Форматування даних

Текстові данні під час введення автоматично вирівнюються по лівому краю комірок і набираються відповідним шрифтом. Можна обирати тип шрифту, його розмір, накреслення, колір та ін. Введення завершується натисканням [Enter]. Автоматично числа вирівнюються вздовж правої межі комірки. Спосіб вирівнювання можна змінити за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів Форматування. Числа подаються, як правило, у природній формі.

Формат комірок і параметри тексту задають командою меню Формат/Ячейки, яка активізує вікно з 6 вкладками (рис. 2):

• Число – містить числові формати: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный, все форматы. Обравши формат можна задати додаткові параметри формату, наприклад: кількість десяткових знаків після коми, позначення валюти (рублі, гривні ...) та ін.

• Выравнивание – можна змінити орієнтацію тексту на ±90%, об’єднати комірки, перенести слова у межах комірки, а також задати відступ і вирівняти вміст комірок по горизонталі та вертикалі.

• Шрифт – дає можливість шрифтового оформлення робочого аркуша, а саме: вибрати тип шрифту, його розмір, керування спецефектами під час оформлення та ін.

• Граница – містить будь-які лінії, що створюють контури комірки і дають змогу виділити дані.

• Вид – можна обрати кольоровий фон комірок.

• Защита – дає змогу приховати всі формули робочого аркуша і захистити його комірки. Це можливо тільки після захисту всього аркуша командою Сервис/Защита.

Рис. 2. Формат комірки

Дані в комірки можна вводити з клавіатури чи за допомогою авто заповнення. Автозаповнення – гнучкий і зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу. До таких даних належать порядкові номери, послідовність цілих чисел, дати, дні тижня, місяці року та ін. (Наприклад: 1 – 15; понеділок – неділя; січень - грудень). Автозаповнення виконується таким чином:

1. У вибрану комірку таблиці вводять перше значення інтервалу.

2. Виділяють діапазон комірок, що треба заповнити.

3. Викликають команду меню Правка/Заполнить/Прогрессия.

4. Вказують додаткові параметри (рис. 3): розташування, з яким кроком, тип прогресії і натискають кнопку ОК.

Введення формул

Табличний процесор Excel здатний виконувати з даними різні операції – арифметичні, логічні, статистичні, фінансові та ін. При цьому посилання на комірки вводять виділенням комірок, константи і знаки операцій – вручну, а роздільники – автоматично. В Excel використовують 2 типи адрес (посилань) комірок: абсолютні і відносні.

Абсолютні застосовуються, якщо у формулу треба ввести значення з фіксованої комірки, наприклад =СУММ(А1:С1)*$F$5, при цьому знак $ –це ознака абсолютного посилання. Під час переміщення (копіювання) формул абсолютні адреси залишаються незмінними.

Відносні адреси змінюються відповідно до нової позиції формули, наприклад =СУММ(А1:С1)*F5.

Формула – це запис дій, які треба провести з вхідними даними для отримання потрібного результату. Для введення формули треба активізувати комірку, де має розміщуватися формула, натиснути знак „=” у рядку формул або на клавіатурі. Текст формули складається з адрес комірок із вхідними значеннями, поєднаних арифметичними операціями чи логічними і функцій. Пріоритет і порядок виконання операцій наведені у таблиці 1. Змінити порядок виконання дій у формулі можна за допомогою круглих дужок (). Кількість відкриваючих дужок повинна дорівнювати кількості закриваючих дужок. Спочатку виконуються внутрішні дужки, а потім зовнішні.

Формула повністю відображається в рядку формул (рис. 4), легко редагується і виконується при натисканні на клавішу Enter. До складу рядка, крім поля введення, входять ще 4 спеціальні інструменти:

• список імен – який містить ім’я поточної комірки, або список функцій, якщо введення даних починається зі знака „=”;

• кнопка Отмена – для скасування останнього введення та відновлення попередньої інформації;

• кнопка Ввод – еквівалентна клавіші Enter;

• кнопка Изменить формулу – забезпечує редагування формул та вставлення у формулу стандартних функцій.

Рис. 4. Рядок формул

Для виправлення формули потрібно клацнути мишею на відповідній комірці, а потім – на рядку формули.

Для отримання підсумкових значень по всіх рядках або стовпцях необхідно виділити таблицю [Ctrl+Shift+*] і активізувати команду Автосума, при цьому всі значення, що не належать до числових, ігноруються. Для одержання підсумку по стовпцях (рядках) – виділяють стовпець (рядок) і натискають кнопку на панелі інструментів.

Таблиця 1

Пріоритет і порядок виконання операцій

Пріоритет операцій	Знак операції	Призначення операції
	Арифметичні операції
1	ім’я функції ()	Виконання функції
2	^	Зведення у ступінь
3	*	Множення
	/	Ділення
4	+	Додавання
	−	Віднімання
Операції відношення (порівняння)
Мають однаковий пріоритет	>	Перевірка умови – більше за …
	<	Перевірка умови – менше за …
	>=	Перевірка умови – дорівнює або більше …
	<=	Перевірка умови – дорівнює або менше за …
	<>	Перевірка умови – не дорівнює …
	=	дорівнює