2 Организационная структура

Организационная структура предприятия представляет собой совокупность всех отношений, установленных внутри одной конкретной организации, либо одной конкретной организации с другими. Организационную структуру предприятия мы можем рассматривать на двух уровнях, которые, в свою очередь, довольно сильно отличаются друг от друга: микроуровне (на уровне взаимоотношений на предприятии) и макроуровне (на уровне взаимоотношений предприятия с другими организациями).

Таблица 1 – Организационная структура предприятия на микроуровне

Высший уровень	Заведующий МДОУ Детский сад №16 «Солнышко»	Дерипасова Т.А
Средний уровень	Воспитатель	Свидина В.И
	Воспитатель	Гутникова И.А
	Заведующий хозяйственной частью	Левченко Л.В
Оперативный уровень	Повар	Ананченко С.А
	Дворник	Ковалев Н.Н
	Сторож	Масленников В.М

Родители

МДОУ

Дети

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия на макроуровне

3 Анализ стратегий и целей развития организации

Таблица 2 – Цели деятельности предприятия, средства и критерии их достижения

Основная цель	Формулировка задач к достижению поставленной цели	Средства достижения поставленных целей и задач
Формирование личности ребенка	Воспитание	Развитие ума ребенка
		Занятия спортом
Поддержка условий для воспитания	Периодическое обновление мебели, техники и т,д	Помощь государства
		Поиск спонсоров

4 Документооборот

Неотъемлемой частью любого бизнеса или деятельности организации является документооборот. Правомерно даже будет сказать, что документооборот это и есть сам бизнес. Система документооборота включает в себя все отделы предприятия, в которых используются, в обязательном порядке, финансовые, распорядительные, административные и прочие документы. Торговые предприятия имеют большой объём документов, поскольку здесь ежедневно совершаются операции приёмки, хранения и продажи товаров. Документооборот торгового предприятия является основой бухгалтерского и налогового учёта, обеспечивающих существование предприятия. До 95% управленческих процессов и решений в организациях сопровождаются документами. Для всех без исключения документов общими этапами в процессе документооборота являются: - создание (получение) первичного документа - передача его в соответствующий отдел торговой организации - проверка и принятие документа к учёту - обработка документа - передача документов в архив. Набор правил, в соответствии с которыми осуществляется работа с документами на предприятии, называется делопроизводством. Правила документооборота, технология обработки документов, формы первичных документов, если не предусмотрены типовые формы, разрабатываются и утверждаются одновременно с учётной политикой предприятия. В основе организации документооборота – установленный регламент прохождения документами этапов движения, называемый графиком документооборота. Начало движения документов, обеспечивающих процесс торговли, начинается с поступления в торговую организацию товаров по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, счётом-фактурой и так далее. Далее документально оформляется учёт принятого товара в соответствии с правилами внутреннего документооборота, принятыми в конкретной торговой точке. Предпоследним этапом документооборота в торговой организации является проверка документов, созданных или полученных организацией в соответствии с графиком документооборота. Если документы обрабатываются вручную, то на проверенном документе проставляется дата занесения записи о нём в журнал регистрации документации. Как правило, обработанные документы в конце месяца комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, где хранятся установленный срок и затем уничтожаются . Стоит отметить, что документооборот проводится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несоблюдение правил документооборота, особенно при обеспечении торговой деятельности, может привести к очень серьезным последствиям для предприятия. На предприятии существуют следующие виды документов:

-распоряжение,

-приказ,

-решения,

-инструкция,

-расписание,

-график,

-правила,

-план,

-распорядок,

-договор,

-положение.

Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так называемые внутренние документы.. Это могут быть приказы руководства касательно внутренней деятельности организации, протоколы совещаний, различные нормативные документы (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях и т. п.). На этом этапе в функции канцелярии входит выполнение таких операций, как

- подготовка проекта внутреннего документа; - обеспечение согласования документа; - утверждение; - регистрация; - рассылка по подразделениям; - контроль исполнения документа; - подшивка копии в дело.