Методические указания по выполнению
третьего раздела контрольной работы
Под документооборотом понимается движение документа внутри предприятия с момента его создания до архивирования. Обычно в схеме документооборота стрелками указывается движение документа от одного работника (структурного подразделения) к другому и те управленческие процедуры (действия) которые обязан выполнить работник. Схема документооборота позволяет исключить возвратные движения документа, ликвидировать дублирующие функции, повысить ответственность работников при работе с документами. Разработанная схема документооборота является основанием для составления должностных инструкций, разработки бизнес процессов и автоматизации обработки документа. На рис. 1 приведена схема документооборота доверенности на получение материальных ценностей.
Визирование у
руководителя подразделения
Оформление заявки
на получение доверенности
Передача заявки
в бухгалтерию. Оформление
доверенности.
Регистрация
выданной доверенности в книге учета
Оформление подписей
у главного бухгалтера и руководителя
предприятия
Получение
материальных ценностей по доверенности
у поставщика, передача доверенности
поставщику
Оформление записи
в книге учета доверенностей после
получения ценностей или при возврате
доверенности
Передача ценностей
на склад вместе с накладной, счетом
фактуры и другими документами
При не использовании
доверенности в установленных сроки
возврат ее в бухгалтерию
Рис. 1 Примерная схема документооборота по доверенности получение материальных ценностей
При выполнении данного раздела контрольной работы студентам предлагается по заданному варианту документа подготовить схему документооборота на предприятии пищевой промышленности.
Перечень вариантов документов для подготовки схемы документооборота
Вариант 1. Счет фактура.
Вариант 2. Накладная на отпуск товара.
Вариант 3. Обходной лист при увольнении работника.
Вариант 4. Командировочное удостоверение.
Вариант 5. Наряд на работу с электроустановками.
Вариант 6. Требование на получение спецодежды.
Вариант 7. Требование на получение товара со склада.
Вариант 8. Анкета работника.
Вариант 9. Приказ по приему работника.
Вариант 10. Приказ на увольнение работника.
Вариант 11. Приказ на административное наказание работника.
Вариант 12. Приказ на предоставление отпуска.
Вариант 13. Авансовый отчет работника.
Вариант 14. Платежное поручение.
Вариант 15. Страховой полис на автомобиль.
Вариант 16.Закупочный акт.
Вариант 17. Акт уценки товара.
Вариант 18. Акт приемки-передачи товара.
Вариант 19. Акт выполненных работ.
Вариант 20. Входящая корреспонденция (журнал).
Вариант 21. Исходящая корреспонденция (журнал)
Вариант 22. Журнал повторного инструктажа по ТБ.
Вариант 23. Договор купли продажи.
Вариант 24. Журнал предложений, заявлений и жалоб граждан.
Вариант 25. Медицинский страховой полис.
Внимание! Студент по номеру в ведомости определяет вариант задания и разрабатывает по предложенному документу схему движения документа внутри предприятия.
На основании данного документа выполняется четвертый раздел контрольной работы.