Формат за зразком

Корисною в процесі форматування тексту в документі є кнопка , яка переносить параметри форматування вказаного об’єкту на фрагмент, що виділяється. Щоб перенести усі задані параметри форматування на новий абзац необхідно:

• - встановити курсор у будь-якому місці абзацу, параметри форматування якого ми хочемо використати;

• натиснути кнопку на вкладці Главная – Буфер обмена (якщо необхідно форматувати за один раз декілька різних фрагментів, слід зробити подвійне клацання на кнопці);

• виділити текст, на який потрібно перенести форматування (якщо було зроблено подвійне клацання на кнопці , то можна виділяти послідовно потрібні фрагменти тексту; після закінчення усієї операції форматування потрібно один раз клацнути на кнопці , щоб «віджати» її).

Робота зі списками

Списки – це фрагменти тексту, пункти якого відзначені спеціальними знаками. Списки можуть бути маркірованими, нумерованими і багаторівневими.

Для роботи зі списками служать п’ять верхніх кнопок панелі Абзац вкладки Главная (3.12).

Кнопки

Рис. 3.12. Кнопки панелі Абзац, що слугують для роботи зі списками

Список можна створювати спочатку, а можна із уже наявного тексту. Якщо необхідно зробити список із вже наявного тексту, то потрібно виділити фрагмент, який підлягає форматуванню і вибрати тип списку (рис. 3.13). В процесі цього виділений текст буде розбитий за пунктами списку згідно з абзацами (кожен абзац – це новий пункт списку). Під час вибору типу списку за наведення курсору на відповідний варіант, виділений текст відразу попередньо форматуватиметься, даючи користувачеві швидко оцінити придатність того або іншого варіанту.

Нумерованный и маркированный список також можуть бути, створені з використанням команд Маркеры, Нумерация за натиснення на тексті правою кнопкою миші.

Рис. 3.13. Діалогові вікна створення маркірованих, нумерованих і багаторівневих списків

У процесі роботи з маркірованими і нумерованими списками можна створювати свій стиль оформлення списку. Для цього треба у відповідних діалогових вікнах вибрати пункт Определить новый маркер або Определить новый формат номера. Щоб в нумерованому списку розпочати список не з першого номера, треба використати пункт Задать начальное значение вікна завдання параметрів списку. У вікні, що з’явилося, залежно від поставленого завдання потрібно встановити перемикач в одне з двох положень: Начать новый список або Продолжить предыдущий список і в полі Начальное значение задати номер першого пункту списку (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Вигляд вікна Определение нового формата номера

У процесі формування багаторівневого списку, щоб задати створення маркерів чергового рівня, можна використати клавішу Tab (або кнопку Увеличить отступ на панелі Абзац). Повернутися до введення даних попереднього рівня можна, натиснувши поєднання Shift+Tab (або кнопку Уменьшить отступ на панелі Абзац).

За необхідності редагування багаторівневого списку, клацніть кнопкою миші на кнопці Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список. Тут можна настроїти формат номера, відстань, тип шрифту й інші параметри списку.

Якщо необхідно сформувати новий стиль списку, то треба скористатися пунктом Определить новый стиль списка. У вікні, що з’явилося, можна настроїти усі необхідні параметри стилю, а також задати зону дії нового формату.

Зауваження. Word 2010 автоматично створює новий нумерований список, коли абзац розпочинається з цифри «один» з точкою.

Багатошпальтовий текст

Кнопка Колонки панелі Параметры страницы вкладки Разметка страницы служить для розбиття тексту сторінки на декілька шпальт (подібно до газетного верстання). Користувачеві пропонується п’ять варіантів розташування виділеного тексту в шпальти (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Вікно Колонки вкладки Параметры страницы

Опція Другие колонки… викликає вікно Колонки (рис. 3.5) і служить для гнучкішого налаштування шпальт. Усі функції налаштування інтуїтивно зрозумілі, до того ж, у вікні Образец відразу показано як виглядатиме сторінка.

Рис. 3.16. Вікно налаштування колонок