3.Описание бизнес-процессов Определить цели управленческого учета

На этом этапе разрабатывается методология управленческого учета, которая является контролем для следующих этапов. От его организации во многом зависит успешность процесса управленческого учета в целом.

На первом этапе работы руководством определяется стратегия управленческого учета на основе потребностей в управленческой информации. Его задача формализовать потребности и увязать их со стратегией предприятия.

Более детально работа описана в подпункте 3.1.1.

На следующем этапе определяются ресурсы для реализации стратегии управленческого учета, оценивается эффективность стратегии с точки зрения затрат имеющихся ресурсов и необходимость привлечения дополнительных ресурсов.

На третьем этапе стратегия трансформируется в конкретные приемы и методы ведения управленческого учета с учетом ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия.

Более детально работа описана в подпункте 3.1.2.

Разработка стратегии бухгалтерского учета

Определение ключевых потребителей данных. Необходимо сразу определить круг лиц – пользователей информации. Целесообразно подготовить и провести стартовую презентацию, в которой изложить цель проекта, ожидаемые результаты, план проекта (сроки и основные действия). Также на этом этапе желательно оценить возможные сроки окупаемости проекта.

Затем параллельно выполняется формирование разделов стратегии финансового учета – состава центров финансовой ответственности и набора отчетов.

Формирование перечня требуемых отчетов. Для каждого из отчетов нужно также определить сроки формирования (к какому числу и с какой периодичностью должен составляться отчет). В итоге все требуемые отчеты должны иметь четкое описание – по сути, это и есть постановка задачи для внедрения процесса управленческого учета.

Определение состава центров финансовой ответственности. ЦФО должен обладать следующими признаками: самостоятельно ведет хозяйственной деятельности (закупки, реализация, заключение договоров), существует возможность учета движения финансовых и материальных потоков, есть необходимость в выделении оборотов данного структурного звена отдельно от прочих в целях анализа эффективности, введения принципов хозрасчета, стимулирования.

После того, как состав отчетов и ЦФО определены, производится согласование со всеми ответственными лицами состава отчетов, которые им необходимы, включая описание требуемых показателей и аналитики. В результате вырабатывается стратегия управленческого учета.

Разработать приемы и методы управленческого учета

Подготовка модели формирования выходных отчетных форм. Необходимо оценить принципиальную взаимосвязь всех элементов требуемой отчетности, задать основные блоки отчетности и области учета, определить глубину требуемого анализа.

Разработка промежуточных отчетных форм и способов расчета требуемых показателей. Основная задача – продумать детальный порядок расчетов, определить все требуемые для вычислений данные, методологии расчетов.

Проработка схемы ввода в информационную систему и хранения первичных данных. Разработка деталей учета: планов счетов, аналитик, формирование единого перечня хозяйственных операций с указанием требуемых данных, необходимых расчетов и т.д.

Разработка мер контроля данных, способов системного обеспечения надежности учета. Производится проверка обеспечения «прозрачности» данных в заложенной модели учета. Модель должна обеспечивать возможность простого и надежного контроля данных системы: данные должны быть, при необходимости, получены быстро и наглядно, аналитики должны быть удобными, как для ввода информации, так и для ее контроля финансовой службой. Необходимо также предусмотреть возможность будущего расширения модели, с учетом изменения количества и состава аналитик, более глубокой детализации данных, применения более сложных алгоритмов распределения расходов и т.д.

Разработка проекта процедур подготовки информации Необходимо описать функциональное распределение обязанностей сотрудников, выполняющих подготовку данных, сроки и порядок ввода данных, принципиально спроектировать схему движения информации, проверить ее реалистичность.

Проверка и компоновка проекта методологии. Осуществляется компоновка методологии управленческого учета, проверка связанности и полноты полученной модели.

Подготовка тестовой версии методологии, пробные расчеты. Основная цель этих работ – проверить корректность ведения расчетов, непротиворечивость полученной методологии; оценить, достаточно ли понятна разработанная модель методологии.