- •Информационные проблемы организации управления
- •Основные информационные процессы
- •Обработка информации в управлении
- •Характеристики информации
- •Мировые информационные ресурсы
- •Информационные источники Internet
- •Информационные ресурсы России
- •Информационная работа референта
- •Этапы информационной работы референта
- •Рациональная организация информационного обеспечения деятельности руководителя
- •Унификация документов
- •Действующие унифицированные системы документации
- •Формы представления унифицированных текстов
- •Табель форм документов
- •Разработка Табеля форм документов
- •Карта обследования формы документа
- •Табель форм документов
- •Примерный перечень разделов Табеля форм документов, построенного по функциональному принципу
- •Разработка Альбома унифицированных форм документов
- •Методы классификации
- •Классификация документов
- •Основные классификаторы документов организации
- •Методы кодирования
- •Штрих-коды
- •Цифровой код еан-13
- •Контрольные числа
- •Классификаторы тэси
Информационные ресурсы России
Научно-технический центр «Информрегистр» Государственного комитета РФ по связи и информатизации осуществляет работы по учету и регистрации баз и банков данных и ведет Государственный регистр баз данных в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.02.1996 №226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Кроме того, он оказывает методическую помощь в подготовке сведений о создаваемых и эксплуатируемых базах и банках данных для государственной регистрации, публикует сведения о зарегистрированных базах и учтенных банках данных, оказывает информационные услуги. Ведет электронные каталоги и выпускает справочники:
электронный каталог Государственного регистра баз данных (3 тыс. записей) – наименования зарегистрированных российских баз, их содержание, технические средства реализации, данные о владельцах;
каталог «Базы данных России» - справочник;
каталог «Где найти адрес» - описания баз данных, содержащих сведения об организациях, предприятиях, их продукции и услугах;
каталог «Российские электронные издания».
ООО «Международное Бюро Информации и Телекоммуникаций» (www.mbt.ru):
«Российская энциклопедия информации и телекоммуникаций»;
web-каталог деловой информации;
web-каталог бизнес-ресурсов по рынку товаров и услуг;
информационно-поисковые, аналитические и консультационные услуги.
«Информационные ресурсы России» - ежемесячный журнал, выпускается Российским объединением информационных ресурсов научно-технического развития.
«Информация и бизнес» - ежеквартальный журнал, выпускаемый агентством деловой информации «Бизнес-карта».
Государственные информационные ресурсы – ресурсы, которые как элемент имущества находятся в собственности государства. По принадлежности их можно разделить на:
Государственные информационные ресурсы являются важнейшим фактором, влияющим на выполнение всех функций государства, и обеспечивают выполнение следующих основных задач:
В формировании государственных информационных ресурсов участвуют федеральные органы управления:
Государственные информационные ресурсы можно разделить на две группы:
информационные ресурсы, предназначенные для решения задач конкретного органа управления определенного звена;
информационные ресурсы, ориентированные на внешнего пользователя.
Государственные информационные ресурсы, ориентированные на внешнего пользователя, имеющие общее методического руководство, схожие задачи, решаемые на основе единых нормативных документов, называются государственными информационными системами. К ним относятся:
Библиотечная сеть РФ (свыше 150 тыс. библиотек) хранит опубликованную и тиражированную информацию, представленную в виде отечественных и зарубежных изданий. Включает в себя:
публичные библиотеки федерального (крупнейшие: Российская государственная библиотека (РГБ) – 38 млн. единиц хранения, Российская национальная библиотека – 30 млн. единиц хранения), регионального (217) и муниципального (50 тыс.) уровня;
систему научно-технических библиотек и справочно-информационных фондов, входящую в российскую государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ) – 7 тыс. библиотек с фондом 10 млн. единиц хранения;
информационно-библиотечную систему Российской академии наук, (включающую в себя подсистемы Сибирского региона (67 библиотек с фондом 13.5 млн. единиц хранения), Санкт-Петербургского региона (41 библиотека с фондом 16.5 млн. единиц хранения), отраслевую систему библиотек по естественным наукам (13 млн. единиц хранения), отраслевую систему библиотек институтов РАН гуманитарного и общественного направлений (13 млн. единиц хранения).
библиотечную систему высших учебных заведений (500 библиотек, 300 млн. единиц хранения);
сеть муниципальных библиотек;
сеть сельскохозяйственных библиотек и т.д.
Состояние библиотечной сети в период реформ резко ухудшилось, практически прекратилось финансирование пополнения фондов со стороны государства.
Информационные ресурсы архивного фонда РФ находятся в ведении Федеральной архивной службы (Росархив) и включают в себя 460 млн. единиц хранения.
Хранение архивных документов осуществляют: |
|
Постоянное хранение |
Временное хранение |
|
|
Статистическая информация находится в ведении Госкомстата России. Его основными задачами являются:
разработка научно обоснованной статистической методологии, соответствующей потребностям общества на современном этапе, а также международным стандартам;
предоставление официальной статистической информации Президенту РФ, Правительству ПФ, Федеральному собранию Государственной Думы РФ, федеральным органам исполнительной власти, общественности, международным организациям;
предоставление всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации путем распространения официальных докладов о социально-экономическом положении РФ, субъектов РФ, отраслей и секторов экономики; публикации статистических сборников и других материалов.
Официальные статистические публикации:
периодические издания;
«Социально-экономическое положение России» (ежегодно);
«Информация о социально-экономическое положение России» (ежегодно);
«Социально-экономическое положение федеральных округов России» отдельно по каждому федеральному округу (ежегодно);
«Статистическое обозрение» на русском и английском языках (ежегодно);
«Краткосрочные экономические показатели РФ» (ежегодно);
журнал «Статистическое обозрение» (ежемесячно);
журнал «Вопросы статистики» (ежемесячно);
статистические сборники;
«Российский статистический ежегодник»;
«Регионы России»;
электронные издания (на дисках);
статистические бюллетени.
Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) – совокупность научно-технических библиотек и организации, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации.
Всероссийский научно-технический информационный центр Миннауки РФ (ВНТИЦ) формирует национальный фонд отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, кандидатских и докторских диссертаций, алгоритмов и программ. Выполняет обязанности по комплектованию обязательных бесплатных экземпляров неопубликованных документов (отчетов, диссертаций). Готовит и распространяет периодические информационные издания.
Российское объединение информационных ресурсов научно-технического развития (Росинформресурс) объединяет центры научно-технической информации (ЦНТИ) регионов, которые выполняют запросы специалистов на поиск отечественной и зарубежной научно-технической литературы и документации. В фондах ЦНТИ хранятся около 250 млн. экземпляров книг, научно-технических журналов, патентов, государственные, отраслевые и международные стандарты, технические условия, строительные нормы и правила и т.д. Росинформресурс ведет базы данных: «Результаты научно-технической деятельности», «Технологии и наукоемкая продукция России», «Рынок промышленной продукции», «Товары народного потребления», «Сводные базы данных научно-технической информации» и др..
Найдите и запишите адрес и контактный и телефон ЦНТИ в Томске:
Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) осуществляет аналитический поиск информации по естественным и техническим наукам (информация из 130 стран на 66 языках), проводит фундаментальные исследования в области научно-информационной деятельности, научной коммуникации, разрабатывает новые средства информационного поиска, депонирует научные работы. Основная задача – информационная поддержка российских ученых. ВИНИТИ создает базы данных, на основе которых выпускается реферативный журнал в печатной и электронной формах. Базы данных предоставляются потребителю как в телекоммуникационном режиме, так и на магнитном носителе. Результаты поиска могут быть переданы посредством электронной почты. В органах государственного управления федерального и регионального уровня информация ВИНИТИ используется для информационно-аналитического обеспечения процессов принятия решений.
Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ России) формирует и хранит национальный фонд отечественной и зарубежной научно-технической литературы и документов, осуществляет информационно-библиотечное обслуживание по естественным наукам, технике и смежным отраслям знаний. 8 млн. экземпляров изданий, около 200 тыс. читателей, около 5 млн. запросов в год.
Комитет РФ по патентам и товарным знакам (Роспатент) – федеральный орган, функциями которого являются охрана промышленной собственности, правовая охрана программ для ЭВМ и баз данных. Потребителями патентной информации являются как малые предприятия, удовлетворяющие свои потребности путем обращения в специализированные службы, так и средние и крупные организации, предприятия и учебные заведения, создающие собственный справочно-поисковый аппарат и обращающиеся за недостающей информации в региональные информационные центры Роспатента.
Всероссийский центр переводов научно-технической литературы и документации Госкомитета России по науке и технике и РАН организует и осуществляет переводческую деятельность, формирует фонд неопубликованных переводов научно-технической литературы и документации, осуществляет информационное обслуживание на основе этого фонда, проводит исследования в области теории и практики перевода, включая машинный перевод и автоматизацию переводческой деятельности, обучение и повышение квалификации специалистов в области научно-технического перевода.
Государство имеет право выкупа документированной информации у физических и юридических лиц в случае отнесения этой информации к государственной тайне. Собственник информационных ресурсов, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне, вправе распоряжаться этой собственностью только с разрешения соответствующих органов государственной власти.
Запрещено относить к информации с ограниченным доступом:
Обязательные экземпляры – экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29.12.1994 №77‑ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
Подлежат передаче обязательные экземпляры следующих видов документов:
