Глосарій управління проектами

Базовий план (Baseline ) – первісний план проекту із затвердженими змінами.

Бюджет проекту (Project budget) – затверджений запланований розподіл фінансових коштів проекту по різних підставах: статтям витрат, тимчасовим періодам, учасникам проекту, завданням, компонентам очікуваних результатів, елементам організаційної структури проекту й т.п.

Зацікавлені особи (Stakeholders) – фізичні і юридичні особи, що безпосередньо беруть участь в проекті, так і ті, чиї інтереси можуть порушити процеси здійснення проекту і його результати.

Учасники проекту – фізичні особи й організації, які безпосередньо залучені в проекті PMBOK.

Зміни проекту (Project Changes) – модифікація раніше погоджених продуктів і послуг, строків виконання й вартості робіт, використовуваних ресурсів, управлінських і технологічних процесів і т.п.

Календарний план проекту (Project Schedule) – перелік планованих робіт проекту зі строками виконання й відповідальними особами, підготовлений у відповідній формі, певної планом керування проектом.

Куратор проекту (Sponsor) – особа, що відповідає перед керівництвом підприємства за успіх проекту в цілому, що й має повноваження для рішення ресурсних і інших проблем, эскалированных керівником проекту.

Проблеми проекту (Project Problems) – будь-який функціональний, технічний або пов'язане з бізнесом питання, яке виникло в процесі здійснення проекту й вимагає вивчення й рішення, для того, щоб проект міг іти так, як заплановано.

Керівник проекту (Project manager) – менеджер, відповідальний за успішну реалізацію проекту, взаємодія із замовником, субпідрядниками й підрозділами кампанії, організацію підготовки й надання звітності по проекту.

Зміст і границі проекту (Project Scope) – мети й завдання проекту, основні результати, критерії оцінки того, що робота або її частина виконана.

Структура декомпозиції робіт, СДР (Work Breakdown Structure, WBS) – вистава проекту у вигляді ієрархічної структури робіт, отриманої шляхом послідовної декомпозиції. СДР призначена для детального планування, оцінки вартості й забезпечення персональної відповідальності виконавців.

Управління проектами (Project Management) – професійна творча діяльність по керівництву людськими й матеріальними ресурсами шляхом застосування сучасних методів, засобів і мистецтва керування для успішного досягнення заздалегідь поставлених цілей при певних вимогах до строків, бюджету й характеристикам очікуваних результатів проектів, здійснюваних у ринкових умовах у соціальних системах.

Додаток Б

Приклади розв’язання задач з тем курсу

Задача 1. Середні витрати на розробку одного зразка якісно нової техніки склали в базовому році 3100 грн., в поточному році 2900 грн. Число створених зразків — відповідно 300 і 400. Визначите загальні витрати на створення нової техніки, індекс витрат на розробку зразків і зміну витрат в поточному році. Проведіть факторний аналіз змін.

Розв’язання:

Загальні витрати (З) на створення нової техніки можна представити як добуток середніх витрат з розрахунку на один зразок (З_i) і кількість створених зразків:

де З_i – якісний показник,

n_i – кількісний.

Тобто З_б = 3100 * 300 = 930 000 грн.

З_п = 2 900 * 400 = 1 160 000 грн.

де З_б – загальні затрати в базовому році

З_п – загальні затрати в поточному році.

Загальний індекс витрат на розробку зразків визначається за формулою:

I_з = 1 160 000 / 930 000 = 1,25

Кількісну зміну витрат розрахуємо за допомогою формули

Таким чином, загальні витрати на створення зразків збільшилися (∆З = 1160000 – 930 000) на 230 000 грн.

Здійснимо факторний аналіз змін:

Зміну загальних витрат на розробку зразків за рахунок зміни собівартості розробки одного зразка знайдемо по формулі

Маємо: грн.

Зміну загальних витрат на розробку зразків за рахунок зміни кількості створених зразків знайдемо по формулі

∆n_i = 3100 * (400 - 300) = 310 000грн.

Таким чином, загальні витрати на створення зразків визначимо по формулі

Таким чином, загальна зміна витрат (∆З) складає:

∆З = (- 80 000) + (310 000) = 230000 грн.

Задача 2. Приладобудівному підприємству запропоновані слідуючи варіанти технічного переозброєння

Таблиця 1