1.3 Структура предприятия ооо «Асфальт строй»
1.4 Общие положения и основные задачи бухгалтерского учета на предприятии ооо «Асфальт строй»
Важной задачей руководителя предприятия является организация бухгалтерской и плановой службы. За это он несет административную ответственность. Поэтому руководитель должен подобрать квалифицированные кадры, особенно главного бухгалтера, который распределяет обязанности между своими сотрудниками. Каждый работник бухгалтерии должен вести отведенный ему участок учета.
Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями, службами и работниками Общества, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.
Ответственность по ведению бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель организации, который самостоятельно устанавливает организационную форму ведения бухгалтерской работы в зависимости от вида деятельности организации объема учетной работы.
Руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может:
Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемая главным бухгалтером;
Ввести в штат должность бухгалтера;
Передать на договоренных началах ведение бухгалтерского учета бухгалтерии или бухгалтеру специалисту;
Вести бухгалтерский учет лично
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия, которая подчиняется главному бухгалтеру. В состав бухгалтерии данного предприятия ООО «Асфальт строй», ведущую должность главного бухгалтера, так же по совместительству должность экономиста занимает Осташкина Елена Павловна.
Правами и обязанностями главного бухгалтера является, нести ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение экономического анализа финансово – хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации. Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. Перечень лиц имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно–материальные ценности для организации.
В зависимости от объема работы в бухгалтерии организации группируется по направлениям:
Осуществление расчетов;
Ведение материального учета;
Осуществление производственно – калькуляционной работы;
Финансовый учет;
К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами:
1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организацией на основе плана счетов бухгалтерского учета.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
3. Соблюдение в течении учетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика как правило предусматривает: полноту; своевременность; осмотрительность; приоритет содержания над формой; непротиворечивость; рациональность.
4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнении работ и оказании услуг и затраты связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
5. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящихся в данной организации.
6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленным законодательством РФ.
7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, представление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение установленных законодательством РФ случаях проведения обязательного аудита несут руководители организации.
Основные задачи бухгалтерского учета:
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Общества;
обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления мобилизации внутрихозяйственных ресурсов.
В настоящем Положении определяется Учетная политика ООО «Асфальт строй». В настоящей учетной политике организация определяет принципы отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности, их полноты и достоверности, анализа финансово-хозяйственного состояния организации, учета потерь(расходов) и доходов, учета стоимости активов и достоверности их оценки по рыночной стоимости.
На предприятии используются такие бухгалтерские программы, как «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие».
"1С: Бухгалтерия" — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.
Основные особенности «1С: Бухгалтерия»:
- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
- возможности ведение количественного и многовалютного учета;
- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
- полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
- возможность автоматической печати выходных первичных документов.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.
Программа позволяет вводить проводки следующими способами:
1) при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета;
2) использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например – можно оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.
С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т. д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.
Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз, введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).
На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы:
-оборотно – сальдовую ведомость
-шахматку
-анализ счета
-обороты счета
-журнал – ордер и ведомость по счету
-сводные проводки
-анализ счета по датам
-отчет по журналу операций
-карточку счета
Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета и т.д.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.
По организации бухгалтерского учета в ООО «Асфальт строй» можно сделать вывод, что информация бухгалтерского учета из подразделения в подразделение предприятия поступает своевременно в полном и достоверном объеме. Также нужно отметить высокую оперативность, все совершенные операции отражаются в бухгалтерском учете в тот день, когда они были совершены, благодаря упрощению рутинной работы бухгалтера с помощью специальных программ.
Заключение
В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:
изучила структуру управления организацией;
ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями бухгалтерии;
ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалиста бухгалтерии;
активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывать помощь специалистам;
изучила технические, социально-экономические условия груда в бухгалтерии;
изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование бухгалтерии.
закрепила и углубила знания, умений и навыки, полученные в процессе теоретического обучения и применила их на практике;
Результаты выполненной работы были занесены в дневник практики.