6.3. Програма роботи

6.3.1. Вивчити призначення та принципи роботи з електронними таблицями в програмі Microsoft Excel.

6.3.2. Відформатувати та відредагувати вміст готових таблиць.

6.3.3. Побудувати діаграми, що демонструють відредаговані дані.

6.3.4. Створити нову таблицю. Провести обрахунки за заданими алгоритмами.

6.4. Обладнання та програмне забезпечення

6.4.1. Персональний комп’ютер з встановленою операційною системою MS Windows XP, пакетом прикладних програм MS Office XP, книга Журнал викладача.xls.

6.5. Порядок виконання роботи і опрацювання результатів

6.5.1. Запустіть програму „Microsoft Excel” (меню Пуск/Программы/Microsoft Excel). Відкрийте в MS Excel файл Журнал викладача.xls (шлях до файлу - \\E-a\stud_doc\1-k\КТіООР\). Переглянете його, перемикаючи між аркушами.

6.5.2. Використовуючи майстер діаграм, побудуйте гістограму сумарної кількості балів кожного студента вашої групи по лабораторних заняттях.

Для цього клацніть у вільному місці аркуша й викличте меню Вставка/Диаграмма. На першому кроці виберіть зовнішній вигляд діаграми: тип – Линейчатая, вид – Объемный вариант обычной линейчатой диаграммы.

На другому кроці виберіть діапазон даних для гістограми, вказавши частину стовпця Сума балів вашої групи (вказуючи діапазон значень, вручну, або виділяючи діапазон на аркуші за допомогою миші); на вкладці „Ряд” вкажіть: Имя: - комірка з назвою стовпця „Сума балів”, Підписи оси Х: - частина стовпця з прізвищами студентів вашої підгрупи.

Для додавання ряду на діаграму натискають кнопку Добавить. Потім у полі „Имя” вказують ім'я ряду (як правило, вибирають ім'я з комірки на аркуші), у полі „Значения” вказують діапазон значень, вручну, або виділяючи діапазон на аркуші за допомогою миші. Для підписування осі категорій (осі Х) виконують аналогічні дії. Якщо поле „Подписи оси” залишити порожнім, то як підписи будуть вказані значення 1,2,3...

На третьому кроці задаються параметри діаграми - заголовки, назви осей, легенда й т.п.

На четвертому кроці вказується місце розміщення діаграми в книзі Excel. Розмістіть гістограму на аркуші вашої групи.

6.5.3. Використовуючи майстер діаграм, побудуйте кругову діаграму, порахованого раніше, процентного відношення суми балів на лабораторних роботах студентів вашої групи.

В рядок Диапазон внесіть процентні відношення.

На закладці Диапазон данных поставте перемикач в Ряды в столбцах.

На закладці Ряд/Подписи категорий задайте діапазон прізвищ.

6.5.4. Збережіть книгу.

6.5.5. Створіть новий аркуш (меню Вставка/Лист) і назвіть його „Атестація”. На цьому аркуші потрібно визначити атестаційну оцінку кожного студента вашої групи на основі балів за 10 лабораторних і 6 лекційних занять. Для цього створіть таблицю наступного вигляду:

Прізвище, Ім'я	Лабораторні	Лекції	МКР	Сума	Оцінка	Пропуски	Атестація

6.5.6. В стовпець „Прізвище, Ім'я” скопіюйте список вашої групи.

6.5.7. В стовпці „Лабораторні” підрахуйте суму набраних балів за лабораторні заняття кожним студентом. Для цього скористайтеся функцією СУММ.

6.5.8. В стовпці „Лекції” підрахуйте суму набраних балів за відвідування лекцій кожним студентом. Для цього скористайтеся функцією СУММ.

6.5.9. В стовпець „МКР” скопіюйте бали за модульну контрольну роботу. Для цього поставте знак рівності і виберіть відповідну комірку із аркуша „Лекції”.

6.5.10. В стовпці „Сума” підрахуйте загальну суму набраних балів кожним студентом. Для цього скористайтеся функцією СУММ.

6.5.11. В стовпці „Оцінка” визначте оцінку кожного студента за сумою набраних балів. Скористайтеся наступними відношеннями:

Сума < 12 – оцінка „2”

12 ≤ Сума < 30 – оцінка „3”

30 ≤ Сума <40 – оцінка „4”

40 ≤ Сума – оцінка „5”

Для логічних дій такого типу зручно скористатися функцією ЕСЛИ з категорії Логические. Вираз, за яким Excel автоматично визначить оцінку виглядає наступним чином:

=ЕСЛИ(Сума<12;2;ЕСЛИ(Сума<30;3;ЕСЛИ(Сума<40;4;5)))

6.5.12. В стовпці „Пропуски” підрахуйте кількість пропущених лабораторних робіт кожним студентом. Для цього можна використати функцію СЧЁТЕСЛИ з категорії Статистические. Вираз для підрахунку виглядає наступним чином:

=СЧЁТЕСЛИ(Діапазон;"н"),

де Діапазон – це діапазон комірок кожного студента з аркуша лабораторних робіт, в яких функція шукатиме символи „н”.

6.5.13. Значення комірок стовпця „Атестація” визначається за такою умовою:

=ЕСЛИ(Пропуски>5;"н/а";Оцінка)

Тобто, якщо кількість пропусків більша п’яти, студент не атестований, в іншому випадку ставиться визначена раніше оцінка.

6.5.14. Збережіть книгу.

6.5.15. На листі „Атестація” побудуйте Точечную диаграму, оцінок набраних студентами вашої групи.

Для цього клацніть у вільному місці аркуша й викличте меню Вставка/Диаграмма. На першому кроці виберіть зовнішній вигляд діаграми: тип – Точечная, вид – Точечная диаграма, на которой значения соединены отрезками.

На другому кроці виберіть діапазон даних для гістограми, вказавши частину стовпця Сума вашої групи (вказуючи діапазон значень, вручну, або виділяючи діапазон на аркуші за допомогою миші); на вкладці „Ряд” вкажіть: Имя: - комірка з назвою стовпця „Сума”.

На третьому кроці задаються параметри діаграми - заголовки, назви осей, легенда й т.п.

На четвертому кроці вказується місце розміщення діаграми в книзі Excel. Розмістіть гістограму на аркуші вашої групи.

6.5.16. Підрахуйте кількість студентів вашої групи, які за атестацію мають 2, 3, 4 та 5. Вираз для підрахунку виглядає наступним чином:

=СЧЁТЕСЛИ(Діапазон;"2,00") і тд.

6.5.6. Побудуйте кругову діграму кількості студентів, які за атестацію мають 2, 3, 4, 5.

6.5.18. Повторіть завдання 6.5.11.-6.5.6. для аркуша “Залік”. В завданні 6.5.11. В стовпці „Оцінка” визначте оцінку кожного студента за сумою набраних балів. Скористайтеся наступними відношеннями:

Сума < 60 – оцінка „2”

60 ≤ Сума < 70 – оцінка „3”

70 ≤ Сума <80 – оцінка „4”

80 ≤ Сума – оцінка „5”

Для логічних дій такого типу зручно скористатися функцією ЕСЛИ з категорії Логические. Вираз, за яким Excel автоматично визначить оцінку виглядає наступним чином:

=ЕСЛИ(Сума<60;2;ЕСЛИ(Сума<70;3;ЕСЛИ(Сума<80;4;5)))

6.5.19. Звіт з лабораторної роботи повинен містити:

 Побудовані гістограму та кругову діаграму.

 Таблицю з аркуша Атестація.

 Побудовану Точечную диаграму та кругрву диаграму.

 Побудовану Точечную диаграму та кругрву диаграму, для таблиці з аркуша “Залік”.