Вставка текущего времени и даты

При написании писем, составлении ряда документов, например, протоколов собраний, мы указываем дату и текущее время. Компьютер позволяет автоматизировать этот процесс, фиксируя время начала/конца составления документа по своим часам.

Установка флажка Обновлять автоматически (Update automatically) обеспечивает вставку даты и времени как поля. Это означает, что дата и время будут обновляться автоматически при каждой печати документа.

Приведем несколько возможных форматов даты и времени:

•  число.месяц.год (год может указываться полностью или двумя последними цифрами, месяц может указываться двумя цифрами или может быть приведено название месяца). Например, 29.11.2003 означает 29 ноября 2003 года (см. список Форматы (Available formats) на рис. 8.9);

Рис. 8.9 Выбор формата даты и времени

•  год—месяц—число (число может указываться двумя цифрами, в' качестве разделителей используется тире). Например, 2003-11-29 означает 29 ноября 2003 года;

•  число: месяц, год и часы: минуты: секунды — время с точностью до секунды проставляется по системным часам компьютера. Например, 29.11.2003 13:47:09 означает 29 ноября 2003 года 13 часов 47 минут 09 секунд.

Вставка специальных символов

Word предусматривает возможность вставки в документ специальных символов и знаков, не представленных на клавиатуре, например, международных символов денежных единиц (е, ё), букв национальных алфавитов (ё, ё), декоративных, математических или Юникод символов. Office 2003 позволяет изменять размеры таблицы с открытой вкладкой Символы, перемещая ее границы мышью (рис. 8.10). Щелчок мыши на символе позволяет увидеть его в увеличенном масштабе. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещая указатель, можно просмотреть все символы в увеличенном масштабе. Для выбора символа с клавиатуры нажмите несколько раз клавишу Tab, пока курсор не окажется в области расположения символов, и клавишами со стрелками выберите нужный символ.

Рис. 8.10 Окно таблицы символов

Кнопка Автозамена (Autocorrect) используется для добавления символа в список автозамены. Кнопка Сочетание клавиш (Shortcut Key) открывает окно, позволяющее задать сочетание клавиш выделенному символу.

В случае выбора шрифта, содержащего набор, например Arial или Times New Roman, в диалоговом окне появляется дополнительный список Набор. Он содержит список наборов символов шрифта. Выберите набор, который следует отобразить в таблице, например греческий основной, кириллица или знаки пунктуации.

Шрифты Symbol и Wingdings

Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита, математические, химические и логические символы. Ряд надстрочных и подстрочных символов из нижнего ряда таблицы можно объединить для получения нового знака, например интеграла. Забавные символы с изображением симпатичных рожиц, телефонов  и разнообразных стрелок появляются при выборе шрифта Wingdings.

Кнопка Автозамена (Autocorrect) используется для добавления символа в список диалогового окна Автозамена с тем, чтобы выбранный символ вставлялся в документ автоматически после нажатия определенного сочетания клавиш. Кнопка Сочетание клавиш (Shortcut Key) открывает окно, позволяющее задать клавиатурную комбинацию выделенному символу.

Вставка символов в документ

Чтобы вставить символ из таблицы в документ, выполните следующие действия:

•  Установите курсор на место вставки, выберите команду Символ (Symbol) из меню Вставка (Insert).

•  В окне Символ (Symbol) откройте вкладку Символы (Symbols) и в раскрывающемся списке Шрифт (Font) выберите нужный шрифт, например Times New Roman.

•  Выберите символ и дважды щелкните его или нажмите кнопку Вставить (Insert). Перейдите к следующему символу и повторите операцию.

•  Закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). До тех пор, пока вы не выберете символ, на этой кнопке будет написано Отмена (Cancel).