4.2 Робота з таблицями в текстовому процесорі

Створювання таблиць

Щоб створити в текстовому документі таблиці з однаковою шириною стовпців та товщиною ліній, визначеною за замовчуванням, треба:

• Натиснути кнопку Вставити табли­цю Стандартної панелі інструментів.

• Переміщаючи мишу, виділити на паліт­рі клітинок, що з’явилася на екрані, потрібну кількість рядків та стовпців таблиці. Після цього натиснути ліву клавішу миші.

Проте таблицю можна просто намалювати в текстовому документі. Для цього потрібно виконати такі дії:

• Натиснути кнопку Панель меж Стандартної панелі інструментів. На екрані з’явиться панель інструментів Таблиці та межі (рисунок 3).

• Відкрити список Тип ліній та обрати з нього стиль межі ство­рюваної таблиці.

• У списку Товщина лінії призначити товщину ліній таблиці.

• Зі списку Колір межі обрати колір ліній меж таблиці.

• Перемістити вказівник миші в область документа (форма вка­зівника при цьому зміниться на олівець). Натиснути ліву кла­вішу миші та, утримуючи її, намалювати зовнішні межі таб­лиці.

• Намалювати кожен рядок та стовпець створюваної таблиці (рядки малюйте зліва направо, а стовпці — згори донизу).

Рисунок 3 – Панель інструментів Таблиці та межі

Проте найунівереальніший спосіб створювати таблиці з різни­ми специфічними характеристиками — це створювати їх за допомо­гою меню Таблиця:

• У меню Таблиця виконайте команду Вставити, а в підменю, що з’явилося на екрані, оберіть пункт Таблицю.

• На екрані при цьому з’явиться вікно Вставка таблиці, у якому ви налаштуєте всі потрібні параметри.

• В області вікна Розмір таблиці за допомогою цифрових полів зі стрілками призначте кількість стовпців та кількість рядків створюваної таблиці.

• В області Автодобір ширини стовпців установіть перемикач, визначивши, як текстовий процесор має змінювати ширину стовпців:

• Якщо ви встановите перемикач постійна, то ширина стовп­ців не змінюватиметься, коли в них уводять текст, а за­вжди матиме значення, уведене в цифровому полі зі стріл­ками.

• Якщо обрано варіант за вмістом, текстовий процесор зміню­ватиме ширину стовпця таблиці залежно від ширини введе­ного в нього тексту.

• Останній варіант (за шириною вікна) означає, що загальна ширина всіх стовпців дорівнюватиме ширині сторінки тек­стового документа (це значення, поділене на кількість стовп­ців таблиці, і встановить ширину кожного стовпця).

• Натиснувши кнопку Автоформат, можна обрати один із зазда­легідь створених форматів таблиць.

• Після налаштований значень усіх параметрів таблиці натисніть кнопку ОК поточного вікна.

Після створення таблиці текстовий процесор MS Word поміщає курсор у першу клітинку таблиці. Щоб довільно переміщатися по клітинках таблиці, можна використовувати мишу або кла­віші керування курсором, а послідовно переміщатися від клітин­ки до клітинки — за допомогою клавіш Tab (уперед) та Shift+Tab (назад).

Незалежно від способу створювання таблиці метод уведення в неї тексту є однаковим: розмістивши курсор у клітинці табли­ці, уведіть у неї текст довільної довжини, не турбуючись про пере­несення та вирівнювання. Якщо текст буде завеликим для цієї клі­тинки, текстовий процесор автоматично збільшить її розмір. Клаві­шу Enter потрібно натискати лише для створювання нового абзацу в поточній клітинці.

Редагувати та форматувати введений у таблицю текст можна будь-яким відомим вам способом.