Создание макросов
Несмотря на достаточно развитую палитру возможностей настройки интерфейса текстового процессора Microsoft Word, опыт работы показывает, что для сокращения времени желательно создать дополнительные команды, включающие несколько последовательно выполняемых команд. Такие последовательности называются макрокомандами или макросами.
К подобным командам, например, относятся:
установка или отмена красной строки;
вставка начала нового листа;
включение автоматической расстановки переносов;
изменение размера шрифта;
установка параметров страницы.
Для формирования макроса необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Выполните команды СервисМакросНачать запись.
В появившемся окне введите имя макроса. Имя макроса не должно содержать пробелы. Укажите файлы, для которых создается макрос. Возможна доступность для любых документов, загружаемых в Microsoft Word.
Укажите, как будет вызываться макрос: с панели инструментов или комбинацией клавиш.
Для вызова макроса с панели инструментов выполните щелчок по клавише Панели, после чего открывается окно:
Перетащите на панель инструментов создаваемую макрос-команду, где появится ее полное имя.
Настройте вид новой кнопки. Для этого нажмите кнопку Изменить выделенный объект.
Измените имя, выберите пиктограмму для макроса.
Команда Изменить значок на кнопке позволит пользователю создать собственный значок.
Нажмите кнопку Закрыть.
На экране появится панель
.Последовательно выполните все действия, которые будут записаны в тело макроса.
Следует помнить, следующее:
записываются все действия пользователя, в том числе и ошибочные;
если макрос предусматривает выполнение действий с выделенным текстом, выделение необходимо провести до начала записи макроса.