2. Копіювання та переміщення тексту
Копіювання і переміщення тексту може бути виконане різними способами. Перш ніж копіювати або переміщувати який-небудь текстовий фрагмент, його необхідно виділити.
Якщо копіювання або переміщення планується здійснювати на невелику відстань, тобто коли на екрані видно і виділений фрагмент, і точка його вставки, то зручно скористатися механізмом перетягання. Механізм перетягування в Worde нічим не відрізняється від звичайного перетягування, передбаченого у Windows. У Word все те ж саме. Аби скопіювати або перемістити виділений текст перетягуванням, потрібно зробити наступне:
Навести на виділений фрагмент тексту покажчик миші.
Натискувати на ліву кнопку миші і не відпускати її.
Утримуючи натиснутою кнопку миші, рухом миші почати перетягання текстового фрагмента. При цьому по екрану разом з покажчиком переміщатиметься точка вставки тексту.
Коли точка вставки прийме потрібне положення, відпустити кнопку миші – текст буде в неї переміщений. Якщо ж потрібно не перемістити, а скопіювати текст в точку вставки, то при перетяганні окрім утримування натиснутої лівої кнопки миші, тримати також натиснутою клавішу Ctrl (при цьому біля покажчика миші відображатиметься знак плюса).
Класичним способом копіювання і переміщення текстових фрагментів, що дозволяє здійснювати копіювання і переміщення на будь-які відстані і навіть в інші документи, є наступний:
Після того, як текстовий фрагмент був виділений, клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню, що з’явилося (див. рис. 2.3), вибрати команду Вирізати. Це якщо слід перемістити виділений текст. Якщо необхідно його скопіювати, то слід обрати Копіювати.
Далі встановити текстовий курсор у точці вставки. Можна вказати її в будь-якому місці поточного або іншого документа.
Тепер залишається лише клацнути правою кнопкою миші в точці вставки і в контекстному меню, що з’явилося, вибрати Параметри вставлення. В результаті виділений раніше фрагмент з’явиться на новому місці (або з’явиться його копія).
Замість вищезгаданих команд можна використовувати клавіатурні поєднання. Так, замість вибору команди Вирізати зручно використовувати поєднання клавіш Ctrl+X, а замість команди Копіювати – поєднання Ctrl+C. Команді Вставити відповідає поєднання Ctrl+V. Крім того, на вкладці Основне, в групі Буфер обміну є кнопки, дублюючі перераховані команди.
Рис. 2.3. Використання контекстного меню для копіювання і переміщення
3. Пошук і заміна
Інколи потрібно знайти яке-небудь слово або фрагмент тексту в текстовому документі. Добре, якщо документ невеликий і приблизно відомо, де шукати. Тоді можна швидко проглянути документ і знайти потрібне місце в ньому. А що робити, якщо у документ сторінок на 50 і не відомо, де потрібно шукати?
Вирішити вищеописану проблеми можна за помогою спеціального механізму пошуку і заміни, вбудованого у Word. Зокрема, за допомогою його можна в лічені секунди одне слово замінити на інше по всьому документу.
Простий пошук
Для того, щоб просто знайти, в якому місці присутнє те або інше слово (або фраза), потрібно виконати наступне:
Встановити текстовий курсор в те місце документа, починаючи з якого повинен виконуватися пошук. Якщо потрібно виконати пошук по всьому документу, то потрібно встановити текстовий курсор на самому його початку.
Далі, на вкладці Основне стрічки інструментів, в групі Редагування, клацнути по кнопці Пошук. В результаті з’явиться панель навігації, показана на рис. 3.4. На ній слід ввести пошуковий запит і в меню, що розкривається, вибрати що шукати.
Далі в полі Пошук слід набрати шуканий текст або число, яке необхідно знайти (текст пошуку). Якщо пошук раніше вже проводився, то в полі введення слід знайти останній текст пошуку. Для введення тексту пошуку можна використовувати список поля, що розкривається, Пошук. У ньому запам’ятовуються останні введені тексти пошуку.
Для початку пошуку необхідно натиснути клавішу Enter. За допомогою розташованої праворуч від поля введення кнопки, що розкривається, можна вказати в якій саме частині документа повинен здійснюваьтися пошук: наприклад, в основному тексті документа або у виносках (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Інструменти пошуку на панелі навігації
Після цього пошук буде початий, а через мить вже з’явиться результат. Якщо шукане слово або фраза будуть знайдені, то Word відразу перейде в те місце документа, де слово розташоване. При цьому саме слово або фраза будуть виділені.
Зверніть увагу, що буде знайдене перше розташування у документ шуканого слова (фрази) після текстового курсора. Якщо потрібно продовжити пошук і знайти наступну згадку слова в документі, то на панелі навігації для цього є дві маленькі стрілки (дозволяють рухатися вгору або вниз по документу).
Якщо ж достатньо знайденого слова, то можетега закрити навігаційну панель на цьому і закінчити пошук. Крім того на панелі навігації можна просто відображати всі знайдені ділянки (зі згаданими словами), вибравши найправіший режим під рядком введення пошукового запиту.
Пошук і автоматична заміна одних слів іншими
Одночасно з пошуком слів і фраз можна здійснювати їх автоматичну заміну на інші. Для виконання цієї операції потрібно виконати наступне:
Встановите текстовий курсор в те місце документа, починаючи з якого повинен здійснюватися пошук. Якщо потрібно здійснити пошук по всьому документу, то слід встановити текстовий курсор на самому його початку.
Далі на вкладці Основне стрічки інструментів, в групі Редагування, клацніть по команді Знайти. У діалоговому вікні, що з’явилося, Пошук і замінювання, перейти на вкладку Замінити (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Вікно «Пошук і замінювання». вкладка «Замінити»
Далі в полі Знайти вкладки Замінити слід набрати текст або число, які потрібно знайти (текст пошуку). У полі Замінити на ввести слово або фразу, на яке має бути замінений знайдений текст. Якщо пошук і заміна раніше вже проводилися, то в полях введення знаходитимуться останні слова і фрази, що вводилися.
Якщо потрібно по всьому документу здійснити заміну, то відразу можна натиснути на кнопку Замінити все. Якщо необхідно здійснити заміну знайденого слова не по всьому документа, а у певних місцях, то слід натискати на кнопку Знайти далі і дивитися, що Word знайде. Якщо хочете замінити знайдене слово у вказаному місці, то натиснути на кнопку Замінити, якщо не хочете – на кнопку Знайти далі.
Завершити (або перервати) пошук із заміною можна, натиснувши на кнопку Скасувати у вікні Пошук і замінювання.
Якщо у вікні Пошук і замінювання клацнути по кнопці Більше, то розкриється перелік налаштувань (рис. рис. 2.6), що дозволяють уточнити критерії пошуку, наприклад вказати, аби пошук здійснювався з врахуванням регістра (тобто великих і маленьких букв), пошук лише слова цілком (аби введене слово шукалося саме як самостійне слово, а не як частина якого-небудь іншого) тощо.
Рис. 2.6. Вікно Пошук і замінювання. Вкладка Замінити (розширений варіант)