Раздел 2. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с

участием глав государств

Глава 1. Визиты Глав иностранных государств

1. Государственные и официальные визиты

При государственных и официальных визитах Глав иностранных государств предусматриваются следующие протокольные мероприятия:

1) Встреча (проводы)

В аэропорту Гостя встречают Государственный секретарь (член Правительства по поручению) и другие официальные лица (приложение N 6). В случае прибытия Гостя с супругой, ее встречает и сопровождает супруга Государственного секретаря (члена Правительства) или закрепленное должностное лицо Республики Казахстан.

Из аэропорта Гость направляется в резиденцию (гостиницу) в сопровождении Государственного секретаря (члена Правительства).

Официальная часть визита начинается с церемонии встречи у Дворца Президента.

В отдельных случаях возможно проведение официальной церемонии встречи в аэропорту столицы с участием Президента Республики Казахстан.

2) Переговоры, беседы, подписание документов

Переговоры с Главой иностранного государства ведет Президент Республики Казахстан.

Предложения по составу участников переговоров и бесед с казахстанской стороны вносятся Министерством иностранных дел Республики Казахстан, утверждаются в установленном порядке и доводятся до сведения иностранной стороны по дипломатическим каналам.

Порядок переговоров и бесед, проводимых Президентом Республики Казахстан, определяется Протоколом Президента по согласованию.

Министерство иностранных дел Республики Казахстан в срок не менее 25 рабочих дней до визита направляет в Администрацию Президента Республики Казахстан материалы к беседе и переговорам (приложение N 5).

В рамках визита, в соответствии с программой, могут проводиться встречи и беседы Гостя и членов делегации с Премьер-министром, с Председателями Сената и Мажилиса Парламента республики и другими официальными лицами Республики Казахстан.

В случае прибытия Гостя с супругой для нее предусматривается отдельная программа пребывания.

3) Пресс-конференция

По завершении переговоров, как правило, программой визита предусматривается проведение совместной пресс-конференции (ответов на вопросы журналистов).

4) Церемония возложения венка к Мемориалу памяти жертв политических репрессий

В церемонии возложения венка к Мемориалу памяти жертв политических репрессий участвуют члены официальной делегации Гостя. С казахстанской стороны принимают участие Государственный секретарь (член Правительства), аким столицы, вице-Министр иностранных дел, Посол Республики Казахстан в стране Гостя и Командующий Республиканской гвардией (приложение N 9).

5) Церемония посадки дерева на Аллее Глав государств

На церемонии посадки дерева на Аллее Глав государств участвуют члены официальной делегации Гостя. С казахстанской стороны принимают участие Государственный секретарь (член Правительства), сопровождающий Гостя в соответствии с программой визита, аким столицы, вице-Министр иностранных дел и Посол Республики Казахстан в стране Гостя.

На Аллее Гостя встречает аким столицы. Гостю ассистируют Государственный секретарь (член Правительства), аким столицы. Устанавливается памятная табличка.

6) Официальный прием

Программой визита в Республику Казахстан Главы иностранного государства предусматривается организация официального приема (завтрака, обеда) от имени Президента Республики Казахстан.

Список участников приема с казахстанской стороны и со стороны гостей составляется Министерством иностранных дел и утверждается Администрацией Президента по согласованию с руководством. Схема рассадки участников приема, программа концертного сопровождения составляется Администрацией Президента.

В случае прибытия Гостя с супругой, в официальном приеме принимает участие супруга Президента Республики Казахстан.

На приеме предусматривается обмен речами.

7) Посещение театра, концерта

В театре (на концерте) на почетных местах размещаются Гость (с супругой) и Президент Республики Казахстан (с супругой) или Государственный секретарь (член Правительства) (с супругой), сопровождающий Гостя на данное мероприятие.

В зале вывешиваются государственные флаги двух стран и приветственный транспарант, перед началом спектакля (концерта) исполняются государственные гимны двух стран.

После окончания спектакля (концерта) на сцену выносятся две корзины цветов (с визитными карточками Президента Республики Казахстан и Гостя).

Список приглашенных на спектакль (концерт) определяется Администрацией Президента Республики Казахстан.

8) Поездка по стране

По желанию Гостя, программой официального визита может предусматриваться поездка по стране (без повторного заезда в столицу, за исключением технических остановок).

Пребывание Гостя и членов делегации в Республике Казахстан, как правило, не превышает 3-х дней.

В поездке по стране Главу иностранного государства сопровождают Государственный секретарь (член Правительства), Посол Казахстана в стране Гостя, сотрудники Протокола Президента, Министерства иностранных дел и Службы охраны Президента.

Для подготовки и проработки программы посещения в область направляется рабочая группа, состоящая из сотрудников Протокола Президента, Пресс-службы Президента, Министерства иностранных дел. Службы охраны Президента.

Программой пребывания Гостя предусматривается посещение достопримечательностей области, проведение приема от имени акима области. В аэропорту Гостя встречает (провожает) аким области (с супругой), аким города областного значения.

На месте встречи (проводов) поднимаются государственные флаги двух стран.

9) Памятные подарки

При государственных и официальных визитах предусматривается вручение Гостю и членам делегации памятных подарков от имени Президента Республики Казахстан. Вручение подарков членам делегации производится через протокольные службы двух стран.