Справочник «Номенклатура»

Справочник Номенклатура предназначен для хранения списка материально-производственных запасов, оборудования, работ, услуг. В программе 1С:Бухгалтерия 8 он используется для ведения аналитического учета на счетах 07, 08.04, 10, 41, 43 и др., а также при выписке первичных документов.

Для удобства использования справочника при начальном заполнении информационной базы в него автоматически вносятся записи-группы для отдельных видов номенклатуры: материалы, оборудование, товары, услуги и т.д. (рис. 2-28). Для каждой группы в регистре сведений Счета учета номенклатуры также автоматически вводятся записи со счетами учета «по умолчанию», которые будут подставляться в документы, с помощью которых в информационной базе регистрируются хозяйственные операции с номенклатурными единицами.

Рис. 2-28. Форма списка справочника Номенклатура

Информация № 2-7

Деятельность организации ЗАО ЭПОС по группам изделий представлена в нижеследующей таблице (по состоянию на 12 января 2013 г.):

Наименование продукции	Ед. изм.	Плановая себестоимость	Отпускная цена	Став-ка НДС %
Номенклатурная группа Столы письменные (код 3611110)
Стол «Директорский»	шт.	900.00	1500.00	18
Стол «Клерк»	шт.	500.00	1000.00	18
Номенклатурная группа Столы обеденные (код 3611100)
Стол «Обеденный»	шт.	1000.00	1400.00	18
Стол-книжка	шт.	900.00	1120.00	18
Номенклатурная группа Столы кухонные (код 3611140)
Кухонный обеденный стол	шт.	850.00	1000.00	18
Кухонный рабочий стол	шт.	753.00	800.00	18

Так как каждому виду деятельности организации ЗАО ЭПОС соответствует своя группа продукции, то в справочнике Номенклатура в группе Продукция целесообразно создать еще три группы: Столы письменные, Столы обеденные и Столы кухонные.

Задание № 2-8

Создать в справочнике «Номенклатура» в группе «Продукция» три подгруппы: «Столы письменные», «Столы обеденные» и «Столы кухонные».

Решение:

– командой меню Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура вывести на экран форму Номенклатура;

– командой меню Действия → Новая группа (либо командой контекстного меню Новая группа, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов) вывести на экран форму Группа Номенклатура: Группа Новый (рис. 2-29);

Рис. 2-29. Форма группы справочника Номенклатура

– в реквизите Родитель по кнопке открыть справочник Номенклатура и двойным щелчком выбрать в нем группу Продукция;

– в реквизите Наименование ввести наименование новой группы Столы письменные, после чего нажать на кнопку <ОК>;

– повторить процедуру для групп Столы обеденные и Столы кухонные.

В результате выполнения данного задания структура справочника будет иметь вид, представленный на рис. 2-30.

Рис. 2-30. Виды выпускаемой продукции

Задание № 2-9

Заполнить справочник «Номенклатура» сведениями о выпускаемой продукции согласно информации № 2-7.

Решение:

– в форме Номенклатура командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием на клавишу <<Insert>>) вывести на экран форму Элемент Номенклатура: Новый (рис. 2-31);

– в реквизите Группа номенклатуры по кнопке открыть справочник «Номенклатура» и двойным щелчком выбрать в нем группу Столы письменные;

– в реквизите Краткое наименование ввести Стол «Директорский» и нажать на клавишу <Enter>;

Рис. 2-31. Форма элемента справочника Номенклатура

– в реквизите Полное наименование будет автоматически продублировано краткое наименование, его нужно оставить без изменений;

– в реквизите Единица измерения по кнопке открыть справочник Единицы измерения и двойным щелчком выбрать в нем элемент Штука;

– в реквизите Ставка НДС выбором из перечня ввести ставку налога на добавленную стоимость 18%;

– в реквизите Номенклатурная группа по кнопке открыть справочник Номенклатурные группы и двойным щелчком выбрать в нем элемент Столы письменные, после чего нажать на кнопку <ОК>;

– по аналогии ввести в справочник Номенклатура сведения об остальной продукции, руководствуясь информацией № 2-7.

Затем нужно заполнить справочник Типы цен номенклатуры.

Решение:

– командой меню Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Типы цен номенклатуры вывести на экран форму Типы цен номенклатуры (рис. 2-32);

Рис. 2-32. Форма справочника Типы цен номенклатуры

– в форме Типы цен номенклатуры командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием на клавишу <<Insert>>) вывести на экран форму Элемент Типы цен номенклатуры: Новый;

– в реквизите Наименование ввести Плановая себестоимость и нажать на кнопку <ОК> (рис. 2-33);

– повторить процедуру ввода для элемента Отпуская цена.

Рис. 2-33. Форма Элемент Типы цен номенклатуры

Цены для номенклатуры в программе 1С:Бухгалтерия 8 устанавливаются с помощью документа Установка цен номенклатуры.

В учебном примере нужно указать плановую себестоимость и отпускную цену для продукции, которую будет выпускать ЗАО ЭПОС.

Решение:

– командой меню Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Установка цен номенклатуры вывести на экран форму Установка цен номенклатуры (рис. 2-34);

– в форме Установка цен номенклатуры командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием на клавишу <<Insert>>) вывести на экран форму Установка цен номенклатуры: Новый (рис. 2-35);

– в реквизите от указать, с какой даты устанавливаются цены и нажать на клавишу <Enter>;

Рис. 2-34. Форма Установка цен номенклатуры

Рис. 2-35. Форма документа Установка цен номенклатуры

– в реквизите Тип цен по кнопке открыть справочник Типы цен номенклатуры и двойным щелчком выбрать в нем элемент Плановая себестоимость;

– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части (либо командой контекстного меню Добавить, либо нажатием на клавишу <<Insert>>) открыть для ввода первую строку табличной части формы документа;

– в колонке Номенклатура щелчком по кнопке открыть справочник Номенклатура и двойным щелчком выбрать в нем элемент Стол «Директорский» и нажать на клавишу <Enter>;

– в колонке Цена указать плановую себестоимость этого вида продукции — 900.00 и нажать на клавишу <Enter>;

– в колонке Валюта оставить значение «по умолчанию» — Руб. и нажать на клавишу <Enter>;

– повторить процедуру ввода для остальной продукции в соответствии с данными согласно информации № 2-7, после чего нажать на кнопку <ОК>;

В конечном итоге заполненная форма документа Установка цен номенклатуры должна иметь вид, представленный на рис. 2-36.

Рис. 2-36. Заполненная форма документа Установка цен номенклатуры

По аналогии ввести второй документ Установка цен номенклатуры для типа цен Отпускная цена.