7.Штат аптечного складу.

Очолює склад завідуючий – провізор.

Очолюють відділи завідуючі –провізори або фармацевти – замісники зав. відділами.

У відділах працюють – провізори, фармацевти, фасувальники, санітарки, експедитори, пакувальники.

8. Відділи складу.

Організаційна структура аптечних складів може бути різною, вона залежить від обсягів роботи та функцій, що виконуються.

В загальному вигляді склад у своєй структурі повинен мати:

• приймальний відділ

• оперативні відділи

• відділ експедиції

Кількість оперативних відділів залежить від обсягів роботи і може досягати 16.

Крім того, обов'язковим є наявність допоміжних відділів і підрозділів (мийної, фасувального, пакувального, бухгалтерії, транспортного, автоматизованого обліку та інших)

9. Приймальний відділ, його завдання та функції.

Приймальний відділ є найважливішим структурним підроздилом аптечного

складу. Усі товари, що надходять на склад потрапляють в приймальний

відділ.

Приймальний відділ – структурний підрозділ аптечного складу, який здійснює прийом товару від постачальників по кількості та якості, оперативний контроль за його надходженням,принеобхідності - розшук своєчасно неотриманнях вантажів, документальне оформлення і передачу прийнятого товару в оперативні відділи складу, облік отриманих та переданих товарів.

10. Приймання товару за кількістю, якостю та вартістю

Приймання товару здійснює приймальна комісія. Вона приймає товар за кількістю, якістю і вартістю. Головою комісії призначається завідувач приймального відділу або його заступник (він же – уповноважена особа з вхідного контролю якості ліків).

До складу комісії входять завідувачі оперативними відділами, а у випадку необхідності – представники торговельної експертизи або спеціальні експерти від незацікавленої організації. Завідувач приймальним відділом несе матеріальну відповідальність за зберігання товару з моменту отримання від експедитора до передачі в оперативний відділ.

Працівники відділу несуть відповідальність за несвоєчасний прийом товару,

прийом недоброякісного товару та передачу його у відділи зберігання складу,

невірне оформлення документації з обліку надходження та передачі усіх

інностей.

При малих обсягах товарообігу роботу по прийому товару здійснює уповноважена особа.

В обов’язки приймальної комісії входить:

1. Визначення доброякісності товару, що надійшов на склад, шляхом кількісної та якісної перевірки.

2. Оформлення якісного та кількісного прийому товару відповідними документами (прийомний акт)

3. У випадку непридатності товару, що надійшов вирішити питання щодо подальшого його направлення ( повернення постачальникам, направлення до теріторіальної інспекції з якості)

Порядок проведення прийому товро-матеріальних цінностей.

Усі товари, що надійшли, в прийомному відділі реєструються в спеціальну книгу, де вказується :

• дата прибуття вантажу

• постачальник

• номер рахунка-фактури

• номер транспортного документа

• кількість місць

• вага місць

• стан упаковки

Отруйні та наркотичні речовини комісія негайно передає в відділ отрути.

З товару, що підлягає химичному аналізу, приймальна комісія відбирає пробу та передає Ії на перевірку в КАЛ або аналітичний кабінет, що є на складі. Відбір проб з отруйних та наркотичних речовин обов’язково ведеться у присутності завідувача відділом отрути.

Передача товару з приймального відділу в оперативні відділи складу здійснюється після отримання результатів аналізу або експертизи.

Якщо приміщення приймального відділу невеликі, то товар може бути одразу передано в оперативні відділи, але відпускати їх можна тільки після отримання результатів аналізу.

Порядок перевірки якості ліків, що надійшли до аптечного складу регламентується наказами.