2. Поступление тмц

Отражение операций по приобретению ТМЦ определяется в первую очередь источ­ником поступления. В типовой конфигурации поддерживаются следующие варианты:

• от поставщика (в том числе нерезидента). В этом случае используется документ «Поступление товаров и услуг». Учет расчетов за приобретенные ТМЦ ведется на счетах учета взаиморасчетов с контрагентами (63, 685);

• от подотчетного лица. В этом случае используется документ «Авансовый отчет». Расчеты за приобретенные ТМЦ производятся подотчетным лицом в момент покупки и отражаются на счете учета расчетов с подотчетными лицами (372).

Итак, начнем с документа «Поступление товаров и услуг». Кроме операций по оприходованию ТМЦ, документом «Поступление товаров и услуг» оформляются операции:

• «Покупка, комиссия». Оформляется покупка товара и поступление товара на комиссию. От кого поступает товар — от поставщика или от комитента — определяется видом договора, выбранным в документе: «С поставщиком» или «С комитентом»;

• «В переработку» — прием сырья (материалов) в переработку;

• «Оборудование» — отражает покупку необоротных материальных активов с опри­ходованием на соответствующие субсчета счета 15 «Капитальные инвестиции». Под обору­дованием понимается как оборудование, требующее монтажа, так и не требующее монтажа;

• «Объекты строительства». С помощью этой операции можно отразить посту­пление приобретенных объектов незавершенного строительства и т.п.;

• «Бланки строгого учета». Операция используется при оприходовании бланков строгого учета.

Обязательно нужно указывать склад. В документе можно указывать склад любого типа, хоть оптовый, хоть розничный. Таким образом, прикладное решение никак не ограни­чивает пользователя в этом аспекте — ТМЦ могут попадать в розничную торговлю, как со складов, так и непосредственно от поставщиков.

Далее необходимо определить контрагента-поставщика и договор поставки (рис. 3). В типовой конфигурации они связаны между собой. При этом существен­ным для механизмов документа является как раз договор, потому что именно в нем определяются все основные параметры взаиморасчетов: вид, валюта и вариант ведения взаиморасчетов, тип цен.

Рис. 3.

Обязательные реквизиты, существенно влияющие на товарные документы типовой конфигурации, — это вид договора, валюта и способ ведения взаиморасчетов.

Вид договора «отсекает» от документа «Поступление товаров и услуг» все те договоры, которые не соответствуют контексту операции: реализации, комиссионные, бартерные и прочие. Это позволяет пользователю не путаться в большом количестве договоров с каким-то крупным контрагентом. Реквизит «Вид договора» является элементом отбора допустимых значений при работе с другими документами. Вариант ведения взаиморасчетов: «По договору в целом» или «По расчетным до­кументам» - позволяет при необходимости более глубоко детализировать учет взаимо­расчетов. Поскольку это нужно опять же не со всеми контрагентами, а только с теми, с которыми поддерживаются многоплановые или объемны расчеты, грамотное использо­вание этого параметра позволит избежать лишних операций и исключит нежелательные ошибки ведения учета взаиморасчетов. Если для договора определен вариант ведения взаиморасчетов «По договору в целом», в товарных документах становится недоступ­ным реквизит «Документ расчетов», позволяющий детализировать взаиморасчеты с контрагентами глубже, чем просто по договорам.

Реквизит «Валюта» определяет валюту договора и как следствие валюту учета всех хозяйственных операций по этому договору. Несмотря на то, что в документе есть этот реквизит, изменить его значение вручную невозможно — для документа действует та валюта, которая указана в выбранном договоре.

Поле «Вид взаиморасчетов» — это дополнительная характеристика до­говора, которая позволяет разделять однотипные договоры. Например, разделение по длительности действий: долгосрочный или разовый. В дальнейшем иоле «Вид взаи­морасчетов» можно использовать в качестве дополнительного разреза при построении стандартной бухгалтерской отчетности.

Включение параметра «Сложный учет НДС» позволяет для операций, закрытых в текущем месяце, показывать информацию по учету НДС только в документах отгрузки.

В поле «Тип цен» можно указать тип цен для подстановки по умолчанию в до­кументы. Все перечисленные параметры требуют заполнения лишь при наступлении определенных условий в контексте отражаемой операции.

Для корректного формирования проводок по приобретению ТМЦ нельзя забывать о счетах учета взаиморасчетов. Проконтролировать, а при необхо­димости и изменить счета учета расчетов можно опять же в карточке договора, на закладке «Счета учета» (см. рис. 4).

Рис. 4

Следует понимать, что механизм определения счетов учета взаиморасчетов универ­сален, и в карточке какого-либо конкретного договора мы видим лишь ту его часть, которая касается конкретно этого договора. Определенные в договоре счета учета взаиморасчетов переносятся в соответствующие реквизиты закладки «Счета учета расчетов» в документе «Поступление товаров и услуг».