3. Процедура защиты выпускной квалификационной работы

3.1. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

Закончив написание выпускной квалификационной работы, студент обязан обсудить ее основные положения с руководством и специалистами организации, на материалах которой эта работа выполнена. После прочтения и возвращения научным руководителем работы следует доработать материал с учетом отмеченных замечаний. После внесения всех корректировок целесообразно еще раз прочитать выпускную квалификационную работу, проверить грамматику и сброшюровать работу.

Законченная выпускная квалификационная работа подписывается студентом-выпускником и руководителем. Вместе с отзывом руководителя студент представляет выпускную квалификационную работу на проверку заведующему кафедрой. Научный руководитель составляет отзыв в произвольной форме с обязательным освещением в нем следующих вопросов (приложение 7):

• соответствие содержания работы выданному заданию и стандарту требований к процессу написания выпускной квалификационной работы;

• полнота, глубина и обоснованность решения поставленных вопросов;

• степень самостоятельности студента, его инициативность, умение обобщать другие работы и делать соответствующие выводы;

• степень усвоения, способность и умение использовать знания по общеобразовательным и специальным дисциплинам в самостоятельной работе, грамотность изложения и качество графического материала;

• вопросы, особо выделяющие работу студента;

• недостатки работы;

• возможности и место практического использования работы или ее отдельных частей;

• другие вопросы по усмотрению руководителя.

Отзыв должен быть подписан научным руководителем. Подпись следует скрепить печатью учреждения, в котором он работает.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе выпускной квалификационной работы.

Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите выпускной квалификационной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректору Мурманского государственного технического университета.

Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, должна быть направлена на рецензию. Состав рецензентов определяется из числа специалистов предприятий, организаций и научных учреждений. Рецензентами могут быть также профессора и преподаватели других вузов или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Рецензия (приложение 8) составляется в произвольной форме с освещением следующих вопросов:

• соответствие содержания работы выданнному заданию;

• соответствие задания и содержания выпускной квалификационной работы основной цели - проверке знаний и степени подготовленности студента по своей специальности;

• полнота, глубина и особенность решения поставленных вопросов;

• грамотность изложения вопросов, стиль и качество графического материала;

• актуальность тематики, положительные стороны и недостатки работы;

• возможности и место практического использования работы или ее отдельных частей;

• оценка работы;

• соответствие работы стандарту требований к процессу подготовки выпускной квалификационной работы;

• другие вопросы на усмотрение рецензента.

Рецензия должна быть подписана рецензентом. Его подпись следует скрепить печатью учреждения, в котором он работает.

Выпускная квалификационная работа с допуском выпускающей кафедры, отзывом руководителя и рецензией специалиста направляется в ГАК для защиты.

В процессе подготовки к защите выпускной квалификационной работы студент-выпускник обязан подготовить тезисы доклада. Как правило, доклад на защите выпускной квалификационной работы должен составлять от 8 до 10 минут. Это соответствует объему 8-9 листов текста в формате WORD (размер шрифта 14 с полуторным интервалом). В тезисах доклада следует отразить следующие вопросы:

1. представление темы выпускной квалификационной работы;

2. причины выбора и актуальность темы;

3. цель работы и ее задачи;

4. предмет, объект и хронологические рамки исследования;

5. краткое содержание первой и второй глав;

6. обоснование каждого предложения, содержащегося в третьей главе;

7. основные положения новых документов, опубликованных после представления работы к защите;

8. заключительная часть (перспективы и задачи дальнейшего исследования темы).

Распределение времени между этими составляющими доклада можно представить следующим образом:

п.п. 1-4 - до 2 мин.

п. 5 - 2 мин.

п. 6 - до 4-5 мин.

п.п. 7 и 8 - до 1-2 мин.

Практика защиты показывает, что студенту следует учесть следующие советы при подготовке текста своего доклада:

• использовать простые слова и простые утвердительные предложения;

• не повторять существительные;

• избегать местоимения;

• записывать цифры, отделяя каждые три знака с правой стороны точкой (чтобы не пришлось считать нули).

Основные результаты выпускной квалификационной работы должны найти отражение в презентации с использованием мультимедийного оборудования

В презентации должны быть отражены основные итоги работы. Основной акцент должен быть сделан на материале последней главы, в которой представлены итоги исследования и предложения, если таковые имеются.

Тезисы должны быть органично связаны с презентацией.

По завершению подготовки тезисов доклада текст выступления необходимо согласовать с научным руководителем.

Перед защитой студенту целесообразно провести пробное выступление (предзащиту) перед ведущими преподавателями выпускающей кафедры и студентами.