Практичне заняття № 5.1 (2 години)

Тема: «Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити.».

Мета: знати призначення, класифікацію документів, вимоги до складання та оформлення різних видів документів, реквізити документів та правила їх оформлення; вміти складати ділові папери управлінської документації обраної професії, грамотно писати й оформляти документи.

Завдання: написати конспект за планом, виконати завдання.

План

1. Документ - основний вид ділового мовлення.

2. Вимоги до складання та оформлення різних видів документів. Основні реквізити.

3. Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків.

Ключові поняття: документ, юридична сила документа, письмові та рукописні документи, службові та особисті документи, реквізит службового документа, формуляр- зразок, бланк документа, абзац, рубрикація документа, нумерація сторінок.

Завдання 1. Дайте відповідь на запитання.

1. Що таке системи документів?

2. Наведіть приклади уніфікованих систем документації.

3. Назвіть розряди управлінської документації.

Завдання 2. Відредагувати подані словосполучення.

1. Бойків звіт, дрібненька деталь, височенна вежа, самий чистий, підприємства

Луганщини, точнісінько туди, щонайліпше виконане завдання, день для відпочинку, тато робе на автобусі, глибочезна прірва, входящий документ, скласти характеристику, десяток гру- зовиків, скрився з вида, смутно пам'ятати, регістрірувать порушення, прошлогодній долг, я рахую вистачить.

2. Ольжина відпустка, перва четверть, більше тисячі грн., на протязі суток, нетактична

просьба, слідувати правилам, отеплювальний сезон, дюжина актів, офіційні лиця, один рік тому назад, пишіть на новий адрес, у прошлому годі, сильнющий вітрюган, давайте зробимо перерву.

Завдання 3. Продовжіть речення.

1. Під час реєстрації документа йому надається реєстраційний індекс, який складається...

2. Підпис складається з найменування ...

3. Документи колегіальних органів підписуються...

4. Особливим способом засвідчення документа після його підписання є...

5. Документування управлінської діяльності полягає ...

6. Для складання службових документів в установах використовується папір...

7. Дата підписання і затвердження документа оформляється...

Завдання 4. Знайдіть помилки у побудові словосполучень. Запишіть правильні варіанти.

Попадати в скрутне становище; згідно розпорядження; відповідно з постановою; виключення з правил; прийняти участь; повістка денна; дякую Вас; вести себе; прийняти заходи; особовий приклад; любе питання; згідно наказу.

Практичне заняття № 5.3 (2 години).

Тема: «Текстове оформлення довідково-інформаційних документів. Види службових листів. Ділове листування. Етика ділового листування».

Мета: знати нормативи оформлення довідково-інформаційної документації, класифікацію службових листів, правила ділового листування, склад реквізитів;

вміти оформляти довідково-інформаційні документи, складати різні види ділових листів, правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколів.

Завдання: написати конспект за планом, виконати завдання.

План

1. Види службових листів.

2. Ділове листування.

3. Етикет ділового листування.

Ключові поняття: лист, службовий лист, прес-реліз.

Завдання 1. Назвіть найпоширеніші звертання, якими варто ско­ристатися, починаючи текст службового листа.

Завдання 2. Запишіть початкові фрази, якими варто скористати­ся: а) у листах-запитах; б) у листах-подяках; в) у листах-відповідях на запрошення.

Завдання 3. Пригадайте й запишіть типові мовні звороти, які ви­користовуються:

а) у листах-відповідях на запит; б) у листах-підтвердженнях; в) у листах-проханнях; г) у супровідних листах.

Завдання 4. Напишіть лист-запит на отримання рекомендації без­посередньо від ділового партнера.

Завдання 5. Напишіть лист-відповідь на прохання.