Поєднання клавіш для роботи з полями

CTRL+F9	Вставка нового поля
SHIFT+F9	Перемикання між значенням поля і його формулою
ALT+F9	Перемикання між значеннями полів і їх формулами у всьому документі
F9	Оновлення значення поточного поля. Якщо виділений весь документ (Ctrl+А), то оновлюються поля по всьому документі
CTRL+F11	Заборонити оновлення поля
CTRL+SHIFT+F11	Дозволити оновлення поля

Найбільш використовувані поля

Нумерація сторінок

При вставці номера сторінки вставляється поле:

{PAGE \* MERGEFORMAT}, де

MERGEFORMAT – це спосіб вставки номера, при якому при зміні значення поля його форматування зберігається. Можна цей ключ не вказувати. Одночасно можна ввести декілька нумерацій сторінок, наприклад, наскрізну і для кожної глави окремо. При вставці номера в колонтитули для різних розділів можна набудовувати різні способи нумерації сторінок.

Разом з полем {PAGE} інколи використовують поля {SECTION} (вставка номера поточного розділу) і {SECTIONPAGES} (вставка загального числа сторінок в розділі).

Таблиця 5.3

Приклади

{PAGE}/{SECTIONPAGES }	Сторінка / Загальна_кількість_сторінок
{SECTION}.{PAGE}	Номер_розділу.Номер_сторінки
{={PAGE}+2}	Номер сторінки + 2
{IF{PAGE}<>3 {PAGE}}	Друкувати номери на всіх сторінках окрім третьої

Зверніть увагу, що при введенні поля, яке включає інші поля, як в останньому прикладі, треба повторно натискувати Ctrl+F9, щоб з’явилися «фігурні дужки».

Нумерація рисунків, таблиць, формул

Для створення числових послідовностей використовується поле {SEQ Название_послідовності }. Послідовність збільшується на одиницю кожного разу, коли зустрічається в тексті документа. У поля SEQ є ключі, які можна використовувати для зміни значення, що виводиться полемо.

Послідовностей в документі може бути декілька. Бажано для додавання нових використовувати кнопку Створити, вікна Назва. В цьому випадку на нові послідовності можна буде посилатися з використанням перехресних посилань.

Таблиця 5.4

Приклади

{SEQ Застосування\* ALPHABETIC}	Послідовність Застосування, нумерація латинськими літерами
{SEQ Застосування \r 4}	Почати (продовжити) послідовність з числа 4
{SEQ Застосування \c \* ALPHABETIC}.{SEQ Рисунок1 \* ARABIC}	Назва малюнка у вигляді Застосування.Рисунок (А.1). Ключ \c вставляє найближчий попередній номер послідовності

Перехресні посилання

Перехресне посилання – це поле, яке в місці вставки відображує значення, на яке посилається. Перехресне посилання може відображати посилання на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицю, формулу, виноску, перехресну виноску тощо. Команда Перехресне посилання для роботи з перехресними посиланнями знаходиться на вкладці Вставлення в групі Посилання. І продубльована на вкладці Посилання в групі Назви.

При виклику команди з’являється діалогове вікно Перехресні посилання, показане на рис. 5.7. У ньому можна вибрати тип посилання, що вставляється, вигляд посилання: назва цілком, лише текстова частина назви, слова вище/нижче тощо. У списку вибирається назва об’єкту. Якщо посилання Вставити як гіперпосилання, то, натиснувши клавішу Ctrl і клацнувши на посилання, можна буде перейти до об’єкту, на який воно посилається.

Рис. 5.7. Діалогове вікно Перехресні посилання

Перехресних посилань на один елемент може бути декілька.

Вибір поля для створення перехресного посилання залежить від його типа. Використовуються поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в якості номеру _Refххх береться внутрішній номер об’єкту в Word, тому зручніше за допомогою діалогового вікна спочатку вставити перехресне посилання, а потім змінити її зовнішній вигляд, якщо це необхідно, з використанням додаткових ключів.

Дуже зручно використовувати перехресні посилання на закладки. Створюємо закладку: вкладка Вставлення, група Посилання, команда Закладка, а потім використовуємо перехресне заслання на цю закладку в тексті документа. В результаті вводимо один раз, наприклад, назва проекту, а потім на нього лише посилаємося. В цьому випадку змінювати назву в тексті документа доведеться лише один раз.

Зміст

Хоча в Word 2010 існує зручна можливість для автоматичного створення змісту на підставі структури документа, можна втрутитися і в цей процес, використовуючи поля. Збирати зміст з полів вигляду: { ТС "Назва глави"}, які треба розставити самостійно.

Поле змісту зазвичай створюється автоматично, хоча можна його ввести і уручну. Нижче в таблиці 5.5 наведені приклади використання поля.

Таблиця 5.5