Настроювання параметрів сторінок. Створення колонтитулів.
Під час створення текстового документа у Word 2010 він автоматично розбивається на сторінки відповідно до тих значень властивостей, які встановлені в цьому документі.
Сторінка як об'єкт текстового документа має такі властивості: розмір сторінки, розміри полів, орієнтація сторінки, наявність колонтитулів, вид вертикального вирівнювання тексту на сторінці, колір тла сторінки, тип межі сторінки та ін. (рисунок 1).
Розміри сторінки - це висота і ширина сторінки документа. Ці значення за замовчуванням задаються в сантиметрах. Розміри сторінки можна задати і форматом аркуша паперу (наприклад, А4, А5, Letter), якщо висота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень.
Рисунок 1 – Схема розміщення об’єктів сторінки
Поля - це області сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля. Розміри полів за замовчуванням задаються в сантиметрах. Ліве і праве поля частіше залишаються незаповненими, а на верхньому і нижньому полях можуть розміщуватися колонтитули.
Орієнтація сторінки — це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову (вертикальну) і альбомну (горизонтальну) орієнтації.
Колонтитули (фр. соlоппе - стовпець, лат. titulus - заголовок) - це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині. У Word 2010 розрізняють верхній, нижній і бічні колонтитули. Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо.
Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть відрізнятися. Також можуть бути різними колонтитули різних частин документа.
Форматування сторінки
Для встановлення необхідних значень властивостей сторінки слід відкрити на Стрічці вкладку Разметка страницы. На цій вкладці розміщено дві групи елементів керування, які призначені для форматування сторінки, — Параметры страницы та Фон страницы (рисунок 2).
Рисунок 2 – Групи елементів керування для форматування сторінки
У групі Параметры страницы для форматування об'єктів сторінки можна використати такі елементи керування:
кнопку зі списком Поля — для вибору одного зі стандартних наборів розмірів полів. Якщо запропоновані варіанти не влаштовують, то інші значення можна встановити, вибравши в списку цієї кнопки команду Настраиваемые поля;
кнопку зі списком Ориєнтация — для вибору орієнтації сторінки;
кнопку зі списком Размер — для вибору одного зі стандартних розмірів аркуша паперу, на якому планується друк документа. Для встановлення інших значень потрібно в меню вибрати кнопку Другие размеры страниц.
Розміри полів сторінки можна також встановити на вертикальній і горизонтальній лінійках у режимі перегляду документа Разметка страницы. На лінійках полям відповідають ділянки блакитного кольору.
Щоб змінити їхні розміри, необхідно перетягнути межу поля вздовж лінійки в потрібне місце (рисунок 3).
Рисунок 3 – Поля на лінійках