5.3.3.Организация работ

Организация работ по выполнению производственных программ и заданий может быть причислена к функции управления, так как она направлена на упорядочение работы управленческого состава предприятия по обеспечению бесперебойной работы производственных подразделений на основе удовлетворения материально-технической потребности подразделений, реализации внутрипроизводственных резервов и запасов ресурсов для создания благопри­ятных условий выполнения производственных программ.

Организация управления работой (на уровне подразделений) включает в себя

- обеспечение подразделений предприятия документацией, разработанной на предпроизводственной стадии (конструкторская, технологическая и т.п.);

- своевременность выдачи производственных программ и заданий;

- удовлетворение текущей потребности подразделений в материальных ресурсах, инструменте и оснастке;

- поддержание работоспособности оборудования и т.п.

5.3.4. Мотивация труда и координация работ

Мотивация труда отражает воздействие на весь перечень факторов, обеспечивающих результативность труда руководителей и специалистов с учетом использования различных стимулов.

Результативность труда - это количественная оценка труда руководителей и специалистов, в ее основе лежит показатель неритмичности работы производственных подразделений, сбои которых возникают как раз по вине руководителей и специалистов. Отклонения в качестве оценки устанавливаются по всей номенклатуре продукции, для которой проводятся оперативно-календарное планирование, учет, контроль и регулирование выпуска продукции.

Координация работ по выполнению производственных программ предусматривает обеспечение взаимной согласованности работ между производственными и функциональными подразделениями по выполнению плановых заданий.

Оперативная координация работ включает в себя:

- установление причин, связанных с отклонениями в выполнении плановых заданий;

- разработку перечня мероприятий по выполнению дополнительных работ, необходимых для доведения производственных заданий до требований заказчика.

Завершающая стадия процесса управления промышленным производством - это контроль и регулирование.

5.3.5. Контроль и регулирование

Контроль и регулирование - являются функциями управления предприятием.

Проведение контроля и регулирования основывается на результатах деятельности подразделений предприятия, входе работы которых накапливается исходная информация. Эту информацию затем обрабатывают и формируют в виде соответствующего документа.

Все сведения о протекании производственного процесса являются базой:

- для разработки производственных программ, оперативно-календарных планов и сменно-суточных заданий;

- для проведения контроля и регулирования производственного процесса.

Необходимость контроля объясняется тем, что в ходе изготовления продукции возникают различного вида сбои, которые требуется устранить. Для этого вносятся исправления (корректировки) в соответствующие разделы составных планов. Такие корректировки могут возникать в результате:

- не оптимального распределения финансовых средств по «дереву целей» на основании принятого ранее управленческого решения;

- неполного удовлетворения потребности рабочего места в материальных ресурсах, инструменте и приспособлениях;

- брака продукции;

- нарушения плановых сроков проведения ремонта, монтажа и демонтажа оборудования;

- неукомплектованности рабочих мест и т.д.