Элементы рабочего листа

Рабочий лист состоит из столбцов и строк.

Заголовки столбцов: A, B, C . . . AA, AB, AC . . . IV  всего 256 столбцов

Заголовки строк: 1, 2, 3 . . .  всего 65 536 строк.

Пересечения столбцов и строк называются ячейками ( > 16 млн. ).

Каждая ячейка имеет свой адрес, который определяется соответствующими столбцом и строкой (A1, B3, F9 …).

Адрес ячейки называют еще ссылкой на ячейку.

Если ячейку сделать активной, то она выделяется жирной рамкой и ее адрес помещается в Поле имени.

Только в активной ячейке можно производить ввод или редактирование данных или формул.

Выделение диапазонов

• Выделение столбцов

• Выделение строк

• Выделение рабочего листа

• Выделение смежных ячеек (клавиша <Shift>)

• Выделение несмежных ячеек (клавиша <Ctrl>)

• Использование «Поля имени»

Для выбора ячейки внутри выделенного диапазона нельзя пользоваться мышью или клавишами управления курсором. Это приведет к отмене выделения диапазона.

Для перемещения внутри выделенного диапазона вперед от ячейки к ячейке надо использовать клавиши:

<Tab> - перемещение по рядам;

<Enter> - перемещение по столбцам.

Для перемещения в обратном направлении надо использовать сочетание клавиш

<Shift>+<Tab> или <Shift>+<Enter>

Типы данных

• Текст – любая последовательность символов, которые Excel не может распознать как число, дату или время (длина текстового значения ячейки не может быть больше 255 символов). (Пример: 252003, Киев).

• Число – это числовая константа (Пример: 5; 23; 4,07 -43) Числа могут содержать только следующие символы:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Существуют следующие форматы представления чисел:

• целые числа (123);

• десятичные дроби (123,5);

• простые дроби (1/5);

• числа в степенной форме (123 Е+4).

Если перед числом поставить минус или заключить его в скобки, Excel будет считать это число отрицательным.

Если число не помещается в ячейке, то оно будет отображаться в виде символов ######## или будет преобразовано в экспоненциальный формат (напр.: 2 Е+08  2 умножить на 10 в степени 8)

• Дата и время – вещественное число, представляющее собой количество дней от начала ХХ века.

Дата кодируется в целой части этого числа, а время – в дробной части.

В Excel дата и время считаются числовыми значениями, с которыми можно производить вычисления. Самая ранняя дата, которую может распознать Excel – 1 января 1900 года. Ей присвоен порядковый номер 1; 2 января 1900 года – 2 и т.д.

Время Excel понимает как дробную часть дня.

Вводить дату и время можно в любом из допустимых форматов.

Пример даты 1 июня 1997 года:

1-6-97 1-6-1997 1/6/97 1.6.97 1-6/97 1 июнь, 1997 и т.д.

В строке формул дата отображается в формате типа 1.06.1997

• Формула – выражение начинающееся со знака “=“ (равно) и состоящее из аргументов и операторов.

Форматы представления данных

Формат	Описание	Хранимое значение	Выводимое значение
Общий	Общий формат представления данных. Никакого форматирования не производится, данные отображаются в том же виде, в каком были введены. Ячейке автоматически присваивается формат вводимых данных.	123 АбВг	123 АбВг
Числовой	Формат представления целых чисел и десятичных дробей. Можно установить количество отображаемых знаков после запятой, а также наличие и вид разделителей.	1234,56 1234	1234,56 1 234,6 1234,00 1.234
Денежный	Данные в столбце выравниваются по десятичной точке. Можно установить количество знаков после запятой и символ валюты.	123	123р. 123грн. $123 123
Финансовый	Аналогично формату «денежный» но выравниваются не только десятичные точки, но также знак числа и символ валюты.	123	123р.
Дата	Используются все употребляемые форматы представления даты и даты вместе со временем.	35704	10.01.97 1-окт-97 Октябрь 1, 1997
Время	Использует все употребляемые форматы представления времени.	0,3004 35704,3004	7:12 7:12 АМ 10.01.97 7:12:35
Процентный	Представление числа в сотых долях (процентном формате)	0,123	12,3%
Дробный	Простая дробь. Можно выбрать требуемую точность	1,23	1 20/87 1 4/16 1 23/100
Экспоненци-альный	Все числа представляются в степенной (экспоненциальной) форме.	123 000	123Е+3 1,23Е+5
Текстовый	Данные сохраняются точно в том виде, в котором были введены.	F,Du 123	F,Du 123
Дополнительный	Телефонные номера и др.	5555555	555-5555
Все форматы	Форматы, определяемые пользователем

Ввод, редактирование и форматирование данных