Панели инструментов.

Для отображения на экране панелей инструментов выберите в меню Ввод (View) команду Панели инструментов (Toolbars) и требуемую панель. Основное назначение панелей инструментов PowerPoint:

• Стандартная (Standard) - создание, открытие, сохранение презентации, копирование, вставка, удаление объектов, вставка гипертекстовых связей.

• Форматирование (Formatting) - выбор шрифта, выравнивание абзаца.

• Visual Basic - запись макросов.

• Web - работа с World Wide Web.

• WordArt - создание различных рисованных объектов с помощью программы WordArt.

• Команды - содержит кнопки, дублирующие команды «Создать слайд». Разметка слайда. Применить оформление, просмотр анимации, скрытый слайд, настройка времени.

Создание презентаций.

Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов. Создание презентации заключается в первую очередь в размещении текста и объектов на слайдах.

При создании каждой презентации в PowerPoint выполняется одна и та же последовательность действий:

1. проектирование презентации с помощью мастера или на основе шаблона;

2. корректировка схемы презентации и форматирование слайдов;

3. добавление в слайд звуковых эффектов, музыкальных файлов и видеозаписей;

4. настройка времени показа слайдов и создание анимационных эффектов;

5. подготовка раздаточных (печатных) материалов и заметок докладчика;

6. демонстрация презентации.

В Microsoft PowerPoint реализованы также эффекты анимации, обогащающие презентации неожиданными и впечатляющими вариантами воспроизведения отдельных элементов каждого слайда. Текст можно заставить появляться “наплывом” издалека, сбоку или др. Предусмотрен и механизм проверки орфографии презентации.

Вставка рисунка в слайд.

Для того чтобы вставить рисунок или картинку в слайд необходимо выбрать «Меню»  «Вставка»  «Рисунок»  «Картинки»  в правом нижнем углу появится подсказка «Коллекция картинок». Из открывшейся «Коллекции Microsoft Office» выбрать понравившееся изображение и щёлкнуть правой кнопкой мыши на пункт «Копировать» затем перейти на слайд и вставить картинку в слайд.

Создание нового слайда.

Для создания нового слайда необходимо войти в «Меню»  «Вставка»  «Новый слайд» ( или «Создать слайд»).

Ещё можно на панели инструментов выбрать кнопку «Создать слайд».

Слайды с таблицами и диаграммами.

Для того чтобы вставить в слайд таблицу или диаграмму достаточно зайти «Меню»  «Вставка»  «Таблица» или «Диаграмма».

Другой способ вставки таблицы или диаграммы в слайд выбрать кнопки таблицы или диаграммы на панели инструментов.

Если создаётся презентация с помощью шаблонов оформления, то необходимо выбрать соответствующие макеты содержащие таблицу или диаграмму и после их применения два раза щёлкаем мышкой по появившейся иконке таблицы или диаграммы. Далее требуется только откорректировать их в соответствии с создаваемой презентацией. (Выставить необходимое число строк и столбцов. Или добавить/удалить строки/столбцы.)

Режимы просмотра презентаций.

PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию на экране в различных режимах. Режим выбирается с учётом вида выполняемых операций (ввод текста, просмотр его структуры, создание заметки, вставка в слайд графического объекта). В PowerPoint существуют следующие основные режимы просмотра:

«Обычный» («Normal») режим позволяет упростить выполнение многих операций, в том числе добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при её редактировании.

«Режим структуры» позволяет ввести в специально отведенное поле заметки для использования их по ходу демонстрации слайдов.

«Режим слайдов» наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду.

В «режиме сортировщика слайдов» («Slide Sorter») отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме можно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды с помощью кнопок панели инструментов. Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.

Режим «Показ слайдов» разработан для того, чтобы пользователь мог увидеть результаты своей работы. В этом режиме слайды, начиная с текущего или выделенного, отображаются по очереди, занимая при этом весь экран. Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться в предыдущий режим.