Дисциплина «Документационное обеспечение управление»

Вариант 5

Ф.И.О.____________________________________________________________группа______

1.Дайте краткую характеристику основным и специфическим функциям документов

Функция документа	Характеристика функции
Коммуникативная
Историческая

2.Выберите из перечисленных функций те, которые являются функциями службы документационного обеспечения управления (пометьте их):

 ведет информационно-справочную работу по документам;

 составляет и ведет сводную номенклатуру дел;

 готовит дела для передачи дел в архив организации;

 ведет делопроизводство по обращениям граждан;

3.Требования Инструкции по делопроизводству должны знать и выполнять

а) сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства

б) руководители подразделений

в) все сотрудники учреждения

4.На бланках с изображением Государственного герба Российской Федерации эмблема

а) проставляется

б) не проставляется

5.Заголовок к тексту – это

а) название вида документа

б) краткое изложение содержания документа, точно передающее его смысл

в) название дела, в которое будет направлен документ

6.При оформлении документа на бланке наименование должности лица, подписавшего документ, указывают

а) полностью

б) сокращенно

7.Подберите слова с учетом их сочетаемости в деловой документации

Приказ	—
Контроль	—
Порицание	—
Архив	—

8.Организационные документы с точки зрения их действия

а) бессрочные

б) действуют до их отмены

в) действуют до утверждения новых

г) в течение 10 лет

9.В квалификационных характеристиках должностей отражены требования к

а) профессиональному образованию

б) стажу и опыту работы по специальности

в) семейному положению

г) знанию нормативных и распорядительных документов

д) возрасту

10.Какая дата считается датой протокола?

а) дата подписания

б) дата окончательного оформления документа

в) дата заседания

11.При наличии в справке сведений финансового характера оформляются подписи

а) руководителя предприятия б)главного бухгалтера

в) руководителя структурного подразделения

12.Укажите назначение письма и приведите примеры текста.

Циркулярное -письмо ___________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

13.Определите вид письма, для которого характерны языковые обороты:

Языковый оборот	Вид письма
«Направляем Вам…», «Высылаем запрошенные Вами…»

1 4.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком)

Письмо должно включать

а) не более четырех вопросов, требующих принятия решения

б) не более двух вопросов, требующих принятия решения

в) только один вопрос, требующий ответа

15.Вид санкции, противоположный наказанию, стимулирующий положительные действия подчиненных и включающий выражение публичной признательности их заслуги_____________________________________

16.В структурных подразделениях ответственность за правильное хранение и использование гербовых бланков документов несут

а) секретари руководителей структурных подразделений

б) специально уполномоченные работники, которые ведут учет их поступления и выдачи

в) никто не несет ответственность

17. Сотрудники структурных подразделений, осуществляющие контроль исполнения, обязаны

а) ежедневно просматривать информационную базу САДД ТУ или другие учетные формы,

б) рассылать «напоминания» в установленной форме ответственным исполнителям

в) информировать руководство подразделения о ходе исполнения документов.

18. В номенклатуре все заголовки дел пишутся

а)полностью

б) сокращенно

19. Приказы по основной деятельности печатаются на бланках

а)формата А-4 с изображением Государственного герба Российской Федерации с геральдическим щитом красного цвета

б) на чистом листе формата А-4.

20. Текст распоряжений печатается

а) без оборота

б) с оборотом.

Практическое задание.

Оформите акт в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30- 2003.

Санитарный врач Т.Ю. Коровина в присутствии заведующей производством столовой банка «Иствест» А.О. Сорокиной произвела санитарное обследование объекта. Основанием послужил график плановой проверки санитарного состояния торговых объектов на 2011 год. В ходе проверки установлено:

1. Столовая размещена в специально построенном здании, не требующем ремонта, размеры служебных помещений отвечают санитарным нормам.

2. Торговое оборудование (стеллажи, холодильники, витрины) находятся в хорошем состоянии.

Вместе с тем в ходе проверки были выявлены серьезные нарушения санитарного состояния объекта:

1. Подсобное помещение и примыкающая к столовой территория засорены тарой, что мешает подвозу продуктов и проходу жильцов к подъезду жилого дома.

2. Отсутствуют дезинфекционные средства.

В санитарной книжке работницы Н.Н. Горелкиной просрочены сроки прохождения медицинского осмотра.

4. В обеденном зале давно не проводилась влажная уборка.

В отношении администрации столовой в акте предлагалось применять следующие санкции:

1. Столовую закрыть на санитарный час.

2. Работницу Н.Н. Горелкину отстранить от работы до прохождения медицинского осмотра. Санитарную книжку предъявить в орган санэпиднадзора до 1 июля текущего года.

3. Контроль возложить на заведующего столовой Е.Е. Приходько. Акт составлен в 2 экземплярах:

1-й в адрес Центра Санэпиднадзора в Северо-западном административном округе г. Москвы;

2-й в адрес столовой № 4.

Акт подписан санитарным врачом и заведующим производством.