1.3 Зміст та основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку на підприємстві

Організація бухгалтерського обліку підприємства залежить від обсягу облікових робіт, наявності комп’ютерної техніки, інших умов, а також від облікової політики, яку веде підприємство. Раціональна організація бухгалтерського обліку – це така система практичного застосування прийомів і способів відображення господарських операцій на рахунках синтетичного і аналітичного обліку, яка забезпечує дієвий контроль і всебічний аналіз стану справ підприємства при мінімальних затратах праці і коштів на ведення обліку.

Раціональна організація обліку передбачається на підприємствах, які мають високо кваліфікованого з діловими якостями головного бухгалтера. Оскільки ця робота – це прямий обов’язок головного бухгалтера, що зафіксований у Положенні про організацію обліку і звітності в Україні.

Головний бухгалтер повинен знати:

• достатній досвід і високу теоретичну підготовку;

• економіку і організацію підприємств галузі;

• досконало володіти технікою обліку;

• бути в курсі найновіших досягнень облікової системи.

Перш ніж приступити до організації обліку на підприємстві головний бухгалтер повинен:

1. Вивчити галузеві інструкції та вказівки щодо організації, методології і техніки обліку

2. Вивчити саме підприємство: його структуру, технологію виробництва, методологію і техніку планування, організацію та системи оплати праці, джерела й умови постачання, порядок збуту продукції, взаємовідносини з державним бюджетом та податковою системою, порядок фінансування та кредитування.

3. Повинен володіти спеціальною культурою, яку можна умовно поділити на кілька складових:

• організаційна культура передбачає знання і вміння моделювати структуру апарату бухгалтерії і технологію обліково-аналітичного процесу, добирати і розставляти кадри облікового апарату, розподіляти функції, права й відповідальність між працівниками, довіреного йому підрозділу, ефективно контролювати виконання рішень;

• економічна культура полягає в оволодінні теоретичними знаннями в галузі економічних наук і практичному застосуванню;

• правова культура – це рівень знань головного бухгалтера з основ господарства, уміння застосувати правові норми в практичні й діяльності при вирішенні економічних і трудових питань;

• економіко-математична культура передбачає застосування економіко-математичний метод при вирішенні обліково-аналітичних знань господарської діяльності;

• планова культура відображає обсяг знань у галузі теорії і практики планування та регулювання обліково-аналітичних робіт, застосування графічних методів побудови аналітичних, облікових і контрольних процесів, моделювання і стандартизації.

• Морально-психологічна культура передбачає особистий приклад, уміле керування підлеглими, здійснення організаторських і виховних функцій.

Раціональна організація обліку повинна забезпечувати:

1. Чіткий порядок документації господарських операцій з попереднім і наступним контролем документів;

2. Повноту та ясність відображення операцій в документах і реєстрах обліку;

3. Взаємне узгодження всіх видів обліку (бухгалтерського, статистичного, оперативно-технічного) без їх дублювання;

4. Побудову облікових і аналітичних форм для задоволення вимог аналізу господарської діяльності підприємства;

5. Підвищення продуктивності праці осіб, зайнятих обліком через впровадження наукової праці, чіткий розподіл обов’язків (з урахуванням рівномірності навантаження), формування облікових робіт, підвищення кваліфікації облікових кадрів і зростання їх професійного рівня, комп’ютерізація облікового процесу;

6. Планування облікового та аналітичного процесів на всіх стадіях і ділянках;

7. Систематичний контроль за сходом облікової праці з метою удосконалення, підвищення її ролі в управлінні господарською діяльності виявлення резервів зниження витрат на її організацію і ведення.