Арм бухгалтерии.
Это наиболее сложная служба (с точки зрения реализации и сопровождения) и должна состоять из комплекса самостоятельных АРМов, функционально связанных как между собой, так и с другими рабочими местами предприятия. Все бухгалтерские проводки должны фиксироваться в главной книге, исходя из этого, в бухгалтерии должны функционировать следующие подсистемы (рис.31):
расчета заработной платы (все категории работников)
подсистема учета основных средств
подсистема учета материальных ценностей (малоценка)
подсистема работы с банком (выписка платежных поручений)
подсистема работы с внешними организациями (поставщики запчастей, договорные работы и пр.)
Главная книга
Подсистема расчета заработной платы
Подсистема учета основных средств
Подсистема
учета материальных ценностей
(малоценка)
Работа с банком
Работа с внешними клиентами
Водители
Кондуктора
Служащие
Перегонщики
Ремонтные рабочие
Прочие
Рис.31. Основные элементы подсистемы бухгалтерского учета
Подсистема расчета зарплаты (рис.32) должна рассчитывать начисления:
основную заработную плату (показатели, оговоренные коллективным договором);
доплаты (ночные, праздничные, за работу в выходной день, за классность, за разрывной график работы, за сверхурочные и пр.);
премии (готовится плановым отделом);
дополнительные выплаты и пр..
Справочники
Больничные листы
Модуль расчета
больничных листов
Приказы на отпуск
Модуль обработки отпусков
Модуль
формирования справочников по
начислениям и
удержаниям,
лицевые счета
БД
Модуль расчета зарплаты увольняющихся
работников
Модуль расчета заработной платы всем
работникам за указанный период
(начисления и удержания)
Модуль формирования и печати выходных
документов
Выходные документы
Рис.32. Функциональная схема АРМа бухгалтерии (расчет заработной платы)
Удержания:
подоходный налог;
пенсионный фонд;
алименты;
профсоюзные взносы и пр.
В качестве справочной информации бухгалтера заносят в базу данных: праздничные и рабочие дни, начисления и удержания, таблицу настройки по справочнику начислений, справочник минимальных зарплат по месяцам, тарифов и пр. В течение месяца бухгалтера обрабатывают только больничные листы, отпуска и начисляют зарплату уволенным работникам, корректируют табеля выходов для служащих. Расчет зарплаты выполняется раз в месяц (эта процедура занимает несколько минут), после чего делается распечатка нужных выходных документов (кассовые ведомости, расчетные листки и пр.).
Учет основных средств (рис.33) сводится к формированию необходимых справочников (виды, подвиды средств, норы амортизации и пр.). Сведения о новых основных средствах вводятся в базу данных с накладных. При необходимости в автоматическом режиме делается расчет их износа (остаточной стоимости), а также переоценка стоимости (в случае инфляции, морального износа и пр.). При списании средств в автоматическом режиме составляются соответствующие акты. В системе присутствует модуль анализа состояния основных средств, с помощью которого можно получить любые интересующие сводки (прибытие, убытие, наличие, стоимости и пр.).
Справочники
Накладные
Модуль
корректировки справочников
Модуль ввода накладных
БД
Модуль расчета износа
Модуль оформления убытия
Модуль анализа состояния основных
средств
Модуль переоценки
Акты списания
Выходные формы состояния основных
средств
Рис.33. Функциональная схема АРМа бухгалтерии (учет основных средств)
Учет малоценных материалов (рис.34) сводится к формированию необходимых справочников (виды, подвиды материалов, материально ответственные лица и пр.). Сведения о малоценных материалах средствах вводятся в базу данных с накладных (оформляется поступление на склад). При необходимости малоценные материалы передаются в эксплуатацию с указанием конкретного подразделения или лица, при этом делается расчет их износа. При списании малоценных материалов в автоматическом режиме составляются соответствующие акты. В системе присутствует модуль анализа состояния малоценных материалов, с помощью которого можно получить любые интересующие сводки (прибытие, убытие, наличие на складе и в эксплуатации, стоимости и пр.).
Справочники
Накладные
Модуль
корректировки справочников
Модуль ввода накладных
БД
Модуль передачи в эксплуатацию
Модуль оформления убытия
Модуль анализа состояния малоценки
Акты списания
Выходные формы состояния малоценки
Рис.34. Функциональная схема АРМа бухгалтерии (учет малоценных материалов)
Работа с банком. Любое предприятие работает с банком, соответственно должна быть подсистема выписки платежных поручений и выполнением других проводок денежных средств. Вся эта информация должна автоматически попадать в главную книгу. В данной подсистеме ведутся свои справочники (реквизиты предприятия, банка, клиентов, и пр.), выполняются проводки денежных средств с автоматической выпиской необходимых документов, имеется модуль анализа состояния счетов и движения денежных средств (рис.35).
Справочники
Модуль
корректировки справочников
Модуль ввода банковских проводок
БД
Модуль анализа состояния счетов
Выходные формы состояния счетов
Рис.35. Функциональная схема АРМа бухгалтерии (работа с банком)
Работа с внешними организациями. Автотранспортное предприятия имеет массу смежников и клиентов (поставщики запасных частей, топлива, резины, ремонтные заводы, заправочные станции). Ведутся работы с другими организациями по хозяйственным договорам (ремонт зданий, обслуживание линий связи и пр.). Естественно в одних случаях возможно поставка материалов без оплаты (в долг), в других предварительная плата (полная и ли частичная). При большом количестве клиентов и поставок необходимо отслеживать движение материальных и денежных средств, эта функция выполняется подсистемой учета работы с внешними организациями (рис.36.).
Справочники
Модуль
корректировки справочников
Модуль ввода договоров
БД
Модуль ввода движения средств по
договорам
Модуль анализа состояния взаиморасчетов
с потребителями и поставщиками
Выходные формы состояния счетов
Рис.36. Функциональная схема АРМа бухгалтерии (работа с внешними организациями)
В системе присутствует модуль ведения основных справочников (склады, клиенты, поставщики, виды договоров и пр.). Все новые договора вводятся в систему через соответствующий модуль, денежные проводки выполняются либо в данном АРМе, либо в АРМе работы с банком. Имеется модуль анализа состояния поставок и движения денежных средств с выдачей соответствующих выходных форм.