2.2. Формы первичных документов

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения операции, право на ее совершение или устанавливает ответственность работников на доверенные им ценности.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, которые не предусматриваются альбомами унификации первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. Они должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает Руководитель организации по согласованию с Главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются Руководителем организации и Главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а так же достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

2.3. Формы учета, применяемые в организации

В ООО «Печорский ЛПХ» применяется единый рабочий план, разработанный с учетом специфики деятельности на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ №94Н от 31.10.2000г. Рабочий план счетов является обязательным к применению всеми работниками бухгалтерии.

В Обществе применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета при компьютерной обработке данных учета (схема 2).

В основе автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация. Исходная информация из первичных документов заносится в память компьютера, и с помощью программы 1С группируется и обобщается учетная информация. В результате бухгалтерия получает выходные распечатки с регистрами различного содержания, анализы счетов, структуры которых соответствуют журналам-ордерам, ведомостям, карточкам и т. Д.

Отличительной особенностью данной формы являются накопительные и группировочные ведомости. Составляются они по первичным документам.

Вторая особенность заключается в приложении журналов-ордеров. Записи в них производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом нескольких счетов.

Каждый журнал-ордер имеет свой номер. После внесения необходимых сведений (суммы хозяйственных операций) в них подсчитываются итоги по вертикали и горизонтали. Они должны быть равны.

С хема 3. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.