Меню Вставка

У даному меню знаходяться перераховані нижче команди.

Вкладення файлу (File Attachment). З діалогового вікна, ви можете вибрати будь-який файл для вкладення в повідомлення e-mail. Наприклад, програму або аудіофайл.

Текст з файлу (Text from file). Наприклад, у вас є якийсь текстовий файл, і інформацію з нього ви хочете вставити в поточне повідомлення. Для цього вже не потрібно відкривати текстовий редактор, виділяти текст і вставляти його в повідомлення e-mail. Процес повністю автоматизований. Виберіть текстовий файл, і інформація буде автоматично вставлена в повідомлення.

Малюнок (Picture). Якщо ви хочете вставити картинку в повідомлення, виберіть цю команду. З'явиться нове вікно (мал. 3), за допомогою якого вставити картинку не складе труднощів. У полі Джерело малюнка (Picture Source) потрібно вказати розташування зображення. Це може бути як інтернет-адреса, так і локальний. Причому, для того, щоб спростити пошук необхідної картинки на вашому комп'ютері, скористайтеся кнопкою Оглядом (Browse). У полі Текст для заміни (Alternate Text) ви можете ввести текстове повідомлення, що коментує картинку. Воно з'являється автоматично при наведенні на неї. У полі Товщина кордону (Border Thickness) ви можете задати товщину кордону, тобто лінії, що облямовує зображення. За умовчанням — 0.

Малюнок 3 - Вікно Малюнок

Горизонтальна лінія (Horizontal line). Вставляється лінія. Може використовуватися для відділення декількох частин повідомлення.

Гіперпосилання (Hyperlink). З'явиться нове вікно (мал. 4).

Малюнок 4 - Вікно Гіперпосилання

У полі Типа (Турі) ви можете вказати тип гіперпосилання:

• File

• mailto

• Ftp

• news

• Gopher

• Telnet

• Http

• wais

• Https

А в полі URL буде підставлений протокол, наприклад, HTTP. А далі ви можете ввести саму адресу.

Меню Сервіс

У даному меню знаходяться перераховані нижче команди.

Правопис (Spelling). Дана команда запускає перевірку орфографії в тексті.

Перевірити імена (Check Names). Кнопка з аналогічною дією є і на основній панелі (називається Правопіс...(Check)). Команда дозволяє перевірити правильність вказівки імен, адрес одержувачів. Алгоритм роботи такий: програма звіряється з іменами, адресами e-mail, наявними в адресній книзі. Якщо такий адресат не знайдений, з'явиться наступне вікно (мал. 5).

Малюнок 6 - Вікно Перевірка імен

Отже, в даному прикладі програма повідомляє нас, що нічого не знайдено. Натиснення кнопки Інші імена (Show More Names) викликає нове вікно (рис.7).

Малюнок 7 - Вікно Перевірка імен: інші імена

У даному вікні програма просить вас вибрати того, з ким адресат асоціюється. Якщо це новий одержувач, ви маєте можливість створити обліковий запис для нього. Для цього натискуйте кнопку Створити контакт (New Contact).

Вибрати одержувачів (Select Recipients). При виборі цього пункту з'являється нове вікно (мал. 8).

Зліва розташована панель, в якій ви можете вибрати контакти з адресної книги. Використовуйте кнопки Кому (То), Копія (Сс), Прихована копія (Вага), аби додати адресатів.

Малюнок 8 - Вікно Вибрати одержувачів

Адресна книга (Address Book) — запуск адресної книги.

Зашифрувати (Encrypt) — зашифрувати повідомлення. У вас має бути особистий і прилюдний ключ.

Цифровий підпис (Digitally Sign). У вас має бути дійсне цифрове посвідчення. Про те, як його отримати, було розказано раніше.

Складання повідомлення не представляє труднощів. У спеціальному .поле наберіть текст. Оскільки Microsoft Outlook Express дозволяє використовувати HTML-теги, ви можете міняти шрифт, його розмір, жирність і багато що друroe. Все це можна зробити за допомогою панелі, розташованої над полем для введення (мал. 9).

З меню, що розкривається, ви можете вибрати шрифт. Варто враховувати, що разом з Windows за умовчанням поширюються лише MS Sans Serif, Times New Roman і Arial. Отже, вибравши який-небудь екстравагантний шрифт, інший користувач, на іншому комп'ютері, швидше за все не зможе прочитати текст. Праворуч від меню вибору шрифту є меню, що розкривається, в якому ви можете встановити його розмір. Стандартним є розмір 8—12. Для заголовків використовується 14—16.

Малюнок 9 - Створення повідомлення

Кнопка Стиль абзацу (Paragraph Style) дозволяє вибрати стиль тексту. Вибір досить-таки великий (рис.10).

До речі користуватися цим меню набагато зручніше, ніж задавати розмір шрифту самому.

Кнопки дозволяють зробити текст жирним, похилим або підкресленим шрифтом. Натиснення кнопки А викликає список кольорів, якими можна забарвити текст.

Правіше розташовані кнопки дати:

нумерований список; за допомогою яких можна созмаркированный список, він виглядає приблизно так само, як і цей;

зрушити управо рядок;

зрушити вліво рядок.

Використовуючи кнопки ви можете змінити положення тексту. Наприклад, форматувати по центру.

Малюнок 10 - Вибір стилю абзацу

Кнопки дозволяють /:создать горизонтальну смужку. Наприклад, для розділення декількох частин повідомлення;

створити гіперпосилання. При цьому потрібно виділити фрагмент тексту, який використовуватиметься як гіперпосилання;

вставити картинку в лист.

Після того, як текст набраний, потрібно вказати адресу одержувача (одержувачів), а також тему повідомлення. Це можна зробити в спеціальній формі (рис.11).

Малюнок 1 -. Вказівка одержувача і теми

Ви також можете задати пріоритет повідомлення. Для зручності кнопка, що дозволяє зробити це, винесена на основну панель (мал. 14.12).

Малюнок 12 - Основна панель

Натиснення її збільшує пріоритет повідомлення до рівня Високий (High). Повторне натиснення — Низький (Low). Натискує кнопку Важливість (Priority) третій раз, пріоритет стане знову Середній (Medium).

Якщо у вас на комп'ютері встановлений комплект офісних програм Microsoft Office, то ви можете скористатися функцією перевірки орфографії. Для цього досить натискувати кнопку Правопіс... (Spelling). Для прикладу був набраний текст з явними помилками: "Це теставое саобщение". Функція перевірки орфографії спрацювала досить непогано. З'явилося вікно, представлене на мал. 13.

Малюнок 13 - Вікно Правопис

У нім пропонується замінити слово "Теставоє" на "Тестове" або "Тесту". Для того, щоб погодитися із змінами, потрібно натискувати кнопку Змінити (Change). Якщо ви упевнені, що слово набране вірно, а Microsoft Outlook Express видає помилку, ви можете або додати слово в словник — натисненням кнопки Додати (Add), або просто проігнорувати — Пропустити (Ignore). Кнопки Пропустити все (Ignore All) і Замінити все (Change All) дозволяють проігнорувати або замінити слово по всьому тексту (якщо воно зустрічається не один раз).