Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю.
Виконати Вставка → Таблицы → Таблица → Экспресс-таблицы.
Вибрати в списку Встроенный потрібний шаблон.
Користувач може створити власну експрес-таблицю, зберегти її у колекції та використовувати за потреби. Для цього слід відформатувати вже створену таблицю за власним бажанням, виділити її та виконати Вставка → Таблицы → Таблица → Экспресс-таблицы → Сохранить виделенный фрагмент в колекции экспресс-таблиц.
ІV спосіб. Виділений фрагмент тексту можна перетворити в таблицю, використавши послідовність дій Вставка → Таблицы → Таблица → Преобразовать в таблицу. У діалоговому вікні треба вказати потрібну кількість стовпців і символи, які є роздільниками клітинок (пропуски, табуляції, розриви абзаців, крапки з комою тощо).
4.1.2 Введення даних у таблицю і переміщення по таблиці
Після того як таблицю створено, її потрібно заповнити даними. Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими вам правилами введення тексту або, у випадку використання експрес-таблиці, дані в таблиці замінюються на потрібні.
Під час уведення даних у клітинки ширина стовпця і висота рядка автоматично змінюються, якщо введений текст не вміщається в клітинку — такий режим установлено за замовчуванням. Якщо цей режим потрібно відмінити, достатньо вибрати довільну клітинку таблиці та виконати Макет → Таблица → Свойства → Таблица → Параметры і зняти позначку прапорця Автоподбор размеров по содержимому.
Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором (таблиця 1):
Таблиця 1 - Переміщення курсора в таблиці
4.1.3 Виділення об'єктів таблиці
Текст у таблиці, саму таблицю та її об'єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об'єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити.
За вибору будь-якого об'єкта таблиці на Стрічці з'являється дві тимчасові вкладки Конструктор і Макет у тимчасовому розділі Работа с таблицами.
Виділення об'єктів можна виконати одним з двох способів:
Використовуючи елементи керування Стрічки: зробити потрібний об'єкт таблиці поточним, виконати Работа с таблицами → Макет → Таблица → Выделить
та вибрати в списку потрібну команду:
Выделить
ячейку, Выделить строку, Выделить
столбец
чи Выделить
таблицу.Використовуючи мишу:
Для виділення однієї клітинки таблиці - вибрати внутрішню область клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду
.Для виділення одного рядка - вибрати зовнішню область рядка таблиці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду
Для виділення одного стовпця - вибрати зовнішню область стовпця таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває вигляду
Для виділення всієї таблиці - вибрати маркер над лівим верхнім
кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду
Для виділення кількох суміжних об'єктів таблиці - виділити область, у яку потрапляють потрібні об'єкти таблиці.
Для виділення кількох не суміжних об'єктів таблиці - виділити один об'єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту потрібних об'єктів.
Зняти виділення об'єкта — вибрати місце поза межами виділення.