Создание колонтитулов в документе.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы

Так же с её помощью можно создать или вставить графику в документ как водяной знак.

Для создания водяного знака необходимо:

1. Вывести панель инструментов «Рисование» на экран.

2. Вызовите команду «Колонтитулы».

3. Нажмите кнопку «Основной текст» на панели «Колонтитулы» для скрытия текста документа, это нужно для того, чтобы видеть водяной знак в процессе его создания.

4. Нарисуйте водяной знак.

5. Свяжите разрозненные части знака с помощью кнопки панели инструментов «Выделить несколько объектов».

6. Перенесите водяной знак в нужное место документа.

7. Поместите водяной знак позади текста документа. Для этого нужно или на панели инструментов «Рисование» найти пункт «Обтекание текстом» и выбрать раздел «За текстом», или находясь на рисунке щёлкнуть левой кнопкой мыши и выбрать пункт «Порядок» и среди предложенных вариантов выбрать «Поместить за текстом», или «Меню» → «Формат → Рисунок вкладка «Положение».

8. Закройте окно панели «Колонтитулы».

Теперь ваш водяной знак будет появляться на каждой странице печатаемого вами документа, содержащего колонтитул.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц щелкните в меню «Вставка» пункт «Номера страниц». Откроется одноименное окно «Номера страниц» (рис. 1.31.1). В строке «Положение» установите расположение номера «Вверху…» или «Внизу страницы». В строке «Выравнивание» установите выравнивание номера относительно края страницы. Чтобы на странице с оглавлением номер отсутствовал, снимите (если он установлен) флажок «Номер на первой странице». Все вносимые вами изменения будут демонстрироваться на образце в правой части окна.

Далее щелкните кнопку «Формат». Откроется окно «Формат номера страницы» (рис. 1.31.2). В поле «Нумерация страниц» установите номер первой страницы, номер «два».

2. Работа с документами большого объема. Вставка файлов

Если документ очень большой по объему, то работа с ним обычно ведется по частям. При этом каждая часть может находиться в отдельном файле. Для подготовки этого документа к печати иногда все части документа собирают в один файл. Для того чтобы вставить файл в документ необходимо:

1. Установить курсор в место вставки;

2. В меню «Вставка» выбрать команду «Файл»;

3. Выбрать имя файла дл я вставки и нажать кнопку ОК.

Установка закладок в документе.

Для того, чтобы создать в документе закладку необходимо воспользоваться командой «Закладка» расположенной в меню «Вставка». Эта команда позволяет создавать закладки для выделения текста, графики, что является удобным для поиска какого-либо фрагмента текста.

Вставка гиперссылок.

Документ Word или Web-страница могут содержать не только текст или графику, но также гиперссылки. Гиперссылка в Web-странице имеет вид графического образа или выделенного текста. Когда Вы щелкните на гиперссылку, она перенесет вас в другую часть той же самой Web-страницы или на совершенно другую Web-страницу.