Размер бумаги
Как правило, все документы оформляются на бумаге стандартных размеров. Существуют два формата (размеры листа бумаги): ряды А и В. Система форматов строится так, что каждый последующий формат получается делением предыдущего на две равные части параллельно наименьшей стороне листа. Буква указывают ряд формата, а цифра – число делений, произведенных начиная с основного формата, обозначаемого А0 и равного по площади 1 м2 (формат В0 = 1,414 м2) [4].
Формат |
Размеры (мм) |
А0 |
841х1189 |
А1 |
594х841 |
А2 |
420х594 |
А3 |
297х420 |
А4 |
210х297 |
А5 |
148х210 |
А6 |
105х148 |
А7 |
74х105 |
А8 |
52х74 |
А9 |
37х52 |
А10 |
26х37 |
Ориентация бумаги.
Существует два способа ориентации бумаги: книжная (или портретная) и альбомная (или пейзажная).
Поля
Это расстояние от границы текста до края листа бумаги. Как правило рекомендуется установить следующий размер полей документов: левое поле - 35 мм (3,5 см); правое поле - не менее 10 мм (1 см); верхнее - 15 мм (1,5 см); нижнее для документов формата А4 - не менее 20 мм (2 см). Если в последствии документ будет сшиваться (переплетаться), то также следует установить размер полей с учетом переплета. Здесь следует продумать, как будет печататься документ: с одной стороны бумаги или с двух сторон. Если бумага будет использоваться с двух сторон, то поля следует устанавливать зеркальные. Кроме того, следует отметить, что мелкий шрифт вместе с очень узкими полями приведет к быстрой утомляемости читающего этот документ человека.
Выравнивание текста по высоте
Определяет расположение абзацев по вертикали на страницах, которые заполнены текстом лишь частично. Существует три типа выравнивания текста по высоте:
по верхнему краю - стандартный тип выравнивания;
по центру - может пригодиться для оформления титульной страницы какого-либо документа;
по высоте - может пригодиться при наборе стихов или титульной страницы документа.
Характеристики раздела
Документ можно разбить на несколько разделов, а затем назначить каждому из них отдельный набор атрибутов, к которым относятся:
Количество колонок.
Верхние и нижние колонтитулы, включая нумерацию страниц.
Все характеристики страницы, например, поля и размер бумаги.
Характеристики абзаца
Слово «абзац» в русском языке имеет два значения:
красная строка – отступ в начальной строке текста;
часть текста от одного такого отступа до следующего. Документ состоит из последовательности абзацев. Каждый абзац, кроме самого первого, создается нажатием клавиши Enter.
Отступ.
Расположение текста абзаца относительно полей документа. Как правило, различают три вида отступов:
отступ слева (левая граница абзаца) – расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ);
отступ справа (правая граница абзаца);
абзацный отступ (отступ первой строки, красная строка). В современной, как правило, переводной литературе и Internet-страницах часто встречается абзацный выступ - первая строка абзаца расположена ближе к полю документа, чем левый край всего абзаца.