1. Запись макроса

Перед записью макроса необходимо чётко представить себе порядок действий, которые нужно записать, а также привести документ в состояние, в котором должно начинаться выполнение макроса.

Для создания макроса достаточно включить запись и записать нужную последовательность действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда надо произвести тот же набор действий снова. Мышь может быть использована только для выбора нужных команд и параметров. Для выделения текста или перемещения курсора при записи макроса необходимо использовать клавиатуру. В процессе записи макроса можно временно приостановить запись и продолжить её позже с того места, где она была остановлена.

Для записи макроса необходимо:

1. дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на индикаторе «ЗАП» в строке состояния или выбрать пункт меню Сервис|Макрос, а затем нажать кнопку «Записать». В результате этих действий появляется диалоговое окно «Запись макроса»;

2. в поле «Имя макроса» ввести имя нового макроса. Оно должно начинаться с буквы и содержать только цифры и буквы;

3. ввести краткое описание макроса в поле «Описание», длиной не более 255 символов. Описание служит для пояснения назначения макроса и отображается в строке состояния, если макросу назначена кнопка панели инструментов или пункт меню;

4. для присвоения макросу кнопки на панели инструментов, пункта меню или сочетания клавиш необходимо нажать соответственно кнопку «Панели», «Меню» или «Клавиша» и произвести присвоение. Для отказа от присвоения, нажать кнопку «ОК» (при необходимости можно сделать позже). В результате этих действий появляется панель инструментов «Запись макроса», а индикатор «ЗАП» в строке состояния становится ярким.

5. проделать действия, которые следует включить в макрос. Эти действия автоматически преобразуются MS Word'ом в инструкции языка WordBasic;

6. для окончания записи макроса необходимо нажать кнопку (Остановить запись) панели инструментов «Запись макроса». Для временной приостановки записи можно нажать кнопку (Пауза.)

2. Отладка макроса

В результате записи макроса создаётся текст с инструкциями языка WordBasic. Инструкции записываются на английском языке и имеют достаточно информативные имена. При необходимости подправить макрос, эти инструкции можно изменить. Для этого необходимо выбрать пункт меню Сервис|Макрос, в появившемся диалоговом окне выбрать нужный макрос и нажать кнопку «Изменить». В результате этого откроется окно с текстом выбранного макроса и появится панель инструментов «Макрос» для его отладки. В этом режиме возможно пошаговое выполнение макроса с помощью кнопок (Войти в процедуру) и (Обойти процедуру). При нажатии на кнопку (Выполнить макрос) происходит запуск макроса, а при нажатии на кнопку (Следующая инструкция) – запуск макроса с выделением цветом каждой инструкции по мере выполнения. В окне с текстом макроса форматирование текста не доступно. Поэтому для выполнения макроса, производящего форматирование текста, а также для записи единичных инструкций необходимо переключиться на окно документа. При этом панель инструментов «Макрос» остаётся доступной. Если же необходимо наблюдать за выделением инструкций по мере их выполнения, то нужно расположить рядом окно с макросом и окно с документом, причём активным должно быть окно с документом. Для добавления единичных команд в макрос можно воспользоваться кнопкой (Запись следующей выполненной команды) (начиная с версии MS Office 97 исключена). Записанная с её помощью команда будет вставлена в позицию курсора в окне с текстом макроса. В случае необходимости временно выключить некоторые инструкции их можно превратить в комментарии, добавив перед ними «REM». Это можно сделать автоматически, выделив соответствующие строки и нажав кнопку (Добавить/удалить REM).