2 Сортировка списка

Под сортировкой понимают упорядочение строк по возрастанию или убыванию принятого признака в назначенном столбце. Примером сортировки служит упорядочение по алфавиту. Если сортировка ведётся по столбцу, содержащему числовые данные, расположение строк может идти по возрастанию или убыванию показателя. Если данные типа даты – в хронологическом порядке. Если содержимое – текстовая информация – то расположение в алфавитном порядке.

Рассмотрим простой пример.

Пример. Выполнить сортировку списка по возрастанию по столбцу Название фирмы, то есть расположить строки списка по названиям фирм в алфавитном порядке.

Рисунок 46– Диалоговое окно Сортировка диапазона по возрастанию по столбцу Название фирмы

Порядок выполнения такой сортировки следующий:

• Вызвать на экран список для выполнения сортировки.

• Выделить 1 ячейку 1 строки списка.

• Вызвать диалоговое окно Сортировка диапазона (рис. 46), для этого выбрать команду Данные ► Сортировка.

• Выбрать имя столбца (Название фирмы) и направление сортировки (по возрастанию, то есть от А до Я), которые отображаются в диалоговом окне.

• Подтвердить выбор нажатием клавиши OK.

Сразу же проверяйте результат сортировки. Если вы получили не то, что хотели, используйте команду Отменить из меню Правка для восстановления предыдущего состояния списка. Также можно вернуться к исходному состоянию, отсортировав список по столбцу № п/п.

2.1 Сортировка по нескольким столбцам

В нашем простом примере мы отсортировали список только по одному столбцу. Рассмотрим сортировку по нескольким столбцам.

Пример. Предположим, что мы отсортировали список по полю Работа по видам аудита. Так как различные фирмы имеют одинаковые работы по видам аудита, то в результате сортировки образуются группы фирм, каждая из групп имеет одинаковые виды аудита. Внутри каждой группы записи расположим в возрастающем числовом порядке по столбцу Выручка на одного сотрудника в 2008 г., тыс. руб. Другими словами, мы должны отсортировать список по 2 столбцам: Работа по видам аудита и Выручка на одного сотрудника в 2008 г., тыс. руб.

На рисунке 47 представлено окончательное окно диалога Сортировка диапазона.

Рисунок 47 – Диалоговое окно Сортировка диапазона по 2 столбцам

3 Лабораторная работа № 1

Задание

• Выполните сортировку списка по столбцу Выручка на одного сотрудника в 2008 г., тыс. руб. Определить фирмы с наименьшей и наибольшей выручкой на одного сотрудника.

• Выполните сортировку списка по столбцу Темпы роста выручки 2007 г. к 2008 г., %. Определить фирмы с наименьшим и наибольшим темпом роста выручки.

• Определите фирмы, имеющие самую высокую и самую низкую Интернет – известность. Под Интернет – известностью понимается сумма ссылок на сайты в поисковых системах Yandex и Aport. Для выполнения задания скопируйте часть столбцов списка на другой лист: столбец с названиями фирм и два последних столбца. Добавьте еще один столбец к новому списку, в котором рассчитайте Интернет – известность. Для нахождения суммы в формуле используйте функцию Сумм. Для определения наибольшего и наименьшего значений отсортируйте список по этому столбцу.