5 Хід роботи:

5.1 Виконати експортування таблиці бд Access в документ Word.

1. Скопіюйте файл D:/Work/1 kurs/Лаб15/Лаб13.mdb у власну папку.

2. У Access відкрити створену вами на попередніх лабораторних роботах базу даних (D:/Students/Власна папка/Лаб13.mdb) або створіть нову; виділити таблицю, яку потрібно експортувати.

3. Закладка Внешние данные → група Экспорт → Дополнительно → Word.

4. Вказати папку, в яку збережеться файл (власну папку), ім’я файлу.

5. Натиснути кнопку – ОК.

6. В MS Word відкрити збережений файл. Виявити недоліки вигляду експортованої таблиці та занотувати їх у звіт. Якщо потрібно скоректуйте таблицю до нормального вигляду.

5.2 Виконати експортування таблиці бд Access в книгу Excel.

1. У Access відкрити створену вами на попередніх лабораторних роботах базу даних або створіть нову; виділити таблицю, яку потрібно експортувати.

2. Закладка Внешние данные → група Экспорт → Excel.

3. Вказати папку, в яку збережеться файл, ім’я файлу та вибрати тип файлу – Microsoft Excel 97-2003.

4. Натиснути кнопку – OK.

5. В MS Excel відкрити збережений файл. Виявити недоліки вигляду експортованої таблиці та занотувати їх у звіт. Якщо потрібно скоректуйте таблицю до нормального вигляду.

5.3 Виконати імпортування таблиці Excel в бд Access.

Access дозволяє імпортувати дані з електронних таблиць Excel у нову або вже створену таблицю. Ці дані повинні бути представлені по стовпцях. В всіх комірках стовпців таблиці повинні розміщуватися дані одного типу. Для імпортування файлу Excel виконайте наступні дії:

1. Скопіюйте файл D:/Work/1 kurs/Лаб15/Лаб11.xls у власну папку.

2. Відкрити нову або створену вами раніше базу даних. Закладка Внешние данные → група Импорт и святи → Excel.

3. У діалоговому вікні вибрати Внешние данные – Электронная таблица Excel, знайти на диску потрібний файл (D:/Students/Власна папка/Лаб11.xls) та 2 рази клацнути по файлу.

4. Відмітити пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных. Натиснути ОК.

5. З’явиться вікно Связь с электронной таблицей.

6. Відмітити пункт листы, виберіть Чек, Далее.

7. Відмітити галочкою пункт Первая строка содержит заголовки столбцов, Далее.

8. Вкажіть Имя связанной таблицы – Товарный чек.

9. Готово.

10. Виявити недоліки вигляду імпортованої таблиці та занотувати їх у звіт. Якщо потрібно скоректуйте таблицю до нормального вигляду.

11. Збережіть базу даних у власній папці під ім’ям ІмпортExcel.

12. Відкрийте файл Лаб11.xls та додайте запис про два нових товари. Збережіть файл.

13. Відкрийте файл ІмпортExcel і впевніться в тому, що ці два товари з’явились в базі даних.

5.4 Виконати експортування таблиці з книги ms Excel в документ msWord.

1. Відкрийте раніше створену вами (лаб11.xls) або створіть нову таблицю в Excel.

2. Виділити таблицю або частину таблиці у Ехсеl.

3. 1ПK→Копировать.

4. Відкрийте новий документ Word. Поставити курсор у місце, в яке потрібно виконати вставлення таблиці.

5. 1ПK→Параметры вставки → Связать и сохранить исходное форматирование.

6. Збережіть документ під ім’ям ЕкспортExcel.

7. Виявити недоліки вигляду експортованої таблиці та занотувати їх у звіт. Якщо потрібно скоректуйте таблицю до нормального вигляду.

8. Будь-яка зміна даних у таблицях Excel автоматично передається в таблицю Word. Змініть кілька даних в таблиці Excel. Чи змінилися дані в експортованій таблиці в Word.