Влияние организационной структуры на проект Система управления проектами

Система управления проектами представляет собой набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур для управления проектом. Она может быть как формальной, так и неформальной и помогает менеджеру проекта эффективно завершить проект.

Участники проекта

Участники проекта - это лица или организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта

Участники проекта имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем ответственность и полномочия могут меняться на разных этапах жизненного цикла проекта.

Участники могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект.

Ключевые участники проекта

Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом.

Заказчик/пользователь - лицо или организация, которые будут использовать продукт проекта. Может существовать множество уровней заказчиков.

Исполняющая организация - предприятие, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта.

Члены команды проекта - группа, которая выполняет работы по проекту.

Команда управления проектом - члены команды проекта, непосредственно занятые в управлении его операциями.

Спонсор - лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы - деньгами или в натуральном выражении - для проекта.

Источники влияния - лица или группы, которые напрямую не связаны с получением или использованием продукта проекта, но которые, в связи с их положением в организации-заказчике или исполняющей организации, могут положительно или отрицательно повлиять на ход выполнения проекта.

Офис управления проектом (РМО). Если в исполняющей организации имеется этот офис, он может быть участником проекта, если он несет прямую или непрямую ответственность за результаты проекта.

Области знаний управления проектами

• Управление интеграцией проекта.

• Управление содержанием проекта.

• Управление сроками проекта.

• Управление стоимостью проекта.

• Управление качеством проекта.

• Управление человеческими ресурсами проекта.

• Управление коммуникациями проекта.

• Управление рисками проекта.

• Управление поставками проекта.

Основные документы проекта

• Устав проекта. Является официальной авторизацией проекта.

• Описание содержания проекта. Содержит описание работы, которую предстоит выполнить, и результатов поставки, которые надлежит произвести.

• План управления проектом. Содержит описание того, как работа будет выполняться.

Управление содержанием проекта

Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта.

Процессы управления содержанием проекта

Планирование содержания – создание плана управления содержанием проекта, в котором документируется процесс формулирования, верификации и контроля содержания проекта, а также процесс создания и формулирования иерархической структуры работ (ИСР).

Определение содержания – разработка подробного описания содержания проекта в качестве основы для принятия будущих решений по проекту.

Создание ИСР – разбиение крупных результатов поставки проекта и проектных работ на более мелкие, более управляемые элементы.

Подтверждение содержания – формализацияпринятия завершенных результатов поставки проекта.

Управление содержанием – управление изменениями содержания проекта.