4. Раздел "План производства".

Главная задача этого раздела – доказать потенциальным партнерам, реальную возможность производства нужного количества товаров в нужные сроки и с требуемым качеством. Для производственного бизнеса рассматриваются вопросы, касающиеся материально-технического обеспечения, контроля выпускаемой продукции, ее реализации, управления производственным процессом и процессом закупок; т.е. определяется, какая часть деталей или узлов будет выполняться фирмой и какая – сторонними организациями. В сфере услуг особое внимание фокусируется на определении приемлемого местоположения, стремлении уменьшить накладные расходы, получении требуемого оборудования и повышении конкурентоспособности путем подбора и обучения персонала.

В качестве основных вопросов, на которые нужно ответить в этом разделе бизнес-плана, можно выделить следующие:

1. Где будут изготовляться товары – на действующем или вновь создаваемом предприятии?

2. Какие для этого потребуются производственные мощности и как они будут возрастать год от года?

3. Где и у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие изделия? Какова репутация этих поставщиков и есть ли уже опыт работы с ними?

4. Предполагается ли производственная кооперация и с кем?

5. Возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставок ресурсов?

6. Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести?

Необходимая информация для удобства и наглядности может быть сведена в ряд таблиц. В частности, в таблицу производственных площадей со следующими графами:

• наименование цеха,

• материал стен,

• площадь в м²,

• стоимость строительства (реконструкции) м²,

• общая стоимость,

• норма амортизации,

• месячная сумма амортизационных отчислений,

• месячные эксплуатационные затраты и т.д..

Таблицы основного и вспомогательного оборудования и транспортных средств со следующими графами:

• наименование и марка оборудования,

• количество единиц,

• стоимость приобретения, доставки, монтажа,

• общая стоимость,

• норма амортизации,

• месячная сумма амортизационных отчислений,

• месячные эксплуатационные затраты и т.д..

Таблицу материалов, комплектующих со следующими графами:

• наименование материала, марка,

• поставщик,

• цена за единицу,

• объем потребления за расчетный период,

• объем разовой поставки.

Если фирма уже работает, необходимо описать условия ее работы. Описание включает заводские и офисные площади, склады и земельные участки, машины, специальные инструменты и другое оборудование. Целесообразно отметить, достаточна ли имеющаяся производственная база для осуществления проекта и каковы перспективы ее расширения. Если предприятие начинает работу, надо описать, как и когда будут достигнуты необходимые стартовые условия. Следует определить, будет ли оборудование закупаться (новое или подержанное) или браться в аренду (лизинг), стоимость и время каждой операции. Надо установить величину предполагаемого финансирования закупки машин и оборудования. Это информация станет частью финансового плана. Необходимо отметить, как и когда машины и оборудование могут быть использованы в будущих проектах, обсудить планы улучшения существующего и приобретения дополнительного оборудования, объяснить перспективные потребности в оборудовании и определить время и стоимость каждого приобретения. В проекте может быть использован трехлетний период планирования.

Целесообразно описать производственный процесс и составляющие его компоненты. К последним относятся: стратегия производства и закупок, необходимость привлечения дополнительного финансирования, совершенствования мастерства работников и другие вопросы; при этом не исключаются чисто производственные проблемы, ценовые вопросы и другие вопросы, связанные с расширением производства.

Необходимо пояснить, как осуществлять выпуск сезонной продукции без серьезных сбоев, например, предусмотреть возможность привлечения дополнительной разовой помощи в пиковые периоды. Следует кратко описать подходы в вопросах контроля за качеством производственных процессов, выпускаемой продукции. Указываются затраты по контролю за качеством на каждой стадии проекта. Поясняется, каким образом это сможет уменьшить сервисные проблемы и предотвратить рекламации со стороны потребителей. Описывается также, как будет организован процесс закупок, чтобы необходимые материалы и полуфабрикаты всегда имелись в наличии, приобретались по оптимальным ценам и, следовательно, затраты были бы сведены к минимуму. В разделе должно быть отмечено, установлены ли конкретные связи по обеспечению сырьем, материалами, комплектующими изделиями, энергией.

Результаты расчета по данному разделу сводятся в «Калькуляцию производственных издержек» составленную на объем производства в расчетном периоде.

Для новых предприятий в бизнес-планах выделяют специальный раздел «Местоположение». Это особенно важно для предприятий, создающих большую нагрузку на окружающую среду, и для мелких предприятий торговли, сервиса и общественного питания. В этом разделе необходимо описать планируемое местоположение производства и обсудить его преимущества и недостатки в таких вопросах, как: уровень заработной платы, доступность рабочей силы, близость к заказчикам и смежникам, транспортные возможности, местное законодательства, налоги и сборы. Для сферы обслуживания близость к заказчику является определяющей. Удачное расположение фирмы – один из важнейших факторов успеха проекта. При этом следует указать:

Адрес фирмы;

1. Особенности помещения;

2. Наличие собственной или арендуемой земли;

3. Необходимость реконструкции зданий;

4. Имеются ли зональные ограничения на занятие данным видом бизнеса в близлежащих районах;

5. Наиболее распространенные виды бизнеса в регионе;

6. Причины выбора места расположения фирмы.

Необходимо также отметить возможные изменения в условиях работы, например демографические подвижки, изменения в местном законодательстве.