7 Оформление текстовой части выпускной

квалификационной работы

7.1 Требования к тексту

В пояснительной записке в сжатой форме излагаются только необходимые для уяснения проектных предложений материалы. Общими требованиями к пояснительной записке являются: четкость построения, логическая последовательность изложения материала, краткость, убедительность и точность формулировок, доказательность выводов и обоснованность результатов.

Объем записки для выпускной квалификационной работы рекомендуется в пределах 80 страниц печатного текста (без приложений).

Текст должен быть напечатан на одной стороне листа формата А4 через 1,5 интервала. На странице сплошного текста (без заголовков и таблиц) должно быть 31-37 строк, выравнивание по ширине. Рекомендуемый шрифт для инженерных специальностей – Тimes New Roman, размер 14. Абзацный отступ 15 мм.

Текст записки следует писать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 1,0 см, левое – 3,0 см, верхнее и нижнее – 2,0 см. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе.

В тексте следует пользоваться принятой земельно-кадастровой, землеустроительной и другой терминологией, не допуская одинаковых терминов и обозначений для разных понятий. Произвольные сокращения недопустимы.

7.2 Разделы и подразделы

Основную часть содержания пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.

Разделы, подразделы следует нумеровать арабскими цифрами без точки с абзацного отступа (абзацный отступ составляет 15 мм). Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей записки, за исключением приложений. Слово «Глава» нигде не пишется. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Например: 1.1; 1.2; 1.3 и т.д. После номера раздела, подраздела в тексте точку не ставят. Названия разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы и сокращения слов в разделах и подразделах не допускаются, точка в конце не ставится. Названия разделов и подразделов не подчеркивают, не раскрашивают. Между названиями раздела и подраздела не должно быть интервала. Расстояние между подразделом и текстом должно составлять один интервал.

Каждый раздел записки следует начинать с новой страницы. Подразделы печатают как продолжение текста, при этом выделяя их между текстом одним пробелом. Не допускается разрывать название подраздела и следующий за ним текст переносом его на последующую страницу. Если в конце страницы не помещается название раздела и начало текста, то его переносят на следующую страницу, оставляя свободное место в конце листа. Если название раздела или подраздела не помещается в одну строку, то он продолжается на следующей строке под текстом. Если в тексте даются перечисления, начинающиеся со знака дефис («–»), то он помещается с абзацного отступа, а следующая строка перечисления, не помещающегося на одной строке, начинается на уровне левого поля страницы.

7.3 Нумерация страниц

Все страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию от титульного листа до последней страницы, включая все листы с иллюстрациями, таблицами.

Порядковый номер страницы обозначают арабскими цифрами и проставляют в центре нижней части листа без точки. Размер шрифта на 1 пт меньше размера основного текста.

Титульный лист, реферат, задание, содержание включают в общую нумерацию страниц записки, но номер страницы на них не проставляется. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, нумеруются и включаются в общую нумерацию страниц. Номера страниц печатают с введения, обычно это 6 или 7 страница.

7.4 Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (графики, карты, схемы, фотографии, диаграммы, картограммы), помещаемые в записке, именуются рисунками. На все рисунки, помещаемые в тексте, должны быть ссылки в пояснительной записке. Рисунки следует располагать непосредственно после ссылки на них или сразу на следующей странице.

Все иллюстрации должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Нумерацию выполняют сквозную в пределах всей записки.

После иллюстрации внизу, оставив один пробел, без абзацного отступа располагают слово «Рисунок», за ним его порядковый номер, далее ставят дефис и название рисунка с заглавной буквы.

Рисунки могут помещаться по тексту и на отдельном листе. При размещении рисунка по тексту, выше и ниже рисунка должна быть оставлена одна свободная строка.

Пример оформления рисунков в пояснительной записке представлен ниже.

Рисунок 1 – Структура земельного фонда Ленинградского

района по категориям земель, 1991 г.

7.5 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей и размещения цифрового материала. Над каждой таблицей помещают ее название. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. На все таблицы должны быть ссылки. Таблица должна размещаться сразу после ссылки или на следующей странице.

В названии таблицы обязательно указывется объект исследования, по которому составлена таблица. В названии таблицы или в ссылке обязательно указывается срок (год) информации.

Слово «Таблица» пишут строчными буквами, кроме первой прописной, с порядковым номером, помещают над таблицей слева. Название таблицы помещают без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например: В таблице 1 показано распределение земельного фонда Динского района по угодьям за 1995, 2005 и 2012 годы.

Таблица 1 – Распределение земельного фонда

Динского района по угодьям, га

Вид угодий	Годы
	1995	2005	2012
Пашня	17056	15936	14793
Многолетние насаждения	34	34	34
Сенокосы	8089	8002	7381
Пастбища	2893	2908	2769
Итого сельскохозяйственных угодий	28072	26880	24997

В конце названия таблицы точку не ставят. Название таблицы отстоит на один интервал. Графу № п/п в таблицах не делают.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист с указанием номеров граф (без «шапки»). Без крайней необходимости таблицы не следует разрывать.

При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут «Продолжение таблицы» и ее номер. В этом случае в начале таблицы (под «шапкой») тоже должны быть номера граф (Приложение К).

Таблицы большого объема (больше трех страниц) и формата более А3 следует помещать в приложении и ссылки на них давать в тексте.

На странице не должна быть только «шапка» таблицы (надо дать еще хотя бы одну строку цифр), если это сделать невозможно, то на этой странице надо продолжить текст, следующий за таблицей, а таблицу поместить на следующей странице.

Необходимо, чтобы во всей выпускной квалификационной работе способ написания таблиц был одинаковым.

Таблицы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всей выпускной квалификационной работы.

Знак № при ссылке на таблицу (приложение) по тексту или при их нумерации над таблицей не ставится.

Оформление таблиц в пояснительной записке должно соответствовать ГОСТ 7.32 – 2001 и ГОСТ 2.105 – 95.

Все показатели таблицы можно печатать шрифтом 12 размера, при необходимости интервал использовать 1,0.

7.6 Оформление формул

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка.

Если уравнение не вмещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (÷), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует проводить под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в тексте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример: Индекс экологического разнообразия определяется по формуле 1:

Jp = ∑li / (Sт – Sк), (1)

где li – длина I–го экотона, м;

∑li – общая длина границ экотонов, м;

Sт – площадь территории, га;

Sк – площадь естественных компенсирующих угодий, га.

7.7 Приложения

В приложения включают материалы, связанные с выполнением работы, но которые имеют большой объем и носят вспомогательный характер. В приложении могут быть помещены:

– алгоритмы и результаты расчетов на ЭВМ;

– таблицы вспомогательных данных;

– описание методик расчетов, инструкции;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– акты внедрения, копии собственных публикаций, патентов и положительных решений.

Приложение оформляют как продолжение работы на по­следующих страницах. В основном тексте работы обязательно делают ссылки на все прило­жения (например: в приложении А). Приложения располагают в по­рядке появления ссылок в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста (по центру) с прописной буквы от­дельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.