Коефіцієнти коригування норм часу із урахуванням якості документів

Якість документа	Коефіцієнт, Кя
Документ якісний (Кя1)	1,0
Документ із недоліками: термінологія не відповідає прийнятим стандартам, записи зроблено недбало, незрозуміло, що призводить до неоднозначного прочитання, відсутній зміст, нумерація сторінок, тощо (Кя2)	1,1

Норми часу включають час на підготовчо-заключні роботи, обслуговування робочого місця, відпочинок, у тому числі час на фізкультурні паузи і особисті потреби. Він становить 10 відсотків від оперативного часу. Норми часу встановлені на виконання облі­кової роботи з належною якістю. Помилки, допущені виконавцем, виправляються за рахунок основної норми часу.

Чисельність апарату бухгалтерії залежить від трудомісткості облікових робіт. Трудомісткість типових видів облікових робіт визначається за формулою:

Т = Т_о х V_i;

де: Т₀ – витрати часу (норми часу у годинах) на виконання пев­ного типового виду роботи. Вони наведені у першому розділі Між­галузевих нормативів чисельності;

V_i – обсяг певного типового виду роботи, виконуваної за рік.

Перелік таких облікових робіт формується окремо для кож­ного об'єкта обліку. Для його формування необхідно скласти перелік облікових операцій, які виконуються протягом року, та визначити їх кількість. Склад таких операцій визначається ме­тодичними і технічними прийомами обліку кожного об'єкта гос­подарювання.

Загальна трудомісткість типових облікових робіт, що викону­ються бухгалтерією за рік, розраховується за формулою:

н

Т_з = ∑ х Т_і

^і

де: Т_з – загальна трудомісткість облікових робіт за рік;

Т_і – трудомісткість типових видів облікових робіт;

Н – кількість видів робіт, що виконуються апаратом бухгалтерії.

Розрахуємо трудомісткість робіт з обліку праці та її оплати за показниками:

1. Середньоспискова чисельність працівників підприємства – 250 осіб.

2. Заробітна плата нараховується щомісячно за відпрацьова­ний час.

3. Кожному працівнику розраховується оплата за час відпустки.

4. Із заробітної плати утримуються податок з доходів фізичних осіб, єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, профспілкові внески.

Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт наве­дено у табл. 2.5.2.

Таблиця 2.5.2

Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт

Назва господарських операцій (одиниця виміру позиції - облікова операція за одним працівником на місяць)	Кількість облікових операцій на рік, які щомісячно повторюються для всіх працівників (250 x 11 = 2750)	Норма часу на виконання операції, людино- годин	Річна трудомісткість, людино-годин (гр. 2хгр. 3)
1	2	3	4
1. Нарахування заробітної плати працівникам за відпрацьований час	2750	0,15	413
2. Нарахування оплати за відпустку	250	0,10	25
3. Утримання по­датку з доходів фізичних осіб	3000	0,10	300
4. Утримання єдиного соціального внеску та профспілкових внесків	3000 x 2 = 6000	0,15	900
Разом	X	X	1638

Нормативну чисельність працівників бухгалтерії, необхідних для виконання певного виду облікових робіт, можна визначити діленням загальної трудомісткості облікових робіт на річний фонд робочого часу одного працівника. Вона коригується на коефіцієнт невиходів на роботу та коефіцієнт комп'ютеризації облікових робіт. Чисельність працівників апарату бухгалтерії розраховується за формулою:

Н =	Тз	х	К	х	К К.П.З.
	Ф

де: Н- нормативна чисельність працівників апарату бухгалте­рії, осіб;

Т_з – загальна трудомісткість облікових робіт за рік;

Ф – річний фонд робочого часу одного працівника, годин;

К – коефіцієнт, що враховує заплановані невиходи працівників

на роботу (відпустки, хвороби тощо), як правило, він становить 1,15;

К_{к п з} – коефіцієнт рівня комп'ютеризації облікових робіт.

Поправочні коефіцієнти, що враховують рівень автоматизації облікових робіт, наведені у табл.2.5.3.

Таблиця 2.5.3