Контрольні питання

1. Як запустити програму-редактор?

2. З яких елементів складається вікно програми?

3. Як увімкнути панель інструментів?

4. Як задати розмір шрифта?

5. Як перевірити правопис слів?

6. Що таке форматування тексту?

7. Як почати новий абзац?

8. Як фрагмент тексту залити кольоровим фоном?

9. Які ефекти анімації є над шрифтами?

10. Що таке маркований список?

11. Як задати параметри сторінки та їх нумерацію?

12. Як закрити вікно документу?

13. Як змінити інтервал між рядками?

14. Як скопіювати фрагмент тексту?

Лабораторна робота №2

Тема: Текстовий процесор Microsoft Word. Робота з таблицями. Побудова діаграм.

Мета: навчитися створювати таблиці, сортувати дані в них, виконувати прості математичні обчислення над числовими даними, конвертувати таблиці в текст і навпаки, будувати діаграми.

Обладнання: 1. ПЕОМ.

2. Редактор Microsoft Word.

Короткі теоретичні відомості.

Текстовий процесор Microsoft Word має вбудовані можливості для побудови та редагування таблиць. Таблиця – це певна інформація , що організована в рядки та колонки.

Для створення таблиці необхідно встановити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та в меню Таблица вибрати пункт Добавить, потім Таблица. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід увести число стовпців і рядків, і натиснути ОK. Для уставлення таблиці також можна натиснути кнопку . У вікні, що розкрилося, розтягнути виділення на необхідне число вічок і натиснути клавішу миші. Усі команди для роботи з таблицями знаходяться у меню Таблица.

Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавішами: , , , , Tab (на вічко праворуч), Shift+Tab (на вічко ліворуч). Кожне вічко таблиці розглядається як абзац, і дані у вічках форматуються як абзаци тексту. Для роботи з таблицями зручно користуватися панеллю інструментів Таблицы и границы, яку можна вивести на екран за допомогою кнопки .

При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці, він перетворюється в чорну стрілку. Якщо в цей момент натиснути мишею, то виділиться один стовпець. Пересуваючи мишею чорну стрільцю, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту. Для виділення декількох суміжних вічок необхідно натиснути мишею в одне вічко фрагменту й розтягнути виділення на інші.

Коли курсор уведення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з’являються позначки меж стовпців і рядків . При пересуванні цих позначок змінюються розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою прихованого переліку можна вибрати тип вирівнювання тексту у вічках. Кнопка слугує для зміни напрямку розташування тексту у виділених вічках.

Щоб об'єднати декілька вічок в одне, слід виділити їх і викликати команду Объединить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку на панелі Таблицы и границы. Для розділення вічка на декілька вічок слід вибрати пункт Разбить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку .

Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно уставити нові та в меню Таблица вибрати команду Добавить, потім – потрібний пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню Таблица вибрати пункт Удалить, потім – потрібний пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).

Також можна задавати оформлення таблиці за допомогою меню Формат/ Границы и заливка, де можна змінювати і межі таблиці і її колір. За допомогою кнопок ( або Таблица / Сортировка) можна відсортувати текст або числа у порядку зростання чи спадання.  

Щоб додати до таблиці ще один рядок, поставте курсор в останню комірку і натисніть Tab або (Таблица /Вставить / Строки… (аналогічно зі стовбцями)).

 У Word вбудовано спеціальну підпрограму для виконання математичних та статистичних обчислень над числовими даними , що знаходяться в комірках таблиці.

Одна із найпростіших операцій – автоматичне сумування даних, що знаходяться в певному рядку або колонці, яку можна виконувати за допомогою кнопки . Для цього ставлять курсор у комірку під стовпцем, суму чисел якого потрібно обчислити і натискають . Для проведення інших обчислень вибирають в пункті менюTable підпункт Formula.

Конвертування таблиць – це процес перетворення таблиці в текст або навпаки.При перетворенні таблиці у текст можна визначити символ, який буде служити роздільником у перетвореному тексті. Це може бути кома, символ табуляції, символ абзацу або іншій символ. Щоб конвертувати таблицю в текст потрібно виділити рядки таблиці, які необхідно перетворити в абзаци. Вибрати команду «Преобразовать в текст...» у меню «Таблица». В групі «Разделитель» встановити потрібний перемикач або ввести символ, який буде використаний як розділювач комірок. Рядки розділяються символами абзацу.

Щоб задати оформлення таблиці самостійно, можна використовувати заготовки дизайнів (що називаються автоформатами), для цього призначена кнопка або Таблица / Автоформат таблицы.