Практическая работа № 14 «Составление графика документооборота»

Цель занятия – научить студентов составлять график документооборота бухгалтерских документов

На основании приказа по предприятию ООО «Снежинка» составить график документооборота.

Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»

Приказ № 98

Г Москва 25 декабря 20__г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В целях обеспечения своевременной и эффективной работы структурных подразделений ООО «Снежинка» и рациональной организации документооборота всем ответственным лицам сдавать отчёты по своей деятельности согласно утверждённому графику документооборота:

- коммерческий директор – до 5-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчёт об объёмах, количестве поставок товарно-материальных ценностей, аккуратности расчётов покупателей - оптовых фирм;

- руководитель службы экономической безопасности- до 3-го числа каждого месяца сдаёт отчёт коммерческому директору о состоянии дел кредитуемых торговых фирм, о количестве положительных кредитных историй и положительных заключений на выдачу товарного кредита;

- менеджеры по продажам- до 3-го числа каждого месяца сдают отчёты коммерческому директору о параметрах кредитования в рамках товарного кредита - лимиты по объёмам, сроки кредитования, нормы процентов в день в разрезе розничных магазинов;

- коммерческие агенты – до 3-го числа каждого месяца сдают отчёты руководителю службы безопасности о количестве заявок, переданных менеджерам по продажам, на предоставление товарного кредита, с указанием суммы заявки по каждому розничному магазину;

- менеджер по кадрам- до 5-го числа каждого месяца представляет для утверждения генеральному директору трудовые контракты с новыми сотрудниками и их должностные инструкции, договоры о полной индивидуальной ответственности материально-ответственных лиц;

до 1-го числа каждого месяца сдаёт главному бухгалтеру табель учёта рабочего времени;

до 5-го числа каждого месяца сдаёт главному бухгалтеру документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца;

- главный бухгалтер до 10-го каждого месяца составляет для генерального директора сводки, содержащие данные о прибыли, полученной за месяц, сумме затрат и налогах;

До 28-го числа первого месяца квартала сдаёт бухгалтерские балансы в налоговую инспекцию после обработки полученных данных из отчётов сотрудников, предварительно ознакомив с ними генерального директора.

2. Все вышеперечисленные отчёты сдаются в строгом соответствии с формами, утверждёнными в соответствующих приложениях к приказу по учётной политике ООО «Снежинка». Ответственность за разработкой форм несут уполномоченные лица.

Контроль за разработку форм возлагается на главного бухгалтера.

3. За несвоевременную сдачу отчётов ответственность возлагается на виновных лиц.

4. Контроль исполнения графика документооборота возлагается на главного бухгалтера.

Генеральный директор ООО «Снежинка» А.Е. Ропотов

Приложение: график документооборота.