9.3.Технологія обробки перевізних документів при видачі вантажів

Після прибуття вантажу на станцію оператор СТЦ паперові перевізні документи та вагонні листи з ознакою ЕПД передає до товарної контори.

Агент комерційний станції запитує в програмі Довідки ПКТБ Книгу прибуття вантажів форми ГУ-42 (окремо для прямого, місцевого сполучення і СМГС). Після чого повідомляє вантажоодержувача про прибуття вантажу на його адресу із записом в книзі форми ГУ-2.

9.4Порядок оформлення перевізних документів по прибуттю

Перед оформленням документа по прибуттю вантажу агент комерційний перевіряє наявність грошей на рахунку клієнта. За наявності грошей агент комерційний в програмі АРМ ТВК по номеру відправки запитує з сервера перевізний документ, перевіряє правильність внесених даних і відправляє його на сервер для розрахунку провізних платежів. При отриманні з сервера позитивного результату агент комерційний перевіряє правильність нарахованих платежів і здійснює остаточний розрахунок між залізницею і одержувачем за перевезення вантажу. Далі в програмі АРМ ТВК встановлює дату і час повідомлення одержувача про прибуття вантажу на станцію і підписує документ електронно-цифровим підписом. Після чого передає інформацію одержувачу про те, що документ направлений в Автоматизовану систему УЗ для розкредитування. Одержувач в програмі “АС Клієнт УЗ” запитує доставлений документ і в графі 53 ЕПД вказує дату одержання вантажу, номер доручення на отримання вантажу, дату її видачі, серію і номер паспорта матеріально відповідальної особи, яка отримує вантаж. Після вказівки відомостей одержувач відправляє документ в Автоматизовану систему УЗ з накладенням ЕЦП або без електронного підпису.

Агент комерційний запитує даний документ в програмі АРМ ТВК з "Списку документів для введення часу розкредитування", після чого виконує операцію "розкредитування документа" і повторно перевіряє стан оперативного сальдо клієнта. Оформлений перевізний документ в АРМ ТВК по прибуттю агент комерційний підписує електронним цифровим підписом. При неможливості провести розкредитування електронного перевізного документа агент комерційний зобов'язаний документ роздрукувати у двох примірниках і видати його одержувачу для розкредитування в ручному режимі.

Оформлення видачі вантажу, що прибув з електронною накладною (з накладанням електронного цифрового підпису), здійснюється агентом комерційним відповідно до Додатку 3 до Правил оформлення перевізних документів, при цьому, у разі потреби накладна видається одержувачу в паперовому вигляді.

У випадку, якщо електронна накладна не була підписана електронним цифровим підписом одержувача, одержувач зобов'язаний прибути на станцію для розкредитування і підпису паперової накладної.

За відсутності з одержувачем договірних відносин про електронний документообіг, розкредитування документів здійснюється наступним порядком: у накладній, що поступила в товарну контору в паперовому вигляді у двох примірниках, агент комерційний робить відмітки в графі 49 про операції по прибуттю і зміни при нарахуванні виниклих платежів в процесі перевезення і в графі 46 підписує накладну. Накладна у двох примірниках видається одержувачу для розкредитування. Одержувач у графі 53 паперової накладної вказує дату одержання вантажу, номер доручення на отримання вантажу, дату її видачі, серію і номер паспорта матеріально відповідальної особи, яка отримує вантаж, а також ставить свій підпис. Один примірник накладної видається одержувачу під розпис в примірнику накладної, яка відсилається агентом комерційним в ЄТехПД порядком, встановленим Інструкцією по станційній і комерційній звітності.

З паперового примірника накладної агент комерційний в програмі АРМ ТВК формує електронну накладну для розкредитування в електронному вигляді.

Видача вантажу здійснюється після оплати вантажоодержувачем усіх належних залізниці платежів та розкредитування перевізних документів за наявності у нього доручення.

Видача імпортних вантажів здійснюється після митного оформлення і проставляння особистої номерної печатки інспектора Східної митниці в пере-візних документах. Оформлення видачі вантажу засвідчується календарним штемпелем станції з датою видачі вантажу у графі 47 оригіналу накладної, дорожньої відомості, листа видачі вантажу, листа повідомлення про прибуття вантажу документа СМГС, після чого оригінал накладної і лист повідомлення про прибуття вантажу видається вантажоодержувачу.

Вагонні листи на усі вивантажені вагони зшиваються за кожну звітну добу і зберігаються у порядку, визначеному начальником залізничної станції.