2.1.5Вставка формул в ячейки

Вставлять формулы в ячейки можно как вручную с помощью клавиатуры, так с помощью мастера формул. В формулы вместо чисел помещаются ссылки на ячейки, в которых эти числа находятся. Если в формуле встречается ссылка на коэффициенты, то эта ссылка должна быть абсолютной.

При вставке формул вручную надо выполнять следующие требования:

- формула всегда начинается со знака «=»;

- количество открывающих скобок «(» и закрывающих «)» должно быть одинаковое.

2.1.5.1Мастер функций

Для ввода сложных формул используется мастер функций.

Последовательность работы следующая:

1. Поставить курсор в ячейку, в которой производятся вычисления.

2. Запустить «Мастер функций», нажав на кнопку «Вставка функции» на панели инструментов «Стандартная».

3. В открывшемся окне выбрать Категорию функции и саму функцию.

4. Откроется окно, в левом верхнем углу которого будет записана выбранная функция.

5. В строки ввода аргументов вставить аргументы

7. Если в качестве аргумента используется другая функция (вложенная), в этом случае надо поставить курсор в нужную строку и повторно запустить мастер функций, который будет располагаться в левом углу строки «Формул».

8. Выбрать нужную функцию, если в списке нет нужной функции – «Другие функции…». В этом случае откроется окно «Мастер функций».

2.1.6Построение диаграмм

Для построения диаграмм используется мастер построения диаграмм.

Последовательность построения диаграмм следующая:

- выделить требуемые столбцы для построения диаграмм; если требуется выделить столбцы расположенные в произвольном порядке, надо выделить первый столбец, нажать кнопку «Ctrl» и, не отпуская ее, выделить требуемые столбцы;

- запустить мастер построения диаграмм (нажать кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная» или выполнив команду «ВставкаДиаграмма»;

- в окне «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы»

выбрать «Тип» и «Вид» диаграммы и нажать кнопку «Далее»;

- окне «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы»

указать как строится диаграмм по строкам или по столбцам (в данном случае по столбцам);

- открыть вкладку «Ряд» и поставить курсор и строку «Подписи оси Х:»

и выделить числовые значения в таблице столбец «Х», после этого нажать кнопку далее;

- в окне «Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы» заполнить строки «Название диаграммы», «Ось Х (категории)», «Ось Y (значения)» и нажать кнопку «Далее»;

- в окне «Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы»

указать где будет располагаться диаграмма: на отдельном листе или на имеющемся, после этого нажать кнопку готово. В данном случае диаграмма будет помещена на имеющийся лист, т.е. на лист, на котором расположена лабораторная работа.

Если требуется изменить вид диаграммы, параметры или исходные данные и т.д. надо:

- выделить диаграмму (щелкнуть по ней один раз левой кнопкой мыши);

- войти в меню «Диаграмма» и выбрать нужную команду;

- в открывшемся окне выполнить необходимые настройки.

Если требуется изменить формат отдельных элементов диаграммы надо выделить этот элемент и выполнить команду «Формат «Выделенная (название выделенного элемента)…»;

- в открывшемся окне выполнить требуемые настройки.