Визначення поточної потреби

Важливим розділом організаційної роботи аптеки є правильне виз­начення поточної потреби в лікарських засобах і виробах медичного призначення. Для визначення мінімальної кількості препарату певного найменування, необхідної для задоволення попиту, треба мати таку інформацію:

• наявна кількість препарату;

• коли поновлюється замовлення;

- скільки замовити повторно?

Для реалізації асортиментної політики необхідно постійно здійснюва­ти контроль товарних запасів. Він полягає у підрахунку запасів, наявних у конкретному місці зберігання, а також у відстеженні процесу їх збільшен­ня чи зменшення. Для цього використовують журнал обліку відмовлень, який ведеться безпосередньо в торговому залі, а також журнали обліку дефєктури при наявності в аптеці окремого відділу запасів. Крім цього, велике значення має практичний досвід, зокрема знання поточних витрат того чи іншого лікарського засобу або виробу медичного призначення.

Поточний облік товарних запасів виявить, скільки товару ще є в на­явності, але не визначить термінів і обсягів нових закупок. Для того тре­ба визначити:

• темпи продажу лікарського засобу (середній попит);

• тривалість часу між перевіркою товарних запасів;

• резервні запаси в разі відхилення рівня попиту протягом закупі­вельного періоду

• прогнозований залишок препарату в аптеці на день поставки.

Характеристика постачальників лікарських засобів і виробів медичного призначення

Якщо визначено, що, коли і скільки необхідно замовити аптеці, то на­ступним завданням є знаходження потенційного постачальника. В якості постачальників виступають заводи-виробники і оптові фармацевтичні фірми

Базовими виробниками лікарських засобів в Україні є: "ФФ "Дарни­ця"', ~'Київмедпрепарат" (обидва - Київ). "ФК "Здоров'я" (Харків). "Фармак", ''Борщагівський ХФЗ"', "Індар (всі - Київ), "'Біостимулятор" (Оде­са), 'Таличфарм" (Львів), "Київський вітамінний завод" (Київ), ДЗ ДНЦЛЗ (Харків). До основних вітчизняних виробників виробів медич­ного призначення належать: "Гемопласт" (Білгород-Дністровський Одеської обл. ), "Кампус Коттон Клаб" і "Київгума" (обидва з Києва), "Ватфарм" (Черкаси), ''Сарепта-Віскопласт" (Донецьк), "Фармсервіс" (Запоріжжя). "Поліком" (Брошнів Івано-Франківської обл.).Проте безпосередня співпраця аптек з виробниками напряму, хоча у них і нульова торгівельна націнка, ускладнена тим, що:

по-перше, мінімальна сума угоди та/або мінімальна партія поставки є для значного числа аптек настільки великою, що при нестачі обігових коштів спричиняє до неможливості закупки необхідного товару;

по-друге, закупка може призвести до затоварювання аптеки лікарсь­кими засобами того чи іншого виробника, який, як правило, має малий асортимент;

по-третє, територіальна віддаленість виробників для більшості аптек не сприяє оперативності поставок товару.

Тому більшість аптек звертаються до оптових посередників, оскіль­ки вони працюють з широким асортиментом лікарських засобів і ви­робів медичного призначення. Крім цього, оптові фармацевтичні фірми в абсолютній більшості є ближчими до аптек, ніж виробники, можуть здійснювати дрібні поставки, характеризуються гнучкістю стосовно термінів поставок, надають товарний кредит, і все це при невисокій торгівельній надбавці до оптової ціни виробника (митної вартості) за посе­редницькі послуги. За даними дослідження, аптека у середньому співпра­цює з 22 постачальниками при розмаху варіації від 4 до 76 контрагентів. Істотна їх частина - це оптові фармацевтичні фірми.

За даними опитування, найпопулярнішими оптовими посередниками є: "Оптіма-фарм", "ВВС-лтд", "Альба Україна", "БаДМ", "ФалбГ, "Ар-тур-К", "Елегант-фарм'', "Гедеон Ріхтер - Укрфарм" (всі - Київ), "Об­ласна аптечна холдингова компанія" (Донецьк),"Фармвест" (Дніпропет­ровськ). Більшість з них - це національні дистрибутори. На сьогодні спостерігається зростання частки національних і міжрегіональних опто­вих посередників у територіальних ринках, проте роль регіональних та місцевих фірм усе ще значна.