Раздел 1. Организационная часть фестиваля (Ермолин а.А., Агаркова о.Я., Акатов н.А.)

Раздел I. Подготовительный этап фестиваля

Организационные мероприятия по подготовке и проведению городского молодежного фестиваля "Новая цивилизация" включают в себя:

1. Создание городского штаба по подготовке фестиваля и организационного комитета, непосредственно проводящего данный фестиваль;

2. Утверждение Положения о городском фестивале "Новая цивилизация", включая содержание и временные этапы, финансирование, поощрение победителей — учащихся и активно работающих педагогов;

3. Поиск дополнительных финансовых средств, необходимых для проведения игры и поощрения ее участников;

4. Координацию работы всех заинтересованных сторон по подготовке городского этапа, решение организационных вопросов (место проведения, питание участников и гостей, обеспечение необходимым оборудованием, материалами, оргтехникой и т.д.);

5. Информирование общественности города через средства массовой информации о предстоящем фестивале, его содержании, времени и месте проведения, о возможности принять в нем участие;

6. Проведение учебно-методического семинара для руководителей школ, организаторов игры с изложением основных принципов и содержания городского фестиваля;

7. Проведение учебного семинара для школьных команд (депутатов Парламентов и членов Правительств), которые примут участие в городском фестивале, и состава международных органов.

1. Создание городского штаба по проведению фестиваля и оргкомитета. Подготовкой и проведением мероприятий фестиваля "Новая цивилизация" занимается специально созданный городской штаб. Как правило, этот штаб создается при Уп­рав­лении (отделе) образования. В него входят представители:

• Админи­ст­рации города,

• Управления (отдела) образования,

• Комитета по делам молодежи

• Управления культуры,

• Отдела внутренних дел,

• Инспекции по делам несовершеннолетних,

• Подразделений МЧС,

• Отдела занятости Администрации города,

• Территориальных избирательных комиссий,

• пред­п­риятий города, прежде всего НК "ЮКОС",

• средств массовой информации,

• школ, внешкольных учреждений, других учебных заведений и т.д.

Штаб собирается по мере необходимости и решает все вопросы, связанные с подготовкой фестиваля в соответствии с организационным планом, который утверждается на одном из первых заседаний штаба.

Каждый член штаба занимается вопросами, которые входят сферу его компетенции. Координацию деятельности осуществляет начальник штаба, которым, как правило, является представитель Управления (отдела) образования.

Как показывает практика, непосредственно молодежный фестиваль готовит и проводит рабочая команда, или организационный комитет, состоящий из 1520 человек. Их число определяется функциональными требованиями. Это:

• Директор фестиваля.

• Заместитель директора фестиваля по организационной работе.

• Заместитель директора фестиваля по материально-техническому обеспечению.

• Координатор работы со школьными командами.

• Координатор технического и Интернет-оснащения.

• Веб-мастер фестивального сайта.

• Руководитель группы игротехников, организатор экономических программ фестиваля.

• Ведущий игротехникорганизатор политико-правовых программ фестиваля.

• Ведущий игротехник-организатор исследовательских программ

• Ведущий игротехникорганизатор спортивно-технических программ.

• Ведущий игротехникорганизатор социально-психологической работы.

• Ведущий игротехникорганизатор досуговых программ фестиваля.

• Пресс-секретарь фестиваля.

• Техник компьютерного обеспечения фестиваля.

2. Утверждение Положения о городском фестивале "Новая цивилизация". Одним из первых документов, который необходимо подготовить, рассмотреть и утвердить, является Положение о городском фестивале "Новая цивилизация". Основой этого Положения могут стать данные методические рекомендации, программа фестиваля, справочник участника фестиваля.

Принятое Положение о городском фестивале "Новая цивилизация" должно конкретизировать все основные организационные вопросы с учетом особенностей данного города (поселка). В нем должны быть отражены участники фестиваля и условия участия в нем школ и других учебных заведений города, сроки и место проведения фестиваля, источники и масштаб финансирования, виды поощрения участников — учащихся и активно работающих педагогов и т.д.

3. Поиск дополнительных финансовых средств, необходимых для проведения игры и поощрения ее участников. Городской штаб должен поработать над поиском дополнительных источников финансирования расходов, связанных с подготовкой и проведением фестиваля.

4. Координацию работы всех заинтересованных сторон по подготовке городского фестиваля. Городской штаб в период подготовки фестиваля координирует усилия всех привлеченных организаций и учреждений.

5. Информирование общественности города о предстоящем фестивале. Одна из задач городского штаба — проинформировать общественность с помощью СМИ о предстоящем фестивале, пригласить к сотрудничеству и взаимодействию все заинтересованные организации и учреждения.

6. Проведение учебно-методического семинара. Особое внимание городской штаб должен обратить на работу с педагогами по разъяснению целей, задач молодежного фестиваля и правил предлагаемых деловых и ролевых игр. Это, пожалуй, самая трудная задача, так как взрослым педагогам сложно включаться в игровые процессы, которым они сами не обучались. Ведь в педагогическом вузе, как правило, специально не изучают игровые технологии, да еще такого крупного (городского) масштаба.

Поэтому одна из сложнейших задач — психологическая подготовка педагогов к участию в городском фестивале. Главное — объяснить, что основная роль педагога — роль советника. Но при этом, крайне желательно понимание им основных правил предлагаемой детям игры.

7. Проведение учебного семинара для членов школьных команд и состава международных органов. Для более активного и организованного участия школьных команд в городском фестивале целесообразно организовать обучение членов школьных Парламентов и Правительств. Предварительная работа со школьными командами повышает эффективность их включения, особенно в первые дни. А так как фестиваль длится всего 5 дней, то каждый день имеет очень большое значение.

Для обеспечения работы международных органов, обеспечивающих игровое взаимодействие, необходима группа независимых участников в следующем составе:

1. Служащие Международного Банка Развития — 3-5 человек;

2. Служащие Международной товарной Биржи — 3-5 человек;

3. Служащие Международного контрольного Центра — 3-5 человек;

4. Члены Международного Суда — 3 человека;

5. Члены Международной Избирательной Комиссии — 3 человека;

6. Служащие Международного социологического Центр — 3-5 человек;

7. Работники Международного пресс-центра — 3-5 человек.

Независимые участники нужны для того, чтобы обеспечить бесприст­рас­тную работу международных органов и наиболее объективный контроль над деятельностью команд.

Целесообразно закрепить за каждым международным органом по одному педагогу, который будет курировать деятельность этого органа, помогать шко­ль­никам в решении возникающих организационных и содержательных проблем.

Необходима также группа технического обслуживания компьютеров и другой аппаратуры.

К участию в обучении школьных команд можно привлекать специалистов различных служб города, преподавателей школ и вузов, членов городского молодежного Клуба "Новая цивилизация" (там, где они уже действуют), участников прошедших молодежных фестивалей.

А теперь перейдем непосредственно к описанию алгоритма действий городского штаба и оргкомитета фестиваля.