3. Структура пакета Microsoft Office

Існують програмні пакети, які поєднують у собі можливості текстових, графічних редакторів, електронних таблиць, систем управління базами даних. Ці програмні засоби називаються інтегрованими системами (або пакетами). Головна перевага їх полягає у тому, що вони мають схожі компоненти, передбачають єдині правила роботи з програма­ми, єдиний спосіб використання функціональних клавіш. Серед інтегрованих систем популярними є Microsoft Office, Claris Works, Corel Perfect Suite, Lotus Smartsuite, StarOffice. До складу прикладного програмного забезпечення належать також засоби спе­ціалізованого призначення: математичні пакети, системи ділової і наукової графіки, сис­теми автоматизованого проектування, бухгалтерські системи.

Більшість звичайних користувачів комп'ютерів стикається з різними проблемами. Наприклад : ви використовуєте текстовий редактор однієї фірми, програму для роботи з електронними таблицями - інший, програму ділової графіки - третьої, а продуктивність вашого електронного помічника у результаті виявляється невисокою. В чому справа? Просто ці програми не призначені для спільної роботи .

На щастя, рішення у цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить велику частину необхідного вам програмного забезпечення.

Елементи інтерфейсу що входять в нього програм оформлені однаково і “спілкуються“ вони один з одним на одній і тій же мові .

Пакет Office - це щось більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Вже його назва підказує, що він повинен містити могутні прикладні програми для комерційного застосування, які легко і невимушено працюють з текстами, числами і зображеннями.

Але найпривабливіше в пакеті Office те, що зв'язує ці додатки воєдино: всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, які виглядають дуже схоже. Після того, як ви навчитеся користуватися одним додатком, ви тим самим в значній мірі просунетеся у вивченні інших До того ж в пакеті є простий у використовуванні управляючий центр – Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми і виходити з них, або одержувати докладні вказівки і оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.

До складу пакету Office входять :

Великі прикладні програми

• WORD - могутній текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ

будь-якої складності з розрізнених заміток і довести до досконалості інформаційний бюлетень або брошуру .

Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft є сьогодні найпопулярнішою в світі програмою. Word начинений “ швидкими “ командами і найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису і словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, і готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити воєдино замітки листи, рахунки і брошури без великих зусиль.

• EXCEL - проводить з числами те ж, що Word з іменниками і дієсловами . Кожний, хто працює з цифрами, відчує себе в середовищі Excel як риба у воді . Користуйтеся програмою Excel для складання бюджетів і фінансових звітів, перетворення сухих цифр в наочні діаграми і графіки, проведення аналізу типу “ А що буде, якщо ? “ практично з будь-якого питання, а також для сортування найдовших списків в лічені секунди .

За допомогою електронних таблиць Excel можна удруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучи цілком упевненим в тому, що Excel правильно складе, відніме, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.

• PowerPoint - дозволить професіонально підготувати презентацію, красуючись помітною графікою і ефектно оформленими тезами . Але що найчудовіше, ви зможете перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, в презентацію всього лише одним клацанням миші. Якщо ваша робота полягає в тому, щоб рекламувати вироби, ідеї або проекти, то ви просто закохаєтеся в PowerPoint.

• ACCESS - є могутньою програмою управління даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки у складі професійного видання пакету Office.

Програми - помічники:

• Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх на графік.

• Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад вашої фірми.

• Програма Equation Editor покажеться досить утомливою, якщо тільки ви не професор математики.

• Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні привабливих логотипів або заголовків.

• Програма ClipArt Gallery може проглянути декілька сотень малюнків у пошуках якнайкращої ілюстрації для вашого інформаційного бюлетеня або презентації.

Система оперативної допомоги :

• Пакет Office і його додатки рясніють корисними підказками і покроковими вказівками того, як виконувати ту або іншу операцію.

• Талановиті Майстри ( Wizards ) проведуть вас крок за кроком до рішення складних задач.

• Картки - шпаргалки ( Cue Cards ) запропонують докладні вказівки, які постійно будуть у вас перед очима під час роботи.

• Функція Перегляд ( Preview ) і Приклади ( Demos ) продемонструють виконання складних задач.

Дістпечер Microsoft Office ( MOM ):

МОМ дозволяє запустити будь-яку програму пакету Office. Якщо він вам дуже сподобається, можете навіть використовувати його для управління всієї роботи вашого ПК.