Лабораторная работа №12 Адресация ячеек, формат данных и форматирование содержимого ячеек

1.Цель работы

Целью работы является освоение Excel 2007 в части адресации ячеек, применения формата данных и форматирования содержимого ячеек в электронной таблице рабочей книги.

2.Контрольные вопросы

2.1.Чем отличается Абсолютная ссылка от Относительной ссылки?

2.2.Какие вы знаете основные Форматы данных?

2.3.Как повернуть текст в ячейке на 45 градусов?

3.Методические указания

3.1.Адресация ячеек

Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В этом случае они называются ссылками. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие листы.

3.1.1.Относительные ссылки

Относительная ссылка в формуле, например А1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки =А1 из ячейки В2 в ячейку В3, она автоматически изменяется с =А1 на =А2.

3.1.2.Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1,всегда ссылается на ячейку расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль столбцов абсолютная ссылка не копируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки =$A$1 из ячейки B2 в ячейку B3, она останется прежней =$A$1.

3.1.3.Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид =$A1, =$B1 и т.д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид =A$1, =B$1 и т.д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки =A$1 из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

3.2.Формат данных

В зависимости от решаемой задачи, возникает необходимость применять различные форматы представления данных. В каждом конкретном случае важно выбрать наиболее подходящий формат.

По умолчанию Excel использует Общий формат для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.

Числовой формат применяется для представления чисел, у которых отображаются по умолчанию только два десятичных знака после запятой (например, 205,12).

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большее количество разрядов не умещается в ячейке (например, число 3000000000 в экспоненциальном формате будет записано в следующем виде 3,00E+09).

Можно использовать также специализированные форматы: Денежный формат удобен для бухгалтерских расчетов, форматы Дата и Время позволяет хранить значения временных данных и т.д.

Пример выбора формата данных (Рис. 1).

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши.

2. Ввести команду Формат ячеек.

3. На диалоговой панели Формат ячеек выбрать вкладку Число.

4. В списке Числовые форматы выбрать наиболее подходящий формат, например Числовой.

5. С помощью счетчика Число десятичных знаков установить необходимое количество знаков после запятой.

6. В окне выбрать форму представления отрицательных чисел.

Рис. 1. Пример выбора формата данных