Вычисления в таблице

1. Вычисления осуществляются с помощью формул – выражений, начинающихся со знака равенства.

2. Кроме знака равенства, формулы должны содержать только соединенные знаками математических операций:

• ссылки на адреса ячеек, в которых записаны константы и другие формулы;

• стандартные функции Excel.

В формулах не должно быть абсолютных значений (чисел). Скобки в формулах позволяют изменить стандартный ход выполнения операций.

3. Если ячейка содержит формулу, то на листе отображается только результат вычисления по этой формуле. Формула же визуализируется в строке формул при выделении ячейки, в которой она записана.

Ссылки на ячейки. Относительные и абсолютные ссылки

1. Занести в ячейку А1 число 5, а в ячейку В1 число 7. Выделить ячейку С1, занести в неё =, А1, *, В1, получив, таким образом, формулу: =А1*В1 (в строке формул) и результат 35 (в ячейке C1).

2. Адреса ячеек, во избежание ошибок, заносятся не вручную, а автоматически щелчком на выбираемой ячейке.

Таким образом, в формулах записываются не сами числа, над которыми проводится операция, а ссылки на адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычислениях. В результате ячейка результата является зависимой от адресов ячеек операндов, в данном примере  сомножителей.

3. При изменении содержимого любой из ячеек, на которые имеются ссылки, автоматически производится пересчет в ячейке с формулой.

4. Скопировать ячейку C1, выделить её, нажав правую кнопку и команду "Копировать", а затем выделить ячейку С5 и выполнить команду "Вставить".

5. Как видно, в формуле ссылки изменились (=A5*B5). Это  пример относительных ссылок на адреса ячеек. При копировании формулы происходит запоминание взаимного расположения скопированных ячеек операндов и ячейки результата.

6. При абсолютной адресации, (например, $A$1) адреса ссылок при копировании не изменяются, при этом адрес ячейки, на которую указывает ссылка, рассматривается как константа.

7. Для изменения способа адресации при редактировании формулы необходимо выделить нужную ссылку и нажать клавишу F4. Элементы адреса ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. При этом могут быть 4 варианта адресации: A1, $A1, A$1, $A$1.

Копирование ячеек. Специальная вставка

Копирование ячеек осуществляется в основном обычным образом: нажатием правой кнопки мыши и выбором в контекстном меню операции "Копировать".

Копирование можно производить также и перетаскиванием содержимого при нажатой правой кнопки "мыши" и нажатием в контекстном меню операции "Копировать".

Внимание: при перемещении формулы с помощью нажатия левой кнопки мыши или с помощью правой кнопки мыши и последующего выбора операции контекстного меню "Переместить" адреса ячеек в формуле не изменяются.

При необходимости копирования формулы без изменения относительных адресов ячеек нужно выделить формулу в строке формул, выполнить операцию копирования и нажать клавишу Enter. При выполнении после этого операции вставки адреса ячеек операндов в формуле не изменятся.

Свидетельством того, что операция копирования началась, и данные скопированы в буфер обмена, является бегущая штриховая рамка вокруг объекта копирования.

Особенность операций: "Копирование" – "Вставка" в MS Excel состоит в том, что информация из буфера обмена должна извлекаться немедленно, т. е., следующей операцией после операции "Копировать" обязательно должна быть операция "Вставить". Если это требование не выполнить, то бегущая штриховая рамка исчезает, и операция вставки не произойдёт.

При копировании диапазона ячеек место вставки диапазона обозначается путем указания левой верхней ячейки диапазона. Вставка осуществляется обычным путём: (правая кнопка) – "Вставить".

В буфер обмена может быть записано при копировании до 24 различных фрагментов, включая и графические фрагменты, которые можно использовать в дальнейшей работе.

1. Изменить в ячейке C1 для иллюстрации операции вставки цвет шрифта, фон и рамку по пути: (правая кнопка)  "Формат ячеек" – "Шрифт" ("Граница").

Для изменения режима вставки вместо операции "Вставить" используется команда "Специальная вставка", что позволяет вставлять отдельно только указанные элементы (значения, формулы, формат) содержимого ячейки.

2. Проверить методику вставки раздельным копированием данных (формулы, значения и формата) из ячейки C1.