Х

Х

Х

Х

Х

Х

Клас запасів (номер субрахунків класу 2)

Вид запасів (номер синтетичних рахунків класу 2)

Род запасів

Рис. 8.1. Принцип побудови номенклатурних номерів запасів

Важливою умовою забезпечення збереження запасів підприємства, своєчасного виявлення осіб, що винні у виникненні нестач і розкрадань, є правильна організація матеріальної відповідальності.

Матеріальна відповідальність - це обов'язок працівника відшкодовувати збиток, заподіяний підприємству внаслідок порушення покладених на нього трудових обов'язків.

Питаннями організації матеріальної відповідальності має займатися власник підприємства або уповноважені їм особи. При цьому слід керуватися наступними нормативними документами:

- Положення про матеріальну відповідальність працівників та службовців за збиток, заподіяний підприємству, установі, організації;

- Порядок укладання письмового договору про повну матеріальну відповідальність працівників та службовців за незабезпечення збереження цінностей, переданих їм на зберігання або для інших цілей;

- Перелік посад і робіт, що заміщаються або виконуються працівниками, з якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність;

- Типовий договір про повну матеріальну відповідальність.

Керівник повинен установити список посадових осіб, відповідальних за приймання і відпуск матеріальних цінностей (завідувачів складами, комірників, експедиторів і ін.), за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження довірених їм матеріальних цінностей. З цими особами необхідно укласти договори про матеріальну відповідальність.

Усім службам підприємства необхідно мати список посадових осіб, яким надане право підпису документів на одержання і відпуск матеріалів, а також видачу дозволів (пропусків) на вивіз з підприємства матеріальних цінностей. Зразок такого списку надано на рис. 8.2.

Оцінка запасів. Важливим етапом є організація оцінки запасів оскільки від неї залежить точність даних фінансової звітності.

Згідно П(С)БО 9 “Запаси” оцінку запасів слід розглядати на наступних етапах їх руху: при надходженні запасів, при вибутті і на дату складання фінансової звітності (рис. 8.3).

Додаток № __

до Наказу про облікову політику

Затверджено:

Директор _________П.І.Б.

«___» _____2010 р.

Перелік осіб, які мають право підпису первинних документів

№ з/п	Займана посада	П.І.Б.	Зразок підпису
Затверджують документи
1	Директор
2	Фінансовий директор
3	Заступник фінансового директора
4	Директора філій і інших відособлених структурних підрозділів
Підписують документи
5	Комірник
6	Експедитор
7	Менеджер

Склав ____________________________ гол.бухгалтер

Рис. 8.2. Зразок списку осіб, яким надане право підпису документів