амортизацией. Учет по таким суммам ведется на счете 02 «Амортизация».

В хозяйственной деятельности организации особая роль принадлежит основным средствам. Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты, и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени. Откроем справочник через меню «ОС».

Заполним справочник «Основные средства» (Меню «ОС»).

Упражнение №12

В справочник «Основные средства» введите 4 групп: «Транспорт», «Офисное оборудование», «Производственные ОС» и «Прочее».

Затем в группу «Офисное оборудование» добавите основное средство – «Компьютер», а в группу «Транспорт» - «Автомобиль».

Введем 4 группы: «Транспорт», «Офисное оборудование», «Производственные ОС» и «Прочее», с помощью кнопки . Справочник после ввода групп должен выглядеть как на рисунке 6.3.1.

Рис. 6.3.1. Справочник «Основные средства».

К моменту работы с информационной базой у нас имелось только 2 основных средства: автомобиль и компьютер.

Откройте группу «Оборудование офисное», два раза нажав левой кнопкой мыши по этой папке, а затем введите новую строку, с помощью кнопки «Добавить».

Наименование: Компьютер;

Полное наименование: Компьютер;

Изготовитель: Элист (г. Москва);

Номер паспорта: 123456789

Заводской номер: 987654321

Дата выпуска: 16.12.2003;

ОКОФ - 143020193;

Группа ОС: Офисное оборудование.

Амортизационная группа: вторая (свыше 2 до 3 лет)

Проверьте себя – рис. 6.3.2 (будьте внимательна «Дата сведений» проставляется автоматически, то есть может не соответствовать рисунку):

Рис. 6.3.2. Основные средства: Компьютер.

Закладка «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» не заполняются.

В группу «Транспорт» введем следующее:

Наименование: Автомобиль Ока;

Полное наименование: ВАЗ-1111;

Изготовитель: КАМАЗ;

Номер паспорта: 123456987

Заводской номер: 987654123

Дата выпуска:12.03.2002;

ОКОФ - 153410111

Амортизационная группа: Третья;

Группа ОС: Транспортные средства;

Признак принадлежности к автотранспорту: установить флажок.

Закройте справочник «Основные средства».

Справочник «Способ отражения расходов по амортизации»

Справочник предназначен для ведения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Затраты по амортизации ОС и НМА (погашению стоимости специальной одежды и специальной оснастки) могут быть распределены по нескольким статьям затрат и объектам аналитики (например, по нескольким подразделениям организации) в определенной пропорции.

Упражнение №13

Просмотрите справочник «Способ отражения расходов по амортизации» (рис. 6.3.3).

Откройте справочник через меню «ОС» - «Способ отражения расходов по амортизации». В справочнике для каждого способа необходимо добавить подразделение. Для внесения изменения в уже имеющуюся строку нужно нажать кнопку или выбрать пункт меню «Действия» - «Изменить». Для строки «Амортизация (счет 20.01) подразделение – «Мастерская», а для строки «Амортизация (счет 26) – «Администрация».

Рис. 6.3.3. Справочник «Способ отражения расходов по амортизации».